Как продвинуть выставку - Антикризисные новости
S-p.su

Антикризисные новости
22 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как продвинуть выставку

Выставка как средство рекламного продвижения: организация выставочного пространства, разработка программы, проведение маркетинговых исследований

Выставочно-ярмарочная деятельность является синтетическим элементом системы маркетинговых коммуникаций.
По сути, выставка – это интегрированное коммуникативное средство, объединяющее в себе сложный комплекс приемов основных элементов комплекса маркетинговых коммуникаций: рекламу, ПИАР, стимулирование сбыта, личные продажи, использование фирменного стиля.

Например:
Реклама:
Реклама на выставке может использовать как средства массовой информации (газеты, журналы, радио, телевидение, Интернет и т.д.) так и прямое обращение к потребителю с помощью почтовых отправлений, телефонных сообщений.
ПИАР:
реализуется как политика, направленная на упрочение взаимопонимания между организацией и внешним миром. Посредством ПИАР на выставке фирма информирует о себе как всю общественность, так и отдельные целевые группы и, отслеживает общественную реакцию на свои действия.
Стимулирование сбыта:
Деятельность, направленная на стимулирование действий потребителя на незамедлительную покупку. На практике эта деятельность конкретизируется в виде ярмарок, выставок, а также скидок и вспомогательных средств.
Личные продажи:
на выставке есть возможность установления личного контакта с потенциальными покупателями с целью продажи товара/услуги.
Фирменный стиль:
обеспечивает, с одной стороны единство всех изделий фирмы, а с другой – противопоставляет фирму и ее изделия конкурентам и их товарам.

Преимущества выставочного мероприятия как средства маркетинговых коммуникаций:

  • в рамках выставочного мероприятия может быть достигнута высокая интенсивность личных контактов между экспонентами и посетителями;
  • выставки способствуют интенсивному обмену информацией, обеспечивают необходимые коммуникации между производителем и потребителем;
  • на выставке товар может быть продемонстрирован в действии;
  • на выставке появляется возможность наблюдения за конкурентами.
  • используя во время проведения выставки различные методы и формы PR-воздействия, появляется возможность укрепления доверия к фирме, ее отстройки от конкурентов.

Поэтому участие в выставках должно рассматриваться организациями как средство комплексного продвижения товаров и услуг.

Участие в выставке – процесс достаточно сложный, поэтому его необходимо правильно организовать. То есть организовать свой стенд так, чтобы у посетителей создалось позитивное представление о деятельности фирмы.
В соответствии с целями участия выбираются площадь и стиль оформления стенда.
Стенд – это площадь, которую устроитель выставки предоставляет в аренду заинтересованному участнику (экспоненту).
Наиболее часто в выставочной практике используются следующие виды стендов:

  • линейный стенд – открыт с одной стороны;
  • угловой стенд – имеет две открытые стороны;
  • стенд «Полуостров» – имеет три открытые стороны, требует использования большей территории, но привлекает дополнительное количество посетителей;
  • стенд «Остров» – информация и экспонаты представлены на всех четырех сторонах, что дает возможность еще больше увеличить полезное для фирмы пространство, создать дополнительные ресурсы для концентрации внимания посетителей;
  • «сквозной» стенд – открытое с двух параллельных сторон место. Устанавливается между основными проходами на выставке. Такой стенд способен обеспечить большую «пропускаемость» через себя посетителей.

Наряду с основными видами стендов, могут быть и другие конструкции стендов.

Существуют общие требования к организации стенда для привлечения к нему внимания посетителей:

  • наличие стратегической идеи, которую стремится донести экспонент до аудитории; экспонаты представленные на стенде, должны «работать» в одном направлении;
  • содержание текстовой информации не должно быть перегружено специальными терминами;
  • любой текст необходимо подавать крупным шрифтом, контрастирующим с цветом стенда;
  • целесообразно представить на стенде основные элементы фирменного стиля организации: товарный знак, логотип, слоган;
  • использование разнообразных элементов декоративного оформления и сувенирной продукцит (флаги/флажки с логотипом фирмы, шары или композиции из шаров, рекламные персонажи и куклы);
  • при оформлении стенда выигрышно смотрятся картинки, фотографии и другой иллюстративный материал.

Для того чтобы выделить свой стенд и упростить для посетителей его поиск на выставке существуют следующие методы:

  • раздача листовок и флайеров у входа на выставку;
  • стрелки яркого цвета, прикрепленные на стенах и помогающие отыскать искомое место;
  • характерные символы, приковывающие внимание посетителей именно к этому месту (например, больших размеров надувной шар с фирменной символикой, мерно раскачивающийся над стендом).

Для участников выставки большое значение имеет деловая и презентационная программа мероприятий, проходящих в рамках выставочного мероприятия.
Деловая и презентационная программа:

  • позволяет привлечь на стенды участников наиболее заинтересованную целевую аудиторию;
  • способствует формированию имиджа предприятия как компетентного специалиста на данном рынке;
  • повышает эффективность участия в выставке.
  • дает возможность личного общения с компетентными специалистами в данной отрасли.

Формы деловой и презентационной программ:

  • конгресс – собрание по вопросам международного значения; имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс;
  • конференция – совещание представителей государств, организаций, групп; имеет более практический/научный характер, более однородно по структуре и проблематике.
  • семинар – «групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации»; имеет практический/методический характер;
  • круглый стол – обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию.
  • совещание – заседание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса. На выставках обычно проходят отраслевые совещания. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки – профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию.
  • специальные показы и демонстрации – используются для демонстрации комплексных технологических и иных процессов, новинок в различных отраслях.
  • тренинги — краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
  • презентации фирм, участвующих на выставке.
  • тематические экскурсии для отдельных целевых групп (специалистов, учащихся вузов, др.) организуются организаторами выставок по предварительным заявкам.
Читать еще:  Отчетность егаис при продаже пива

Основные требования к организации деловой программы:

  • четко очерченный круг целевой аудитории;
  • рекламное сопровождение мероприятий деловой и презентационной программы дополнительно к основной рекламной кампании выставки;
  • пакет информационных и рекламных материалов, в который могут войти: (регламент работы (программа мероприятия); тезисы выступлений участников; справочный и раздаточный материал; рекламная продукция выставки (каталог, программа мероприятий и план выставки, буклет выставки следующего года, сувенирная продукция).

Проведение рекламных и маркетинговых исследований на выставке
Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают большим объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации в определенной отрасли.
Выставка дает возможность проводить исследования:

  • отраслевого рынка,
  • ценовой и ассортиментной политики,
  • уровня конкуренции на рынке.

Исследования на выставочных мероприятиях могут проводиться с помощью:

  • наблюдений;
  • анкетирования;
  • устных опросов;
  • экспериментов (например, продажа товаров на выставке со скидкой, раздача скидочных карт и т.д.)

Как продвинуть выставку

Есть выставка канцелярии. Цель — привлечение посетителей (владельцев бизнеса) на сайт выставки и людей заинтересовнных в участии, т.е. в заказе стенда на выставке.

Контекстная реклама получилась неэффективной, т.к. рекламируя выставку мы входим в зону рекламодателей продающих товар

У кого есть свежие идеи кроме:

  • бизнес газет
  • баннерной рекламы на B2B-сайтах
  • директ-маркетинга (емейлы и холодные звонки)
  • контекстной рекамы и прдвижения по словам из семантического ядра:
    • выставка сувенирной продукции
    • выставка сувениров
    • выставка бизнес сувениров
    • выставка расходных материалов
    • реклама канцтоваров
    • реклама сувениров

Заранее благодарен.

Необходимо двигать сайт по многим ВЧ, пройдёт время и клиентов станет уйма. Но это удовольствие не из дешёвых!

evgeny_kora добавил 21.12.2009 в 13:35
Используйте: канцтовары, выставка, сувениры, подарки и.т.д. Чем Вы конкретно торгуете?

Kolovrat, насколько я понимаю, что основной вашей целевой аудиторией посетителей станут офис-менеджеры и сотрудника АХО, так как в компаниях именно они покупают канцелярку.
Поэтому вопрос: насколько интересна рекламодателям данная аудитория?

По поводу привлечения.
Стендистов лучше всего привлекать через прямые продажи, т.е. нужен сейлз.
Посетителей будет сложно привлечь (если я правильно понял аудиторию), так как вряд ли их отпустят на выставки, да и вряд ли они сами заинтересованны в таком формате.

а как Вы обычно клиентов ищете? или Вы просто выставку одну организуете?

если второе — отдайте процент тем, кто распродает выставки и будет все ок, стенды все распродадутся.

ну а если первое — а как вы с другими выставками работали?
сажаете операторов на телефон, готовите бриф и вперед

интернет тут вообще не катит — только личный контакт с руководством, а тут уже вопрос в том, знает ли руководство о смысле участия в выставке.

PS работал в такой конторе по организации бизнес-процессов, главное простимулировать хорошо менеджеров на телефоне и все будет ок

PSS хотите рулить на выставках пром оборудования — арендуйте мощные генераторы заранее, чтобы потом не бегать в поисках лишнего киловата

Хорошая идея! Осталось придумать видеосюжет, кейс и пропиарить его на видеосерверах. Я так понял, Вы это имели ввиду.

Торговали б — было б проще и понятнее привлекать черещ продвижение НЧ, СЧ + контекст, а так получается пустая трата денег, которая приведет (если приведет вообще) розничных покупателей на выставку где в розницу запрещено продавать Не ярмарка ж.

На выставку приходят поставщики, дистрибюторы, которые заинтересованы в поиске розничных продавцов или, в крайнем случае, крупном потребителе, например банке.

Стендистов пока привлекают через рассылку участникам прошлой выставки и базе в 10000 адресов компаний различных куда идет рассылка (читай полуспам ) Посетители в принципе дожны хотеть прийти, т.к. тут можно (по идее) найти поставщиков подешевле, чем они сейчас закупают и получить больше прибыли сменив этого поставщика.

Руководство дает менеджерам выставки ставку. Никаких бонусов не будет. Максимум 200 баксов вконце года в конвертике. Потому они, можно считать, материально не заинтересованы наращивать объемы.

Основная проблема — стимулировать никто не хочет, только рекламный отдел нагибают. Менеджеры — святые.

ИМХО: Пора менять контору. Я работаю в продажах уже 10 лет и знаю как можно убить продажи. Этот как раз один из методов.

mgarkunov добавил 21.12.2009 в 17:27

9 способов привлечь трафик на выставку

14 марта 2018 г.

На выставках часто можно заметить «холодные» зоны, которые посетители обходят стороной. Задача хорошего организатора при подготовке выставки — не допустить их появления. В блоге Protoplan мы расскажем, как заполнить пустоты и привести посетителей в «холодные» зоны, используя несколько эффективных способов.

«Холодные» зоны на выставке словно Бермудский треугольник — иногда сложно понять, почему посетители их избегают. Но экспонентам, которые оказались в непосредственной близости таких территорий, радости и денег это не приносит. Поэтому организатор должен позаботиться о том, чтобы все пространство выставки было заполнено посетителями. И вот несколько способов добиться успеха.

Читать еще:  Показатели рентабельности продукции

Заманите посетителей выставки едой

Если вы можете примерно предположить, в какой части выставочного пространства могут появиться проблемы с трафиком, устройте там буфет — поставьте кофейный аппарат, настоящего бариста, стол с закусками и столики для посетителей выставки. Еда — один из самых простых и эффективных методов привлечь людей на ту часть выставки, которая в этом нуждается.

Организуйте квест на выставке

Придумайте игру для посетителей выставки, в ходе которой им придется посетить несколько участков выставочного пространства и стендов, — это увеличит не только трафик в «холодных» зонах, но и в целом повысит активность передвижения людей по залу. На входе вручите посетителям выставки листовки с вопросами, ответы на которые они могут получить в разных точках павильона. Подумайте, какие призы вы будете вручать тем посетителям выставки, которые пройдут квест полностью. Если вам удастся вовлечь в процесс соцсети и сделать чекины одним из условий конкурса, то вы бонусом получите еще и медиаэффект через поддержку в соцсетях от своего квеста на выставке.

Деловая программа: устраивайте семинары прямо в пространстве выставки

Нет никаких правил, в которых бы говорилось, что все мероприятия деловой программы на выставке должны проходить в конференц-залах. Выйдите за рамки привычного — заполните «холодные» зоны выставки полезным контентом.

Создайте путь из «хлебных крошек» на выставке

Проложите по пространству выставки свой путь для посетителей — прямо от входа в выставочный зал расклейте на полу наклейки в виде следов или стрелочек по определенным маршрутам. В каждом из нас есть частичка исследователя — наверняка большинство посетителей выставки проследуют по заранее проложенному пути хотя бы из любопытства. Но не забудьте позаботиться о том, чтобы люди проделали свой путь не зря — расставьте по маршруту полезные и интересные объекты, например, буфет или станцию подзарядки гаджетов, иначе не избежать разочарования. А это совсем не те эмоции, которые вы хотите вызвать у посетителей выставки.

Раздавайте приглашения на экскурсию по выставке или специальное мероприятие

Включите в план мероприятий на выставке проведение бесплатных экскурсий для посетителей — собирайте их в группы по 10–20 человек и раз в два часа проводите группы по залам выставки. Пусть гиды расскажут посетителям не только о том, как устроена экспозиция, но и о самом проекте, о самых интересных экспонентах, а в конце устройте для участников кофе-брейк. В маршрут не забудьте внести те самые «холодные» зоны. Второй вариант — разместите в этих зонах стойки, где будете раздавать пригласительные на мероприятия деловой программы или after party. Людям нравится все бесплатное, и они наверняка с радостью заполнят пустоты выставочного пространства.

Используйте свой самый популярный стенд на выставке

Если в экспозиции есть стенд, который все посетители выставки из года в год любят и не обходят стороной, то его можно использовать как магнит для трафика. Причем это может быть не самый популярный экспонент. Например, стенд с какими-то активностями для посетителей или собственным кафетерием. Предложите экспоненту занять «холодную» зону выставки и пообещайте, что приложите со своей стороны максимум усилий (расставите те же стрелки по выставочному залу, например), чтобы привлечь посетителей выставки на стенд экспонента.

Переместите регистрацию посетителей на выставке

Стойку регистрации посетителей можно разместить не у входа, а в той самой «холодной» зоне выставки, чтобы место не пропадало даром. В районе стойки всегда формируются очереди, и стенды, которые будут стоять рядом, окажутся в выигрышном положении. Если перенести стойку регистрации посетителей вы не в состоянии, то на ней при входе можно выдавать посетителям выставки ваучер на получение подарков, например, бесплатной холщовой сумки (которая, кстати, может быть брендированной вами или партнером выставки) — а выдавать сумки в «холодной» зоне.

Проведите конкурс на выставке

Устройте в «холодной» зоне выставки прием заявок на конкурс среди стендов на выставке и попросите посетителей выставки проголосовать за конкурсантов. Так вы привлечете в нужное вам пространство не только экспонентов, но и гостей мероприятия. Обозначьте стрелками и прочими указателями место расположения стенда с заявками в плане выставки.

Расскажите экспонентам, как привлекать посетителей выставки на стенд

Иногда организатор должен взять на себя функцию преподавателя — не забывайте, что многие экспоненты не имеют крупных и профессиональных маркетинговых отделов. Еще до выставки проведите для экспонентов обучающий семинар или вебинар. Расскажите, как привлекать и удерживать посетителей на стендах, помогите им в планировании и подготовке к выставке — это будет дешевле и удобнее, чем самостоятельно заполнять «холодные» зоны, проводить конкурсы и квесты.

Полезные советы для организаторов выставок и экспонентов ищите в блоге о выставках Protoplan — свежие публикации каждую неделю.

Читать еще:  Как открыть точку по продаже разливного пива

Выбрать эффективную выставку под задачи бизнеса в России и по всему миру поможет каталог выставок Protoplan — в нем вы найдете более 19 тысяч специализированных и промышленных выставок, а также выставок-ярмарок. Даты выставок, контакты организаторов, статистика выставок, рейтинги — и множество другой полезной информации, которая позволит принять верное решение.

Максимально облегчить организацию и подготовку выставки способен наш бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — участвуйте в выставках легко и эффективно.

Выставка как продвижение продукта

В этой статье рассматривается эффективность выставок, как продвижение продукта на рыночной площадке

Выставка – это прекрасный метод представить компанию потенциальной клиентской аудитории. Выставка, как продвижение продукта на рыночной площадке, является отличным инструментом в конкурентной борьбе.

Участие в таком мероприятии позволяет демонстрировать новый товар или услугу или продвигать уже имеющуюся продукцию. На специализированных экспозициях можно встретить огромное количество будущих покупателей и потребителей, а также поставщиков и спонсоров, которые могут обратить внимание на продукцию и в перспективе стать идеальным партнером по бизнесу.

Как на выставках можно продвинуть свой продукт

Выставочная кампания служит хорошим каналом для наглядной презентации собственных разработок и достижений, а также показывает преимущества продукции над конкурентами. Для того, чтобы сравнить один товар с другим, необходимо просто подойти к соседнему стенду. Продукцию на выставочном стенде можно не только посмотреть, но и также проверить её в действии.

На экспозиции можно не только получить большое число потенциальных клиентов, но и также заключить выгодные сделки с поставщиками и подписать контракты с полезными партнерами или компаниями. Это даст возможность предприятию не расходовать свои финансы на образование каналов сбыта.

Проведение существенных экспозиционных мероприятий хорошо освещается в СМИ, а участие в них дает возможность увеличить популярность компании среди покупателей и потребителей. Для большинства клиентов уже само участие фирмы в таком мероприятии рассматривается как признак качественности и стабильности, что позволяет создавать положительный имидж предприятия.

Еще одной важной характеристикой выставок можно назвать то, что на ней можно провести анализ потенциальных продаж продукции и оценить маркетинговые возможности с помощью проведения опросов или анкетирования посетителей экспозиции. В приоритете такие анализы и оценки помогут избежать ненужных расходов и заранее определят провальный товар и его недостатки.

На выставочном мероприятии появляется возможность поближе ознакомиться с продукцией предприятий-конкурентов, и даже при желании позаимствовать некоторые идеи для изготовления собственных товаров. Под видом потенциального партнера можно получить сведения у конкурентов об их будущих планах и сфере продвижения и заранее подумать над собственными дальнейшими шагами, чтобы не отставать от них.

Однако нужно отметить, что участие в экспозиции имеет и свою цену. Кроме вероятности утечки данных фирмы конкурентам, при участии в мероприятии надо быть готовым к крупным расходам. Такими затратами могут стать аренда участка под выставку, трансферные расходы, затраты на проведение тренингов и мастер-классов для собственных работников.

Выставки, как продвижение продукта, должны включать и наличие заранее подготовленного персонала, который будет способствовать рекламированию товаров на мероприятии, и отвечать на все интересующие клиентов вопросы.

Работники, которые будут обслуживать стенд, должны иметь полную информацию о продукции и быть общительными с посетителями. Очень важным фактором является поведение персонала на выставке, потому что от этого зависит и репутация самой компании.

Огромное внимание нужно уделить и дизайну выставочного стенда. Конструкцию необходимо оформить в узнаваемых цветах, чтобы они соответствовали бренду компании. Декор должен быть ярким и запоминающимся, но ни в коем случае не вызывающим. Не нужно забывать и о применении раздаточных материалов, сувенирных изделий, рекламных плакатов и брошюр, их персонал должен раздавать абсолютно всем посетителям, а не только тем, кто обратил внимание на стенд.

Добросовестный подход к такому мероприятию позволит не только получить массу новых клиентов, но и также показать собственное преимущество над конкурентами, и таким образом продвигать свою продукцию на торговой площадке.

Продвижение продукции и услуг на площадках ЦВК Экспоцентр

Хорошим примером в проведении выставок на высоком уровне является ЦВК «Экспоцентр». Компания на протяжении более полувека занимается организацией и проведением различных экспозиций.

Так, на своих площадках фирма реализовывает выставки, ярмарки, конференции, конгрессы, собрания, деловые встречи, форумы, промо-акции и другие рекламные кампании. «Экспоцентр» осуществляет исполнение экспозиций не только федерального, но и международного уровня. Выставки в этом центре проводятся как разные по масштабу, так и по специализации.

«Экспоцентр» за свое полувековое существование только увеличивает число своих клиентов, всегда проводит мероприятия качественно и эффективно. Центр имеет 9 павильонов и несколько открытых площадок, которые оснащены современными технологическими решениями. В ЦВК работают только проверенные временем специалисты, обладающие профессиональными знаниями, навыками и опытом уже в неоднократном проведении экспозиций.

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector