S-p.su

Антикризисные новости
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи кредиторской задолженности образец

Образец акта приема передачи дебиторской и кредиторской задолженности

Акт приема передачи дебиторской и кредиторской задолженности образец

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение.
Рассмотрим, что представляет собой данный документ. Даже при отсутствии первичных документов можно списать безнадежную дебиторскую задолженность, для этого потребуется провести заседание по спорному вопросу. Протокол заседания (образец) Списание дебиторской задолженности происходит, согласно постановлению комиссии по зачислению и отчислению активов.

Данная процедура соответствует стандартам п. 34 Инструкции МФ РФ № 157н и начинается с составления протокола заседания по принятию такого важного решения.
Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги, а за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год. Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Общие сведения о процессе

Регулярные проверки корректности информации, которая отражена в учете, необходимы. Эти действия способствуют упорядочиванию счетов и выявлению долгов, которые не оплатили вовремя. Инвентаризационная опись кредиторской и дебиторской задолженности представляет собой детальный анализ бухгалтерской книги, чтобы сверить данные с конкретными позициями бухгалтерии и выделить в отдельную группу платежи, сроки выплат по которым закончились.

Читать еще:  Обналичивание товарного кредита

Аудит проводят согласно расписанию, утвержденному внутренней документацией предприятия. Однако типичная для организаций ситуация – сверка информации бухучета перед ежегодным отчетом, то есть в декабре. Хотя выполнение подобных действий практикуют и ежеквартально, и раз в полугодие – это определяется спецификой работы конкретной компании. Такой момент описан в Письме Минфина №49.

Отметим, что ежегодная сверка отражается и в годовом отчете. Если же аудит считается промежуточным, результаты процедуры уместно внести в текущую бухгалтерию за месяц, когда проводилась проверка.

Известно два способа выполнения процедуры: сплошной или выборочный контроль. Причем при условии, что счета компании в порядке, экономисты практикуют второй метод аудита, проверяя отдельные счета. Однако в ситуациях, когда несоответствие по дебету и кредиту велико, уместно проведение сплошной инвентаризации – здесь сверка проводится по всем позициям, которые указаны в текущей бухгалтерии.

Основания и документация

Чтобы аудит соответствовал требованиям действующего законодательства, придется правильно оформить этот процесс. Рассмотрим процедуру подробнее. Руководитель подписывает приказ о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, образец которого найдется по ссылке. Эта форма называется ИНВ-22. Тут указывают причины и период, за который проходит сверка.

Кроме того, обязательным правилом здесь становится включение в документ перечня должностных лиц, проводящих контроль долгов компании. Закон предполагает создание постоянной инспекции аудиторов организации, куда входят служащие экономического и юридического отдела фирмы. К тому же тут допускается привлечение посторонних лиц, специализирующихся на подобных вопросах.

Чтобы результаты контроля оказались достоверными, придется подготовить первичные документы по задолженностям обеих форм. Сюда входят акты приема-передачи и выполненных работ, поставки продукции и купли-продажи, договора с контрагентами и ведомости на выплаты заработной платы.

На основании предоставленной документации и после проверки корректности сведений учета, проверяющие подписывают бумагу о результатах аудита по форме ИНВ-17. Образец акта годовой инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности доступен читателям по этой ссылке. По фактам проверки заполняется и бухгалтерская справка, которая содержит детализацию информации с расшифровкой для годового отчета, если проверка прошла в декабре.

Читать еще:  Гос аккредитация образовательного учреждения это

Сроки и порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике организации. Любое предприятие обязано выполнить процедуру проверки хотя бы раз в год. Основные задачи при проведении инвентаризации:

  • Установление достоверной суммы долга организации и срока его погашения.
  • Проверка достоверности и точности оформления инвентаризационных документов.
  • Проверка необходимых документов, в которых содержится информация о долгах организации.
  • Определение суммы НДС для заполнения налоговой декларации.

Передача кредиторской задолженности другому бюджетному учреждению

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

  1. смена лиц, несущих мат. ответственность;
  2. кража в организации.
  3. ликвидация компании;

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах.

Списание дебиторской задолженности без первичных документов

Для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, необходим ряд документов, подтверждающих наличие просроченных платежей и обязательств конкретного лица.

Если деловые бумаги, доказывающие образование дебиторского долга (соглашения сторон, счета, акты сверки, квитанции об оплате), по какой-либо причине были утрачены, дальнейшее взыскание будет весьма сложным.

Необходимо доказать не только наличие долгов, но их безнадежность, для того, чтобы процесс списания задолженности соответствовал нормам закона. Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, можно аннулировать в полном размере безнадежный долг в том случае, если:

  • прошел период исковой давности;
  • произошла ликвидация дебитора;
  • должник исключен из ЕГРЮЛ;
  • невозможно исполнить обязательство;
  • исполнительный процесс прекращен из-за невозможности взыскать долг.

Внимание! Для установления срока исковой давности необходимо предоставить документы, устанавливающие дату образования дебиторского долга (соглашение сторон, расчетные квитанции, акты оказания услуг и т. п.).

Компания без подтверждения безнадежной задолженности или с прошедшим периодом исковой давности (он составляет три года) не сможет произвести учет таких расходов при составлении налоговой базы. Поэтому следует поискать любые доказательства, возможно, сохранилась деловая переписка с должником, или есть копии первичных документов. В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Читать еще:  Погашена часть кредита проводка

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия. Списать задолженность можно на счет 91 субсчет «Прочие расходы».

Кроме того, организация может провести собрание по решению вопроса списания дебиторской задолженности, выслушав все доводы и предложение от компетентных лиц. По его итогам составляется протокол заседания, где будут отражены причины повестки и принятое решение. Рассмотрим, что представляет собой данный документ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector