Списание кредиторской задолженности в 1с

Списание кредиторской задолженности при УСН в 1С 8

В данном уроке рассмотрена операция по отражению дохода, полученного в процессе списания безнадежной кредиторской задолженности организацией применяющей упрощенную систему налогообложения, в программе 1С Бухгалтерия. Кредиторская задолженность — это фактически все долги вашей компании. Задолженность может возникать, в случае если организация не вернула заем учредителю, не погасили банковский кредит, не оплатили поставленные товары или материалы, задолжали сотрудникам зарплату и не перечислили налоги в бюджет, а так же получили предоплату, но со своей стороны обязательства не выполнили, например, не отгрузили покупателю товары в счет полученного ранее аванса.

Задолженность которая оказалась непогашенной и невостребованной по истечении срока исковой давности необходимо списать. Срок исковой давности, в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ равен трем годам.

В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается:

Дт 60, 62, 66, 76 Кт 91

В налоговом учете списанная задолженность включается во внереализационные доходы.

В Доходы не включается следующая списанная задолженность:

— по уплате налогов, налоговых пеней и штрафов в бюджет и внебюджетные фонды;

— перед участником, владеющим более чем 50% уставного капитала вашей организации (кроме долгов по уплате процентов по займам);

— перед организацией, в уставном капитале которой доля участия вашей организации составляет более чем 50% (кроме долгов по уплате процентов по займам);

— перед любым участником вашей организации, если в документе, подтверждающем прощение долга, сказано, что это сделано для увеличения чистых активов вашей фирмы;

— перед участниками организации по невостребованным дивидендам.

При применении УСН:

— не включаются в доходы списанные авансы, в счет которых не были поставлены товары (работы, услуги), поскольку авансы были учтены в доходах при их получении;

— считаются оплаченными товары (работы, услуги), долг по оплате которых прощен или организация-продавец ликвидирована.

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия:

Шаг 1. Списание кредиторской задолженности.

Для отражения списания кредиторской задолженности необходимо зарегистрировать документ «Корректировка долга». Перейдем в меню «Покупка» выберем «Корректировка долга». Нажмем добавить и выберем вид операции «Списание задолженности». Заполним поля документа.

— поле «от» выставим дату списания кредиторской задолженности.

— поле «Контрагент» выставим организацию контрагента, по которой образовалась просроченная кредиторская задолженность.

В табличной части документа, перейдем на закладку «Кредиторская задолженность». Для заполнения данной закладки нажмем на кнопку «Заполнить» выберем «Заполнить остатками по взаиморасчетам».

Закладка «Счета учета».

В данной закладке необходимо выставить счет списания кредиторской задолженности и указать наименование дохода в сумме списанной кредиторской задолженности. Выставим сч.91.01 и из справочника «Прочие доходы и расходы» выберем «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».

Записываем документ и проводим в программе.

Шаг. 2. Регистрация списанной кредиторской задолженности.

Данную операцию мы рассматриваем на примере организации применяющей УСН. Для отражения списанной кредиторской задолженности в качестве дохода, необходимо сформировать документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)».

Перейдем в меню «Операции» выберем «Прочие операции» документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)». Заполним поля документа.

Выставим дату регистрации документа в программе. На закладке «Доходы и расходы» необходимо выставить номер и дату первичного документа, который мы оформили в шаге №1, а так же сумму полученного дохода от данной операции. После заполнения всех данных, записываем документ и проводим его в программе.

Списание кредиторской и дебиторской задолженности в 1С 8.3

В ходе деятельности любой организации возникают долги.

Это может быть наш долг перед другими контрагентами — кредиторская задолженность. Это может быть долг других контрагентов перед нами — дебиторская задолженность. Не всегда мы должны долги возвращать, и не всегда долги возвращают нам. В таких случаях задолженность списывается.

Рассмотрим, как выполнить списание задолженности 1С 8.3 Бухгалтерия.

Порядок списания задолженности

Создание акта инвентаризации

Перед списанием задолженности необходимо сверить остатки по взаиморасчетам с контрагентами, выявить сомнительные долги, найти различия в бухгалтерском и налоговом учете.

Для этих целей в программе используется документ “Акт инвентаризации расчетов”. Документ можно открыть в меню “Покупки” и “Продажи”:

Рассмотрим, как работать с документом.

1. Вначале указываются дата инвентаризации и организация.

2. На закладке “Счета расчетов” флажками отмечаются счета, по которым будет заполняться документ:

3. При нажатии кнопки “Заполнить” автоматически заполняются закладки “Дебиторская задолженность” и “Кредиторская задолженность” информацией о долгах в разрезе контрагентов:

В колонке “Подтверждено” отображаются суммы, по которым есть подтверждающие документы. Если таких документов нет, колонку следует очистить, сумму перенести в колонку “Не подтверждено”.

В колонке “В т.ч. истек срок давности” вручную указываются суммы просроченного долга.

4. На закладке “Проведение инвентаризации” указывается период инвентаризации, документ и причина:

5. На закладке “Инвентаризационная комиссия” указываются члены комиссии по проведению инвентаризации:

Документ проводок не делает. При нажатии на кнопку “Печать” можно вывести печатные формы:

• Акт инвентаризации расчетов (ИНВ-17).
• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22).

Корректировка долга

После проведения инвентаризации создается документ “Корректировка долга”. Документ можно открыть в меню “Покупки” и “Продажи”:

1. Указывается организация и дата, выбирается вид операции “Списание задолженности”.

2. Далее нужно выбрать один из вариантов, что нужно списать:

• Задолженность покупателя.
• Авансы покупателя.
• Задолженность поставщику.
• Авансы поставщику.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

3. После выбора варианта списания указывается контрагент, по которому нужно выполнить операцию.

4. Документ заполняется автоматически по кнопке “Заполнить”.

5. На закладке “Счет списания” указывается счет, на который нужно списать долг и необходимую аналитику.

По кнопке “Провести” документ сохраняется и формируются проводки.

Рассмотрим примеры списания задолженности для различных ситуаций.

Списание кредиторской задолженности при ликвидации организации

Организация провела инвентаризацию расчетов и обнаружила, что у нее есть кредиторская задолженность перед контрагентом База “Продукты” в размере 23 600 р. Выяснилось, что контрагент ликвидирован и долг можно списать. Для списания задолженности:

1. Создадим документ “Акт инвентаризации расчетов”:

На закладке “Кредиторская задолженность” в колонке “Не подтверждено” укажем сумму долга.

2. Создадим документ “Корректировка долга” с видом операции “Списание задолженности”. В поле “Списать” укажем вариант “Задолженность поставщику”:

Указываем поставщика и нажимаем “Заполнить”. Автоматически заполнится закладка “Задолженность поставщику (кредиторская задолженность)”. На закладке “Счет списания” укажем счет 91.01 “Прочие доходы”:

Посмотрим проводки документа:

Списание кредиторской задолженности по авансам

Покупатель сделал предоплату за услугу в нашу организацию. В результате услуга не была оказана, осталась кредиторская задолженность перед покупателем. Покупатель вернуть аванс не просил, со временем истек срок исковой давности. Для списания задолженности:

1. Создадим документ “Акт инвентаризации расчетов”:

На закладке “Кредиторская задолженность” в колонке “Не подтверждено” укажем сумму в колонках “Не подтверждено” и “В т.ч. истек срок давности”. Сумму в колонке “Подтверждено” очищаем.

2. Создадим документ “Корректировка долга” с видом операции “Списание задолженности”.

В поле “Списать” укажем вариант “Авансы покупателя”:

Указываем покупателя и нажимаем “Заполнить”. Автоматически заполнится закладка “Авансы покупателя (кредиторская задолженность)”. На закладке “Счет списания” укажем счет 91.01 “Прочие доходы”:

Посмотрим проводки документа:

Списание безнадежной дебиторской задолженности

Организация оказала услуги покупателю. Покупатель услуги не оплатил, задолженность признали безнадежной, ее нужно списать. Для списания задолженности:

1. Создадим документ “Акт инвентаризации расчетов”:

В колонке “В т.ч. истек срок давности” указываем сумму просроченного долга. 2. Создадим документ “Корректировка долга” с видом операции “Списание задолженности”.

В поле “Списать” укажем вариант “Задолженность покупателя”:

Указываем покупателя и нажимаем “Заполнить”. Автоматически заполнится закладка “Авансы покупателя (дебиторская задолженность)”. На закладке “Счет списания” укажем счет 91.02 “Прочие расходы”:

Если имеется резерв по сомнительным долгам, то долг списывается на счет 63. Если долг больше резерва, остатки списываются на счет 91.02.

Посмотрим проводки документа:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Корректировка долга в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Очень часто бухгалтера в своей работе сталкиваются с кредиторскими и дебиторскими задолженностями. Они могут быть как со стороны организации, так и со стороны контрагента. Причин их возникновения может быть множество. Это и некорректный ввод данных в программу, погашение долга иным эквивалентом и т. п. Задолженность, как правило, выявляется в актах сверки.

Существует два способа сделать взаиморасчет и корректировку долга в 1С 8.3: частичное погашение долга и полное (долг будет полностью погашен). Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Образование долга

Рассмотрим пример. В организацию заказали 10 офисных кресел на сумму 30 000 рублей, но поставщик доставил 11. Заказ был заранее оплачен, и в результате у нас перед поставщиком появилась кредиторская задолженность в 3 000 рублей. В карточке 60 счета это будет видно.

Корректировка долга

Выберите пункт «Корректировка долга» в меню 1С 8.3 «Покупки» или «Продажи».

Создайте новый документ из открывшейся формы списка и заполните шапку. Самое главное поле – это «Вид операции». В зависимости от него меняется состав полей. Рассмотрим эти виды подробнее:

• Зачет авансов. Данный вид выбирается при необходимости учета авансов во взаиморасчетах.
• Зачет задолженности. Выбирается при необходимости изменения взаиморасчетов в счет долга контрагентом перед нами, либо третьего лица.
• Перенос задолженности. Этот вид необходим для переноса долгов, авансов между контрагентами или договорами.
• Списание задолженности. Подразумевается полное списание долга.
• Прочие корректировки.

Пример списания кредиторской задолженности в 1С 8.3

В нашем примере необходимо списать долг в 3 000 рублей, который числится перед поставщиком. Причин может быть много, но в данной ситуации они нас особо не интересуют.

Перейдем к заполнению основной части документа. Это можно сделать автоматически по одноименной кнопке, но учтите, что на форме их две. В данном случае нет никакой разницы, так же как и при выбранном виде операции «Перенос задолженности». В остальных же случаях кнопка «Заполнить», которая находится в верхней части формы, заполнит как кредиторскую задолженность, так и дебиторскую.

Так же здесь доступен ручной ввод. Он удобен в случаях, когда корректировка производится по одному – двум документам.

Автоматически все заполнилось верно. В табличной части появилось наше поступление 11 кресел на сумму 33 000 рублей.

Теперь исправим 33 000 рублей на сумму нашего долга.

Далее заполните вкладку «Счет списания». В нашем примере мы указали счет 91.01. В случае, когда долг не у нас, а у контрагента перед нами, необходимо указать счет 91.02.

Проводки

Как видите, ничего сложного. Не забудьте провести документ, который сформирует следующее движение:

Все верно. Наш долг отнесен на счет доходов.

Проверка

Теперь заново сформируем расшифровку карточки по 60 счету для проверки правильности наших действий.

В результате задолженность обнулилась.

Смотрите также видео по документу «Корректировка долга» в 1С:

Учет списания кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8

Кредиторская задолженность – это задолженность предприятия перед другими организациями и физическими лицами, разберем учет списания кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 предприятия на УСНО.

Кредиторскую задолженность можно списать по истечении срока исковой давности или при прекращении обязательства.

Кредиторская задолженность отражается на балансе в течение срока исковой давности, который в общем случае в соответствии ст. 196 ГК РФ не может превышать три года.

По общим правилам возникшие обязательства прекращаются их исполнением.

Если это невозможно, они могут быть прекращены по следующим случаям:

— соглашение сторон (отступное, новация);

— решение одной стороны (прощение долга);

— не зависящие от сторон причинам (на основании акта государственного органа или при ликвидации организации).

Чтобы отразить учет списания кредиторской задолженности при истечении срока исковой давности в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 используется документ «Корректировка долга» с видом операции «Списание задолженности». Документ находится на закладках «Покупка» и «Продажа». В нем указывается контрагент. Далее на закладке «Кредиторская задолженность» нужно нажать на кнопку «Заполнить» и «Заполнить остатками по взаиморасчетам». Сумма задолженности перед контрагентом заполнится автоматически.

Затем переходим на закладку документа «Счета учета», указываем там счет: 91.01 «Прочие доходы» и из справочника «Прочие доходы и расходы» выбираем элемент «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».

После проведения документа по нему формируется проводка, где по дебету указывается счет, с которого списывается кредиторская задолженность (60, 66, 67, 76 и т.д.), а по кредиту счет 91.01 «Прочие доходы».

Для предприятия на УСНО с объектом обложения доходы минус расходы списанная задолженность в соответствие с п. 18 ст. 250 НК РФ признается внереализационным доходом. Датой получения дохода является день списания кредиторской задолженности.

Для того чтобы списанная кредиторская задолженность была признана доходом и отразилась в книге учете доходов и расходов необходимо сделать «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)», находится на закладке «Предприятие» или в верхнем меню «Операции», пункт «Прочие операции».

Здесь указывается дата получения дохода (дата списания кредиторской задолженности), содержания операции и сумма доходов учитываемых.

Так осуществляется учет списания кредиторской задолженности предприятия на УСНО в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. О том, как списать дебиторскую задолженность в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите здесь.