Рентабельность и эффективность продаж в 1с

Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж

Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).

За указанный период времени для каждой номенклатурной позиции по умолчанию в отчете выводятся следующие данные (рис. 1):

Выручка без НДС;

Рис. 1. Отчет «Валовая прибыль»

Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.

Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:

(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.

Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.

По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.

Обратите внимание на особенности формирования отчета:

в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;

стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;

стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;

в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.

Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.

Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»

В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.

Рис. 2. Отчет «Валовая прибыль» с дополнительными показателями

В настройках отчета на закладке Группировка можно настроить группировку данных:

по договорам с покупателями;

по документам реализации;

по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);

по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);

по периодам времени;

по складам и т.д.

На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.

Рис. 3. Отчет «Валовая прибыль» по покупателям и номенклатурным группам

Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.

Рис. 4. Диаграмма

В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т.д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).

Рис. 5. Динамика валовой прибыли по месяцам

Рис. 5а. Динамика валовой прибыли по месяцам в виде диаграммы

Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).

Рис. 6. Динамика валовой прибыли по позициям

Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.

Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).

Рис. 7. Отчет о продажах ниже себестоимости

Чем рентабельность отличается от эффективности?

Одним из самых известных инструментов оценки деятельности экономических структур является показатель «рентабельность«. В самых разнообразных и, в том числе, очень авторитетных источниках указывается на то, что это важный показатель экономической эффективности, который комплексно отображает степень использования материальных ресурсов и денежных средств [1, 2]. Действительно ли это так, и какую именно деятельность отображает этот показатель?

Если говорить о движении денежных средств, классическое определение рентабельности – это отношение прибыли (П) к затратам (З). В свою очередь, понятие прибыль опирается на две базовые экономические категории: затраты (З) и доход (Д). Таким образом, рентабельность (Р) определяют, используя базовые показатели Р=(Д-З)/З, или посредством использования производного показателя «прибыль» — Р=П/З.

Что позволяет оценивать рентабельность? Рентабельность дает оценку операционной деятельность экономической структуры, но при этом необходимо уточнять, в рамках какого интервала времени. Это необходимо делать, поскольку исходными данными для расчета являются материальные или финансовые потоки по входу и выходу структуры, без их привязки к конкретным операциям.

Технология определения рентабельности следующая. В рамках определенного интервала времени регистрируется движение материальных и/или денежных средств на входе и выходе экономической структуры. Если для упрощения принять что операционные затраты связаны с началом операции, а получение дохода с ее завершением, то в анализируемый период попадут затраты по операциям 2, 3 и 5, поскольку начало операций 1, 4 и 6 находится вне пределов анализируемого периода.

Аналогично, если речь идет о денежных поступлениях, доходы по операциям 3, 5 и 6 не будут учитываться, поскольку завершение операций находится за пределами анализируемого интервала.

Таким образом, рентабельность характеризует финансовую картину приходов и расходов структуры в рамках определенного интервала. А насколько качественно она отображает эффективность деятельности исследуемой экономической системы?

Предположим, что в предыдущем отчетном интервале, в связи, например, с сезонностью, были сконцентрированы основные затраты, а в текущем основные доходы. В таком случае, рентабельность предыдущего периода деятельности будет занижена, а рентабельность текущего – завышена. Таким образом, рентабельность достоверно не отображает эффективность деятельности экономической структуры.

Кроме того, зачем подменять понятие «рентабельность», понятием «эффективность»? Если для оценки деятельности используется рентабельность, нужно говорить, что оценивается рентабельность экономической деятельности некоторой структуры в рамках определенного интервала времени, а не эффективность.

Несостоятельность рентабельности, как инструмента оценки эффективности, становится очевидной при сравнении эффективности отдельных операций. Например, операция А, с более высокой рентабельностью, может быть менее эффективной по сравнению с операцией Б, если операция Б короче операции А.

Для определения эффективности приведенных операций используется показатель идентификации операции E(З,Д,Tо), который связывает интегральную стоимостную оценку входных продуктов операции (З), выходных продуктов операции (Д) и ее время (To) [3]

Здесь Т1 – интервал использования эффекта операции. В экономических расчетах это единичный интервал.

Предположим, необходимо исследовать две операции (табл.). Здесь доход и затраты выражены в денежных единицах, время операции в днях.

Как видно, более высокая рентабельность не обязательно соответствует более высокой эффективности.

Выводы.

1. Концептуальное отличие рентабельности от эффективности состоит в том, что рентабельность это инструмент усредненной оценки деятельности исследуемой экономической структуры в рамках определенного интервала времени, эффективность оценивает результаты отдельной операции, процесса или проекта.

2. Рентабельность связывает между собой совокупные затраты и совокупную прибыль исследуемой структуры в рамках установленного интервала времени, а эффективность – затраты, прибыль и время конкретной операции.

3. В задачах управления и финансового анализа необходимо опираться на формулу эффективности.

1. Большая советская энциклопедия. (В 30 томах). Т. 22 Рентабельность. М. «Советская энциклопедия». 1975, 628 с.

Рентабельность продаж, зачем контролировать и как рассчитать в программе 1С

Рентабельность продаж – это показатель финансовой результативности деятельности компании, показывающий какую часть прибыли получает ваше предприятия на каждый вложенный рубль. Это позволяет объективно посмотреть на эффективность работы предприятия, отдельного подразделения.

Оценка рентабельности продаж позволяет:

• Так как коэффициент рентабельности продаж отражает доход компании на каждый заработанный рубль, он необходим для планирования будущей деятельности предприятия и особенно в условиях ограниченного объема рынка, сдерживающего рост продаж.
• Коэффициент рентабельности продаж может охарактеризовать эффективность реализации основной продукции. Кроме того, оценивается доля себестоимости в процессе продаж.
• Понимание рентабельности продаж, помогает контролировать ценовую политику, а также выстроить эффективную стратегию по сокращению издержек.
• Рентабельность продаж является важным показателем для сравнения эффективности подразделений, также для сравнения эффективности подобных предприятий, работающих в одной отрасли.

Для определения коэффициента продаж чаще всего пользуются формулой:

Все данные, необходимые для расчета данного показателя, берутся из отчета о прибылях и убытках.

Приведем пример расчета рентабельности продаж в ООО «Версаль». Нам потребуется отчет о прибылях и убытках за 2018 год.

Однако компания решила выплатить дивиденды за 2018 год в размере 250 тыс. руб. Необходимо учесть эти данные в расчете.

Подставляем все известные данные в формулу:

Динамику рентабельности продаж отслеживают для определения эффективности деятельности. К примеру, если рентабельность продаж за 2017 год составляла 10,13%, а в 2018 она составила 11,6%, то налицо повышение эффективности деятельности, поскольку новое значение превышает предыдущее.

Другие варианты расчета

Несмотря на то, что наиболее распространенным вариантом данного коэффициента является расчет, основанный на использовании чистой прибыли, часто применяются и другие варианты. При расчете ROS вместо чистой прибыли компании могут применяться:

• валовая маржа;
• операционная прибыль;
• прибыль до налогов и процентов (EBIT);
• прибыль до налогов

Выбор варианта расчета зависит от целей анализа и условий работы конкретной компании.

Приведем пример, как рассчитывается рентабельность продаж по валовой прибыли:

Предприятие имеет следующие показатели по работе в текущем периоде:

Себестоимость продаж: 5 115 025 рублей,

Выручка: 10 598 000 рублей.

То есть, нужно найти рентабельность продаж по валовой прибыли, которая вычисляется как частное от деления валовой прибыли на выручку (в процентах):

Для этого нужно вычесть из выручки себестоимость по продажам (Пвал=В-С):

Рентабельность продаж найдем по формуле Рп(ВП)=(Пвал/В)*100%

Мы видим, что на каждый рубль произведенной продукции будет приходиться 51,74 % валовой прибыли.

Таким образом, Рп(ВП)=51,74%.

1С:Управление Торговлей позволяет оценивать рентабельность продаж

Программа «1С:Управление торговлей» предоставляет своим пользователям целый ряд возможностей анализа продаж. Среди прочих есть отчет «Оценка рентабельности продажи».

В данном отчете производится расчет рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также приводится детальная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в данном отчете.

В системе можно оценить рентабельность продаж при создании заказа клиента либо документа реализации.

Непосредственно из формы документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» можно вызвать отчёт «Оценка рентабельности продажи». Однако нужно быть предельно внимательным, так как отчет не всегда выводит корректные данные.

Когда может возникнуть ошибка?

Когда программа настроена следующим образом:

В разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» параметр «Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи» установлен в значение «Определяется по расчётной себестоимости».

Регламентное задание «Формирование движений по партиям» выполняется ежечасно, поэтому формирует либо изменяет документ «Расчёт себестоимости» с вариантом расчета «Фактический ФИФО».

При такой настройке отчет «Оценка рентабельности продажи» может отображаться неправильно и показывать рентабельность, равную ста процентам.

Что же делать, чтобы избежать ошибок?

Нужно настроить систему. Документ «Расчет себестоимости» имеет реквизит «Вариант расчета» и принимает значения — «Фактический» или «Предварительный».

Если расчет себестоимости с вариантом расчета — «Фактический», то в отчет «Оценка рентабельности продажи» берется фактическая себестоимость продаж. Если продаж нет, значит и себестоимости проданной продукции тоже не будет.

Для корректного отчета оценки рентабельности существует несколько вариантов настройки:

• Если расчет себестоимости предварительный, то в отчет попадает себестоимость, фиксированная в регистре сведений «Стоимость товаров». То есть это предварительная оценка товаров (в случае если мы реализуем данный заказ).
• Расчет себестоимости выполнен по факту: в отчет попадает фактическая себестоимость проданной продукции. Если в текущем месяце нет продаж, следовательно, нет и себестоимости. В отчете она будет равна нулю.
• Если в НСИ в разделе «Продажи» указан метод определения стоимости товаров «По расчетной себестоимости», то руководствуемся первыми двумя пунктами.
• Если в НСИ в разделе «Продажи» указан метод определения стоимости товаров «По нормативному виду цен» и указан тип цены, то этот вид цены и будет являться оценочной себестоимостью. Данные хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и записываются документом «Установка цен номенклатуры». При такой настройке отчет показывает эту оценочную себестоимость.

Обратите внимание, специальный блок «Продажи» в программе «1С:Управление торговлей» предназначен для оптимизации системы продаж. С помощью него вы можете решить сразу несколько важных задач:

• создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
• формирование условий продаж;
• формирование взаимоотношений с клиентами;
• автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
• поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
• поддержка работы с торговым залом ЕГАИС, реализовано в управлении торговлей версии 11.

Какие возможности могут предоставить вам программы 1С в части контроля эффективности вашего предприятия вы можете узнать у наших специалистов. Звоните по телефонам Первого Бита в вашем городе, наши специалисты не только проконсультируют вас по телефону, но и продемонстрируют возможности реальной программы в удобное для вас время в вашем офисе, учитывая специфику вашей компании.

Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж

Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. Об инструментах для анализа и сравнения продаж читайте в статье «Антикризисные инструменты в „1С:Бухгалтерии 8“: анализ и сравнение продаж». Но, даже обладая информацией, какие направления деятельности (какие товары) пользуются наибольшим спросом, необходимо понимать, насколько эффективна их продажа. На этот вопрос поможет ответить отчет руководителя «Валовая прибыль».

Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).

• Количество;
• Стоимость;
• Выручка без НДС;
• Рентабельность, %;
• Валовая прибыль.

Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.

Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:

(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.

Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.

По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.

• в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
• стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
• стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
• в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.

Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.

Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»

В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.

• по договорам с покупателями;
• по документам реализации;
• по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);
• по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);
• по периодам времени;
• по покупателям;
• по складам и т. д.

На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.

Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.

В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т. д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).

Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).

Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.

Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах: