Как оформить требование кредитора

Заявление о включении в реестр требований кредиторов

Составление заявления о включении в реестр требований кредиторов – необходимая часть процедуры взыскания задолженности с предприятия—должника.

Что такое реестр требований кредиторов

Под этим названием кроется специальный документ, содержащий сведения обо всех компаниях и физических лицах, в отношении которых у организации–должника имеются неисполненные финансовые обязательства. Здесь же прописывается размер долгов, очередность и условия возмещения задолженностей и прочая необходимая информация.

В каких случаях необходимо писать заявление

Заявление о включении в реестр требований кредиторов пишется только в тех случаях, если должник официально проходит процедуру банкротства. Во всех остальных случаях финансовые притязания решаются через арбитражный или гражданский суд в общем порядке.

Срок подачи заявления

Закон четко ограничивает период составления и подачи данного вида заявления:

30 дней (по календарю) с момента принятия территориальным арбитражным судом решения о введении процедуры наблюдения;
60 дней (также по календарю), если намечена процедура конкурсного производства.

Информация о прохождении процесса банкротства (в т.ч. введении процедуры наблюдения или назначения конкурсного управляющего) находится в общем доступе в электронной картотеке суда и публикуется в средствах массовой информации (в частности журнале «Коммерсантъ») в течение 10 дней после факта вынесения решения.

Следует отметить, что после истечения срока подачи таких заявления кредитор также может направить данный документ в суд, но его шансы на успешное взыскание задолженности в этом случае стремятся к нулю, поскольку подобные требования удовлетворяются в самую последнюю очередь.

Связано это с тем, что при пропуске установленных сроков кредитор лишается возможности участвовать в общих собраниях кредиторов, а значит и оказывать влияние на их решения – а это зачастую играет очень значительную, если не сказать определяющую роль в установлении условий, очередности и прочих параметров взыскания задолженностей.

Как правильно составить заявление

На сегодня законодательство не предусматривает унифицированного бланка такого заявления, так что предприятия, организации и физические лица имеют возможность писать его в произвольной форме. Главное, чтобы по структуре оно соответствовало правилам написания деловой документации, делопроизводства, а по тексту и содержанию — нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие стандартного бланка, в заявлении должен быть ряд необходимых сведений.
В первую очередь к ним относятся:

данные об адресате: наименовании судебного органа, в которое заправляется заявление и ФИО судьи.
информация об отправителе: полное название предприятия-кредитора, с указанием его организационно-правового статуса, ОГРН, ИНН, КПП и адреса.
данные о должнике.

В основной части документа необходимо написать:

суть претензии, а именно, по какому поводу, в каком размере и когда возникла задолженность. Все необходимые сведения сюда нужно вносить с указанием ссылок на договоры, акты и т.п. подтверждающие сделку бумаги.
при необходимости в документ можно внести данные о пенях, штрафах и прочих неустойках, возникших вследствие неисполнения обязательств должником.
после этого надо дать ссылки на законы РФ, которые обосновывают правомерность написания данного заявления.

Далее идет следующая часть документа, которая касается собственно просьбы о включении заявителя в реестр требований кредиторов, в завершении которой нужно в обязательном порядке в виде отдельного пункта дать ссылки на все прилагаемые к заявлению документы.

При необходимости в бланк может быть добавлена и прочая полезная информация, которую заявитель считает существенной.

Как правильно оформить заявление

Как в отношении содержания документа, так и в плане его оформления нет никаких особенных критериев. Заявление можно писать от руки (пастой любого темного цвета) или печатать на компьютере на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (второй вариант удобен тем, что не нужно вручную вносить реквизиты заявителя).

Единственное правило, которое следует соблюдать неукоснительно: наличие «живого» автографа представителя организации-кредитора (это может быть директор или иной работник, действующий от его имени на основании нотариально заверенной доверенности). При этом надо помнить о том, что использование факсимильных подписей при оформлении бланка категорически недопустимо.

Удостоверять бланк заявления при помощи печати организации сейчас строгой необходимости нет: с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от требования закона использовать для визирования бумаг штемпельные изделия (только если эта норма не прописана в локальных актах компании).

Заявление следует писать в четырех экземплярах:

один из которых нужно направить в судебный орган,
второй – временному управляющему компании,
третий – самому должнику,
четвертый – оставить у себя.

Сведения о заявлении следует также внести в журнал исходящей документации фирмы.

Как передать заявление

Заявление можно донести до судебной инстанции и прочих адресатов несколькими путями:

отправившись лично, чтобы отдать из рук в руки (наиболее простой, быстрый и распространенный способ);
переслав через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (гарантированный способ доставки, но достаточно затратный по времени);
через доверенное лицо (обычно в роли такового выступает юрисконсульт предприятия или сторонняя организация, защищающая права заявителя), при наличии доверенности, с подписью и печатью нотариуса;
в последнее время в обиход стал входить еще один вариант: отправка заявления через официальные электронные сервисы, но только при том условии, что заявитель имеет электронную цифровую подпись, зарегистрированную официально.

Порядок подачи и образец требования кредитора при ликвидации ООО

Согласно действующему законодательству, одним из этапов ликвидации юридического лица, является погашение требований кредиторов. Причем не имеет значения, закрывается компания добровольно, принудительно или в порядке банкротства. В целях соблюдения требований закона, ликвидатор обязан вести реестр кредиторов, которые, в свою очередь, имеют право направить заполненный образец требования кредитора при ликвидации ООО (скачать можно по этой ссылке) с указанием на сумму задолженности.

Узнать о начале процедуры прекращения юрлица можно несколькими способами. Так, ликвидатор на основании ст. 63 ГК РФ обязан уведомить кредиторов компании о принятии решения про ликвидацию. Такое уведомление должно иметь письменную форму, в нем указывается порядок и срок предоставления финансовых претензий к ООО. Если это требование не было выполнено, заинтересованное лицо может получить информацию о вступлении должника в ликвидационную процедуру из средств массовой информации. В частности, «Вестника государственной регистрации», где публикуются все объявления о закрытии компаний.

При этом заметим, что если представитель должника не выполнил свое обязательство и не уведомил кредитора, последний может взыскать долг в уже закрытого ООО в судебном порядке.

Как попасть в реестр кредиторов?

Кредиторами, которые имеют право на погашение задолженности при ликвидации юридического лица, могут быть:

контрагенты ООО – другие компании, индивидуальные предприниматели, физические лица, перед которыми у общества возник долг в рамках ведения хозяйственной деятельности;
банки и МФО – по невыплаченным кредитам;
работники ликвидируемого предприятия – долг по зарплате и иным выплатам;
участники ООО;
госучреждения, перед которыми у компании есть невыплаченные платежные обязательства.

Каждая из названных категорий включается в реестр кредиторов общества с ограниченной ответственностью в определенной очередности и при соблюдении следующих условий:

Читать еще: Кредитный счет это

— денежные обязательства возникли еще до начала процедуры ликвидации и не были исполнены компанией-должником. Это должно быть документально подтверждено и иметь законные основания. Действительность притязаний может подтверждаться договорами, актами приема-передачи, счетами-фактурами, товарными накладными, вступившими в силу решениями суда, деловой перепиской;

— подачи заявления о включении в реестр кредитора. Данный документ имеет вид требования; в нем указываются конкретные притязания к обществу с ограниченной ответственностью. Направляется оно ликвидационной комиссии/ликвидатору, реестродержателю (если таковой назначен), арбитражному управляющему или суду, если речь идет о процедуре банкротства. Четкий образец требования кредитора при ликвидации ООО законом не предусмотрен, главное – чтобы документ содержал всю необходимую информацию;

— соблюдение срока для направления требования. Минимальный срок установлен законодательством: для обычного закрытия – это 2 месяца с момента публикации объявления о ликвидации, для банкротства – 30 дней. Однако своим решением ликвидационная комиссия вправе установить более продолжительный период для приема заявлений от кредиторов. Об этом она указывает в письменном уведомлении.

Если все эти условия выполняются, физическое, юридическое лицо или ИП включается в реестр кредиторов ООО. В случае отказа во внесении в реестр или оставления заявления без внимания, задолженность можно взыскать в порядке арбитражного судопроизводства.

Составляем требование кредитора: основные пункты

Стандартной формы заявления от кредиторов не установлено, поэтому приведем только примерный образец требования кредитора при ликвидации ООО или другого юрлица.

Условно такое требование можно разделить на 4 части:

1) Вступительная

В ней указывается, кому подается заявление, прописывается название документа «Требование» и включается информация о кредиторе (ФИО, наименование, ИНН и пр.);

2) Описательная – основная часть документа.

Здесь подробно расписываются следующие моменты:

на основании чего возникло обязательство ООО перед кредитором;
какое именно это обязательство;
суммы долга с расшифровкой каждой из них (например, основной долг, неустойка, понесенные убытки);
другие обстоятельства дела;

3) Непосредственно требования кредитора

Общая сумма задолженности, которая должна быть взыскана с компании на основании приведенных ранее расчетов.

4) Приложения

Список документов, прикладываемых к заявлению в подтверждение притязаний кредитора:

устав кредитора, лист из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет (если кредитор – юридическое лицо), копия паспорта и выписка из ЕГРИП (для ИП);
банковский счет;
копии договоров, платежных поручений, иной документации, что служит обоснованием законности требований.

Подписывается заявление самим кредитором, для юрлиц – руководителем компании. На нем также указывается дата составления.

Как составить заявление на включение в реестр требований кредиторов в конкурсном производстве?

Для взыскания задолженности с предприятия-должника компания-кредитор должна официально заявить о своих требованиях. Для этих целей она подает специальное заявление о включении требований в реестр кредиторов.

Что собой представляет реестр требований кредиторов

В ходе банкротства юрлица погашение требований кредиторов происходит в порядке, который содержится в ст. 134 127-ФЗ. Требования кредиторов (за исключением требований по текущим платежам) первой, второй и третьей очередей включаются в специальный реестр.

Такой реестр может вести арбитражный управляющий в деле о банкротстве либо специально назначенный реестродержатель по п. 1 ст. 16 127-ФЗ.

Требования реестровых кредиторов-юрлиц удовлетворяются в третью очередь вместе с обязательствами компании перед уполномоченными инстанциями. Исключение составляют требования, подкрепленные залогом. Они погашаются в приоритетном порядке.

Порядок включения требований

Включение требований кредиторов в реестр подчиняется следующему алгоритму:

Кредитор узнает о введении в отношении должника этапа наблюдения или конкурсного производства. Он собирает комплект документов, подтверждающих наличие задолженности.
Кредитор готовит письменное заявление о включении требований в реестр.
Заявление вместе с комплектом документов передается в арбитражный суд, который ведет процесс признания должника финансово несостоятельным. Удовлетворить требования кредитора о включении в реестр вправе только суд, который занимается данным делом по п. 6 ст. 16 ФЗ-127.
Суд рассматривает поступившее заявление на предмет его обоснованности.
Требования включаются в реестр требований на основании определения арбитражного суда (по п. 1 ст. 71 127-ФЗ).

Согласно действующему законодательству, суд признает заявление на включение компании в реестр кредиторов обоснованным при наличии документального подтверждения и при соблюдении указанных ниже условий:

Требование кредитора относится к денежным (на основании ст. 2 127-ФЗ). Неденежные требования не подлежат включению в реестр или попадают в него только на стадии конкурсного производства (по п. 1 ст. 126 127-ФЗ).
Данные долговые обязательства возникли у кредитора до начала процесса банкротства. В противном случае, такие требования относят к текущим по ст. 5 127-ФЗ, и они погашаются в отдельном порядке.

Определение арбитражного суда о включении или об отказе во включении требований в реестр незамедлительно вступает в силу. Оно может быть обжаловано в процессуальном порядке. Определение передается должнику, управляющего, кредитору и реестродержателю по п. 5 ст. 71 127-ФЗ.

Какие нужны документы

Для того чтобы суд признал требования кредитора обоснованными, он должен приложить к заявлению на включение в реестр подтверждающие документы. Их состав зависит от специфики ситуации и может включать:

Судебный акт, подтверждающий наличие задолженности (если суд уже ранее рассматривал требования кредитора к должнику и вынес решение в его пользу).
Гражданско-правовой договор между сторонами, который стал основанием возникновения долга (договор подряда, кредитный договор, договор поставки и пр.).
Копии документов, которые подтверждают отправку копии заявления арбитражному управляющему и должнику. Необходимость отправки копии заявления на включение в реестр прописана в ч. 1 ст. 71, ч. 1 ст. 100 127-ФЗ.
Учредительные документы компании: копия устава, выписка из ЕГРЮЛ.
Записка-расчет задолженности. Здесь отдельно указывается размер основного долга и начисленные штрафные санкции по нормам Гражданского кодекса или договора.
Прочие документы, которые представляют ценность для суда.

Госпошлина за подачу искового заявления о включении в реестр не уплачивается, поэтому никакие платежные документы прикладывать не нужно. Это подтверждается ст. 333.21 Налогового кодекса, Постановлением ФАС от 2012 года № А19-10986/09.

Заявление о включении в реестр кредиторов

Заявление о включении в реестр кредиторов оформляется только в тех случаях, когда должник официально проходит процедуру признания финансовой несостоятельности. В остальных ситуациях финансовые претензии кредиторов удовлетворяются в добровольном порядке или в принудительном (на основании открытого исполнительного производства по решению арбитражного суда).

Срок подачи

Заявление на включение в реестр может быть подано на этапе наблюдения или конкурсного производства. От этого будут зависеть сроки подачи.

Законодательно период подготовки и подачи заявления на включение в реестр требований ограничен. Он составляет:

30 календарных дней с момента принятия судом заявления о банкротстве юрлица и введения в отношении него наблюдательной процедуры;
60 календарных дней – при введении процесса конкурсного производства (на основании п. 1 ст. 142 127-ФЗ).

Сведения о том, что в отношении должника вводится тот или иной этап банкротства, размещается в открытом доступе. В частности, на ЕФРСБ (официальном сайте по вопросам финансовой несостоятельности) и в печатном издании (газете «Коммерсант»). Публикация подобной информации по закону является обязательной, она размещается в течение 10 дней. Именно после публикации информации на официальных ресурсах допускается подавать заявление.

Читать еще: Получение краткосрочного кредита проводка

При пропуске сроков подачи заявления на этапе наблюдения зареестровые кредиторы утрачивают возможность участвовать в собраниях кредиторов, которые имеют определяющее значение для хода процедуры банкротства (в частности, в важном первом собрании кредиторов). Именно на собраниях принимаются ключевые вопросы относительно условий и порядка взыскания долгов, вводится тот или иной этап банкротства и пр. Кредитор, не включенный в реестр, утрачивает возможность отстаивать свои интересы на собраниях и влиять на процесс.

Но кредиторы, которые не успели подать заявление на этапе наблюдения, еще вправе заявить о своих претензиях на других этапах конкурсного производства по п. 7 ст. 71 127-ФЗ.

Именно поэтому весьма важно успеть подать заявление о включении в реестр требований в положенные сроки.

Какие сведения должно содержать

Унифицированный бланк заявления на включение в реестр сегодня не разработан. Поэтому компании и организации вправе составлять его в произвольной форме. Главное, чтобы содержание данного документа соответствовало общим требованиям к деловой документации, а текст не содержал грамматических ошибок.

Заявление на включение в реестр состоит из следующих блоков:

«Шапка» с указанием реквизитов сторон.
Наименование документа: «Заявление о включении в реестр требований кредиторов должника».
Описательная часть с указанием на обстоятельства возникновения задолженности и подтверждение обоснованности требований.
Просительная часть с указанием просьбы к суду о включении требований кредиторов в реестр.
Перечень прилагаемых документов, подтверждающих изложенные в заявлении обстоятельства.
Подпись заявителя, дата передачи заявления.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, можно выделить некоторые требования к содержанию заявления. Данный документ должен содержать указание на следующее:

Сведения об арбитражном суде, в который подается заявление. Это та судебная инстанция, которая ведет дело о банкротстве в отношении юридического лица.
Сведения о кредиторе: наименование, адрес, реквизиты, контактные данные.
Сведения о полномочном представителе заявителя в суде (если такой назначен).
Сведения о компании-должнике, ее организационно-правовой статус, ОГРН, ИНН и КПП.
Сущность заявления: данные относительно того, в каком размере и когда возникла задолженность, по какому поводу, ссылки на договорные обязательства, судебные решения или акты выполненных работ и пр.
Указание на положения законодательства, которые обосновывают правомерность передачи такого заявления.
Просьба к арбитражному суду о включении требований в реестр кредиторов.
Перечень документов.
Подпись и дата подачи заявления.

При необходимости в бланк допускается включить дополнительные данные, которые заявитель посчитал важными.

Общие требования

Заявление на включение в реестр требований кредиторов допускается написать от руки или набрать на компьютере на обычном листе формата А4. Допускается также использование для указанных целей фирменного бланка организации. Данный вариант удобен по той причине, что не нужно прописывать все реквизиты заявителя вручную.

Важно учесть, что в документе не допускаются факсимильные подписи: они должны быть только «живыми». Подпись может поставить директор или иной работник, который наделен полномочиями представлять компанию в суде уставом или доверенностью.

Что касается постановки на документе печати, то она не является обязательной. Сегодня юридические лица освободили от требований по использованию печати в процессе работы. Но печать стоит поставить, если ее использование предусмотрено локальными регламентами компании.

Заявление составляется в нескольких экземплярах. Один экземпляр непосредственно передается в суд, второй – временному или конкурсному арбитражному управляющему в деле о банкротстве, третий – компании-банкроту и последний остается на хранении у кредитора.

Способы подачи

Заявление передается в судебную инстанцию несколькими способами:

Лично через канцелярию суда.
Путем отправки Почтой РФ заказным письмом с уведомлением о вручении (это гарантированный способ доставки, но достаточно затратный, с точки зрения времени на получение, поэтому можно не успеть заявить свои требования).
Через доверенное лицо (которым обычно выступает юрист компании или сторонняя инстанция). В этом случае у лица должна быть на руках нотариально заверенная доверенность.
Отправка заявления в электронном виде с помощью специального сервиса арбитражного суда. В этом случае обязательно наличие ЭЦП.

Таким образом, заявление о включении требований кредиторов в реестр – это обязательное условие для участия в собраниях кредиторов и практически единственный шанс на удовлетворение своих финансовых притязаний к должнику. Требования кредиторов передаются в арбитражный суд вместе с комплектом документов, которые подтверждают их обоснованность. Для получения возможности выступать полноправным участником на собраниях кредитору нужно заявить о своих требованиях в течение 30 дней после введения этапа наблюдения. Через 2 месяца после начала конкурсного производства реестр требований закрывается.