S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аккредитация иностранного филиала

Новый порядок аккредитации иностранных филиалов и представительств

Автор: Светлана Гаврилова, эксперт – юрист
RosCo — Consulting & audit

Государственный контроль за созданием филиала иностранного юридического лица, открытием его представительства, прекращением деятельности филиала или представительства на территории Российской Федерации осуществляется посредством их аккредитации.

Такое требование устанавливает Федеральный закон «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.

В настоящее время Федеральным законом № 106-ФЗ от 05.05.2014 г., Постановлением Правительства РФ № 1372 от 16.12.2014 г. внесены существенные коррективы в законодательные акты, регулирующие порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Согласно внесенным поправкам с 01 января 2015 года Федеральная налоговая служба (ФНС России) является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим аккредитацию филиалов, представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации).

По информации официального сайта ФНС России www.nalog.ru полномочия по аккредитации иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации) приказом ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@ возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

Ранее обязанности по регистрации представительств и филиалов иностранных лиц были возложены на Министерство юстиции РФ. В настоящее время федеральное бюджетное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ» упразднено. Именно оно ранее занималось постановкой на учет иностранных компаний, поэтому соответствующие полномочия теперь делегированы Федеральной налоговой службе.

В связи с поправками в законодательные акты на основании Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г. утвержден новый порядок аккредитации иностранного филиала и представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций). Этот порядок включает в себя и перечень документов, предоставляемых в налоговый орган одновременно с заявлением об аккредитации.

Утверждены также и новые формы и форматы документов, предоставляемых для осуществления процедуры аккредитации иностранных филиалов и представительств. В частности, Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/681@ от 26.12.2014 г. утверждены формы и форматы заявлений и документов, используемых при осуществлении указанной процедуры.

К представительствам иностранного юридического лица, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, и представительствам иностранных кредитных организаций эти документы не относятся.

За аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, взимается государственная пошлина.

Размер государственной пошлины составляет 120 000 рублей за каждый филиал, за каждое представительство (п.5 ст. 333.33 НК РФ). За предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – 200 рублей (постановление Правительства РФ № 1491 от 25.12.2014 г.).

Кроме того, ФНС РФ утверждены формы и форматы представления сведений о иностранном филиале/представительстве, которые аккредитованы/осуществляют деятельность на основании разрешения на открытие до 1 января 2015 года и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года.

Указанные формы и форматы будут использоваться для внесения необходимых сведений в государственный реестр аккредитованных иностранных филиалов/представительств.

Законодатель также предусмотрел и переходные положения в отношении уже аккредитованных иностранных филиалов и представительств на территории Российской Федерации. Эти положения содержаться в статье 8 Федерального закона № 106-ФЗ от 05 мая 2014 г. и сводятся к следующему:

Филиалы, представительства иностранных юридических лиц, которые были аккредитованы/осуществляли деятельность на основании разрешения на открытие представительств на территории РФ до 01.01.2015 и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет до 01.04.2015, обязаны в срок до 01.04.2015 представить сведения в ФНС РФ для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Сведения для внесения в реестр о представительствах иностранных кредитных организаций и представительствах иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, которые были аккредитованы/осуществляли деятельность на основании разрешения до 01.01.2015 и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет на 01.04.2015, в срок до 01.04.2015 представляются в ФНС РФ Банком России и Росавиацией.

Сведения для внесения в реестр представляются по формам и в порядке, утвержденным приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/684@ от 26.12.2014 г. Государственная пошлина за внесение сведений в реестр не взимается.

Указанные филиалы, представительства иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), которые внесены в реестр до 01.04.2015, считаются аккредитованными до окончания срока действия их аккредитации/разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц на территории РФ.

Филиалам, представительствам иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), у которых срок действия аккредитации/разрешения истечет после 01.01.2015, предоставлено право обратиться в ФНС РФ в течение 30 календарных дней до дня окончания срока действия аккредитации/разрешений на открытие представительств для аккредитации в соответствии с Федеральным законом № 160-ФЗ.

С 01.04.2015 прекращается действие аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), не выполнивших требований статьи 8 Федерального закона № 106-ФЗ.

Статья актуальна на 27.01.15

Аккредитация иностранных представительств и филиалов

* В указанную стоимость не входит оплата госпошлины за аккредитацию иностранного представительства/филиала – 120 000 руб.
** В указанную стоимость не входит госпошлина за согласование численности иностранных сотрудников в ТПП РФ.

×

Что входитАккредитация представительства/филиала
Аккредитация представительства/филиала иностранной организации

Дополнительные услуги

  • Юридические адреса
  • Уведомление банка об изменениях
  • Получение уведомления о переходе на УСН
  • Справки об открытых счетах и отсутствия задолжности в налоговой
  • Открытие расчетного счета
  • Регистрация онлайн-кассы
  • Регистрация выпуска акций
  • Внесение в реестр МФО
  • Постановка на специальный учет в Пробирной палате
  • Помощь в ИФНС 46
  • Выпуск электронной подписи
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ
  • Постановка на учет во внебюджетных фондах
  • Получение дубликатов документов
  • Переход на УСН
  • Патент для ИП
  • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
  • Дополнительные услуги компании
  • Аккредитация иностранных компаний
  • Бухгалтерия, Аудит
  • Уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности
  • Обжалование отказа в государственной регистрации
  • Разблокировка счета по 115 ФЗ
  • Главная
  • Дополнительные услуги
  • Аккредитация иностранных компаний

Почему стоит обратиться к нам?

Если требуется зарегистрировать иностранный филиал или иностранное представительство, предлагаем обратиться к нам. Это позволит получить следующие выгоды:

  • Получение услуги «под ключ». Наши специалисты готовы выполнить все необходимые работы для регистрации представительства зарубежного юридического лица на территории Российской Федерации.
  • Качественный сервис. Компания «Гермиона» длительное время работает на рынке юридических услуг, понимает потребности клиентов, поэтому всегда готова сделать все необходимое, чтобы удовлетворить их в максимальном объеме.
  • Доступные цены. Нашей задачей является долгосрочное сотрудничество с клиентами, поэтому мы устанавливаем такую стоимость услуг, чтобы она была привлекательной для клиента.
Читать еще:  Закрытие реестра кредиторов

Зачем нужна аккредитация представительства иностранной компании?

После вступления в силу изменений в нормативные акты об иностранных капитальных вложениях, любое зарубежное предприятие или организация имеет право открыть свое обособленное подразделение на территории России для осуществления коммерческих операций. Для этого достаточно лишь пройти регистрацию в соответствующих органах.

«Гермиона» обладает необходимым опытом, чтобы обеспечить качественное предоставление услуг и сопровождение деятельности заказчика на каждом этапе регистрации филиала или представительства. Необходимо отметить, что без прохождения данной процедуры, осуществлять какие-либо сделки в России предприятие не сможет, они будут считаться недействительными, поэтому необходимо внимательно следить за сроками действия регистрационных документов и их соответствию требованиям законодательства.

Иностранные предприятия, создающие на территории России представительства и филиалы, попадают в действие правового поля российского законодательства и, следовательно, должны его соблюдать. С 1 января 2015 г. произошли существенные изменения, касающиеся регламента аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний. Поправки внес ФЗ № 106 от 05.05.2014г.

Так, аккредитацией теперь занимается налоговая служба – МИФНС № 47. Кроме того разработаны формы и порядок для внесения сведений в Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (приказ ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 26.12.2014).

Значительные поправки были также внесены в действующий ФЗ № 160 от 09.07.1999г. «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Согласно изменениям днем аккредитации и прекращения ее действия признается теперь день внесения соответствующей записи в гос. реестр.

Стоимость работ

УслугиСтоимость
Аккредитация представительства/филиала иностранной организации50 000 руб.
Госпошлина за аккредитацию иностранного представительства/филиала120 000 руб.
Экспертиза согласования численности иностранных сотрудников в ТПП РФот 5 000 руб.

Основной составляющей затрат на регистрацию или продление аккредитации представительства иностранной компании является пошлина в пользу государства. Ее размер определен нормативными актами в 120 тысяч рублей за каждое создаваемое подразделение. Другими словами, если предприятие решило организовать в нашей стране несколько обособленных подразделений, за регистрацию каждого потребуется заплатить данную сумму.

Помимо пошлины, в стоимость работ входит:

  • Осуществление перевода учредительных и иных необходимых документов зарубежного предприятия;
  • Заверение переведенных и подготовленных в РФ сведений у нотариуса;
  • Подготовка требуемой информации в консульстве зарубежного государства (при необходимости).

Процедура оказания услуги

Регистрация филиала иностранной компании в России подразумевает под собой внесение определенных данных в реестр филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Это подразумевает прохождение следующих этапов:

К преимуществам аккредитации в России именно представительства иностранной компании можно отнести следующие факторы:

  • упрощенные требования к ведению бухучета;
  • льготы по НДС;
  • освобождение от некоторых таможенных пошлин;
  • упрощенное оформление иностранных сотрудников.

Данные преимущества призваны для того, чтобы упростить нахождение иностранных компаний в России.

  • Принятие решения о создании подразделения на территории страны.
  • Утверждение численности сотрудников с зарубежным гражданством в Торгово-промышленной палате РФ.
  • Заполнение и подача соответствующих форм документов в контролирующий орган.
  • Получение решения об аккредитации.
  • Оформление приглашений сотрудникам-иностранцам для трудоустройства в обособленном подразделении в ТПП РФ.
  • Изготовление печати для заверения документов филиала.
  • Постановка подразделения на учет в ИФНС, Росстате, внебюджетных фондах.
  • Подготовка сведений для открытия банковского счета и начала деятельности филиала.

Иностранная компания в течение 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства/филиала на территории России обязана подать в ФНС заявление о внесении сведений в гос. реестр вместе с заверенными Торгово-промышленной палатой сведениями о численности сотрудников.

Особое внимание следует уделить составлению заявления. При оформлении данного документа имеются некоторые нюансы. Данная форма достаточно проста для заполнения, но требует наличия определенных навыков и понимания российской специфики документооборота, поэтому лучше доверить данную процедуру профессионалам. Кроме того, после завершения процесса заполнения, необходимо заверить документ не только у нотариуса, но и в ТПП РФ (у данной организации заверяется только лист с указанием численности сотрудников-иностранцев).

Дополнительные услуги

УслугиСтоимость
Получение извещений из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР)3 000 руб.
Получение кодов статистики1 500 руб.

Как правило, аккредитация иностранных представительств подразумевает сложности с переводом документов. И самые распространенные ошибки в этом случае – отсутствие единообразия наименования компании, формулировок необходимых должностей и прочее. Поэтому в данной ситуации лучше обращаться к квалифицированным переводчикам.

Перечень необходимых документов

Чтобы регистрация филиала иностранной компании в России прошла без проблем и в короткие сроки, требуется подготовить следующий перечень документов:

  • Устав, соглашение между собственниками и другие документы в соответствии с требованиями нормативных актов иностранного государства, подтверждающие создание предприятия.
  • Сведения из реестра организаций страны, чтобы подтвердить функционирование компании и ее дееспособность.
  • Подтверждение того, что предприятие является налогоплательщиком в РФ.
  • Решение об организации филиала или представительства на территории нашей страны.
  • Положение об обособленном подразделении, доверенность с указанием полномочий руководителя.
  • Платежное поручение, подтверждающее уплату пошлины.
  • Опись предоставленных документов.

После получения сведений, налоговая инспекция рассматривает их и выносит решение об аккредитации филиала или отказе в ней. Причинами отказа могут быть неполное предоставление документов, содержание в них недостоверных сведений, создание представительства с целью, которая противоречит Конституции РФ, международным договорам и другим нормативным актам. Также отказ в регистрации может произойти, если создание филиала может повлечь за собой угрозу суверенитету страны.

Между аккредитацией представительства и филиала иностранной компании существуют некоторые различия. И каждая форма имеет свои плюсы. Основные преимущества филиалов следующие:

  • может вести коммерческую деятельность (кроме банковской сферы);
  • налогооблагаемая база рассчитывается, как и для российских организаций (ООО, АО и др.);
  • льготы по уплате НДС при аренде помещений;
  • упрощенное оформление иностранных сотрудников;
  • льготы по таможенным пошлинам и др.

Так можно подытожить, что аккредитация филиала иностранной организации обладает всеми преимуществами представительства, но кроме того может вести коммерческую деятельность.

Аккредитация филиала иностранной компании в России может быть приостановлена или отменена, если подразделение не предоставляет отчетности в течение одного года. Это свидетельствует об отсутствии деятельности, и такое представительство может быть исключено из соответствующего реестра.

Дополнительная информация:

С 2015 года причины, почему может быть отказано в аккредитации представительству или филиалу иностранной компании, значительно расширены. Так отказ может произойти, если:

  • документы для аккредитации не были предоставлены или были поданы поздно (т. е. по истечении 12 мес. с принятия решения об открытии представительства/филиала), или поданные документы не соответствуют установленным формам, неправильно оформлены и т. п.;
  • будет выявлено, что в поданных учредительных и иных документах иностранной организации есть недостоверные сведения;
  • цели представительства/филиала иностранной компании противоречат как российской Конституции и законодательству, так и международным договорам РФ;
  • цели представительства/филиала создают угрозу национальным интересам, суверенитету, территориальной неприкосновенности России и т. п.

Аккредитация иностранных представительств и филиалов

Создание филиала или представительства иностранной компании происходит в соответствии с законодательством страны инкорпорации головной организации. Однако ведение предпринимательской деятельности на территории РФ юридическим лицом, зарегистрированным в иностранном государстве, возможно только после аккредитации его обособленного подразделения.

Читать еще:  Накопительный счет и аккредитив разница

Филиалы и представительства имеют как ряд общих черт, так и ряд существенных различий. Выбор формы обособленного подразделения зависит от количества передаваемых ему функций и определяется российским законодательством.

Представительство вправе осуществлять исключительно представительские функции головной организации: не ведет коммерческую (предпринимательскую) деятельность, выступает от имени и по поручению представляемой им компании, не наделяется правами юридического лица. Основные задачи, которые может осуществлять представительство на территории России: продвижение товаров и услуг иностранной компании, распространение о ней информации, поиск партнеров, заключение соглашений и контрактов, разрешении конфликтных ситуаций и подобные функции. Руководители представительств действуют на основании доверенности.

Филиал обладает большей свободой действий и независимостью по сравнению с представительством и имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, соответствующей коммерческим целям иностранного юридического лица, если иное не вытекает из учредительных документов юридического лица или самого филиала. Некоторые виды лицензий могут быть предоставлены только филиалу иностранной организации.

Необходимо обратить внимание, что с 1 января 2015 года действует новый порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний. Согласно новым положениям, функции аккредитации, а также ведения государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (далее — Реестр) осуществляются территориальным органом Федеральной налоговой службы, а именно, МИФНС № 47 по городу Москве (исключение – представительства кредитных организаций). На Торгово-промышленную палату возлагается обязанность по осуществлению персональной аккредитации сотрудников иностранных филиалов и представительств.

Таким образом, процедура внесения в Реестр сведений о филиале/представительстве осуществляется в два этапа:

  • Заверение ТПП сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками иностранного филиала/представительства. Сведения заверяются даже в том случае, когда иностранных работников нанимать не планируется. Сведения необходимы для персональной аккредитации иностранных специалистов, которую осуществляет также ТПП.
  • Подача в ФНС заявления о внесении сведений о филиале/представительстве в Реестр вместе с заверенными ТПП сведениями о численности иностранных работников.

Обратиться в налоговую службу с заявлением об аккредитации необходимо в течение 12 месяцев после того, как было принято решение об открытии филиала или представительства в России.

После аккредитации (внесения сведений в Реестр) требуется постановка на учет в налоговой инспекции по месту нахождения в качестве налогоплательщика с присвоением ИНН, регистрация в качестве страхователя Пенсионном Фонде РФ и внебюджетных фондах, изготовление печати. После прохождения этих процедур филиал или представительство может полноценно выполнять свои функции на территории России, а также открывать расчетные счета (как рублевые, так и валютные) в банках Российской Федерации.

Филиалы и представительства аккредитуются на неограниченный срок, в отличие от ранее действовавшего порядке.

Государственная пошлина за аккредитацию как филиала, так и представительства, составляет 120 тыс. рублей за каждое обособленное подразделение.

Срок рассмотрения документов регистрирующим органом составляет 25 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. Ещё 5 рабочих дней отводится на выдачу документа об аккредитации.

Наши услуги включают:

  • консультирование по определению правового статуса иностранного подразделения, а также оптимальной формы осуществления деятельности иностранной компании в России;
  • подготовку полного комплекта документов для прохождения государственной аккредитации;
  • разработка положения о филиале или представительстве в соответствии с требованиями ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;
  • постановку на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах;
  • перевод и апостилирование документов;
  • сопровождение открытия расчетного счета в банке РФ;
  • сопровождение персональной аккредитации иностранных работников в ТПП.

Необходимые документы

Для государственной аккредитации иностранного представительства или филиала и их последующей постановки на налоговый учет нашим специалистам потребуются следующие документы:

  1. Выписка из торгового реестра страны регистрации или сертификат об инкорпорации.
  2. Устав юридического лица или заменяющий его документ.
  3. Справка из налогового органа иностранного государства по месту нахождения головной организации, подтверждающая статус налогоплательщика.
  4. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (сроком выдачи не позднее 6-ти месяцев).
  5. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее 2-х).
  6. Договор аренды/субаренды или гарантийное письмо от собственника о намерении заключить договор аренды с филиалом (представительством).
  7. Решение иностранного юридического лица о создании филиала, представительства на территории Российской Федерации.
  8. Генеральная доверенность о наделении лица (руководителя подразделения) правом создавать на территории РФ иностранное обособленное подразделение.

Документы, выданные в иностранном государстве, должны быть надлежащим образом легализованы либо заверены апостилем (для стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года), причем дата проставления апостиля не должна превышать одного года.

На основании вышеперечисленных документов наши специалисты подготовят необходимый комплект документов для государственной аккредитации филиала или представительства иностранной компании.

Если перед Вашей компанией стоит задача ведения бизнеса на территории Российской Федерации, обратитесь к нашим специалистам. Наш опыт позволяет запустить Ваш бизнес «под ключ», решить вопросы аккредитации работников, а также оказать профессиональную консультацию по выбору оптимальной модели осуществления деятельности в России — в форме аккредитации иностранного представительства, филиала или регистрации юридического лица с иностранным участием.

Внесение изменений в Реестр

Иностранная организация должна уведомлять ФНС России об изменении некоторых сведений в отношении нее или ее структурного подразделения. К таким сведениям, в частности, относятся: сведения об иностранном юридическом лице; сведения об обслуживающем организацию банке в стране регистрации; сведения о наименовании филиала или представительства, адресе его места нахождения, видах экономической деятельности, осуществляемых в Российской Федерации, руководителе (главе филиала или представительства), численности иностранных граждан, являющихся работниками подразделения.

Заявление для внесения изменений в сведения о филиале или представительстве необходимо предоставлять в ФНС России в срок не позднее 15 календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

Закрытие филиала, представительства

Действие аккредитации иностранного филиала или представительства прекращается в случаях, если:

  • иностранная компания приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения;
  • сама иностранная компания прекратила свою деятельность;
  • регистрирующий орган (ФНС России) приняла соответствующее решение.

В случае принятия решения головной организацией документы необходимо предоставить в ФНС России не позднее 15 календарных дней с момента принятия указанного решения.

По инициативе ФНС аккредитация может быть прекращена в следующих случаях:

  • Если филиал или представительство в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия решения, не представляли налоговую отчетность; или с ними не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории Российской Федерации; или в указанный период они не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке или другой кредитной организации Российской Федерации;
  • Если деятельность филиала, представительства противоречит законодательству Российской Федерации, создает угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации.

Если аккредитация прекращается по инициативе налогового органа, то филиалу или представительству не выдается документ, свидетельствующий о прекращении аккредитации.

Для получения подробной консультации по созданию или закрытию филиала или представительства Вашей иностранной компании, обратитесь в наш офис или воспользуйтесь формой ниже.

Читать еще:  Реестр аккредитованных частных агентств занятости роструда

Общие положения о регистрации компаний с иностранным участием, а также полный перечень услуг по регистрации смотрите на странице «регистрация фирм с иностранными инвестициями».

Регистрация филиала или представительства иностранного юрлица

Иностранный бизнес в России продолжает существовать, невзирая на санкции и вялотекущий экономический кризис. Для зарубежных компаний в нашей стране предусмотрены такие юридические формы, как филиал или представительство. Чтобы легализовать бизнес в нашей стране, иностранным компаниям требуется получить аккредитацию своего подразделения. Компания «Право Роста» предлагает вашему вниманию подробную инструкцию.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру аккредитации подразделений иностранных организаций – это 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» (ст. 21, 22) и Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@, которым утвержден Порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юрлиц.

Куда обращаться?

Аккредитацией подразделений иностранных юрлиц занимается налоговый орган, в частности, МИ ФНС № 47 по г. Москве. В процессе аккредитации нужно будет обратиться и в Торгово-промышленную палату. Отметим, что для подразделений кредитных организаций и организаций воздушного транспорта существуют особые нормы об аккредитации.

Что нужно сделать?

Отечественное законодательство не требует регистрировать подразделение иностранного юрлица до начала его работы или сразу после. Эти мероприятия нужно осуществить в течение года с того дня, как открылось подразделение на территории нашей страны. Поэтому зарубежная компания имеет достаточно времени, чтобы разобраться в реалиях российского рынка и понять, «пойдет» ли у нее бизнес и есть ли смысл в дальнейшем проходить аккредитацию.

По прошествии «льготного» периода или если решение об аккредитации принято ранее, нужно сначала обратиться в ТПП РФ и заверить сведения о количестве иностранцев, трудящихся в российском подразделении компании. Заверительная отметка ТПП делается на соответствующей странице заявления в МИ ФНС № 47.

Необходимо оплатить госпошлину в размере 120 тысяч рублей (п. 5 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Далее можно подавать в налоговую службу документы (п. 7 Порядка аккредитации):

  • заявление по форме 15АФП;
  • учредительные документы иностранной организации;
  • выписка из реестра иностранных юрлиц или другой документ, подтверждающий существование юрлица (аналог нашей выписки из ЕГРЮЛ);
  • документ о регистрации зарубежного юрлица в качестве налогоплательщика, с указанием соответствующего кода (если есть);
  • решение организации о создании подразделения в России;
  • положение о филиале, представительстве;
  • доверенность на имя руководителя подразделение;
  • документ об оплате госпошлины;
  • 2 экземпляра описи прилагаемых документов.

В ст. 22 ФЗ-160 перечислены требования к содержанию положения о филиале, представительстве:

  • наименование, адрес и организационно-правовая форма зарубежного юрлица
  • наименование и адрес подразделения в России;
  • цели создания и виды деятельности подразделения;
  • порядок управления подразделением;
  • иная информация, не противоречащая российскому законодательству.

Требования к документам

По форме документы должны быть легализованы для применения в России. Это делается посредством проставления апостиля, путем консульской легализации – в зависимости от того, какова страна инкорпорации зарубежной организации.

Документы следует подавать на русском языке или на иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык. Можно подавать нотариальные копии легализованных документов, как обычно и делается. Документы объемом больше одного листа нужно сшить и проставить номера страниц, на обороте последнего листа необходимо сделать прошивку с указанием числа страниц в документе.

Следует учитывать такое требование ФНС: документы должны предоставляться в налоговую службу не позднее 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Это требование вызывало много вопросов у заявителей, поэтому налоговый орган издал Письмо от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@. В нем разъясняется, что отечественное законодательство не ограничивает иностранные компании в сроках составления их учредительных документов. Имеется в виду, что документы должны быть заверены в пределах этого срока по правилам, установленным в РФ.

Следует отметить некоторые нюансы. Так, налоговый орган, принимая решение об аккредитации, будет проверять соответствие информации в заявлении и в представленных документах. В перечне не указан документ, подтверждающий назначение руководителя филиала. Но лучше его приложить, чтобы информация о его полномочиях была полностью подтвержденной.

Не во всех государствах учредительные документы при внесении изменений издаются в новой редакции. Бывает так, что они состоят из множества дополнений, которые все нужно принести в аккредитующий орган.

Если у иностранной компании решение о создании подразделения в России и назначении руководителя принимал коллегиальный орган (полномочия директоров не разграничены), документы должны подписать все руководители.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

Срок оформления

Срок оформления аккредитации составляет не более 25 рабочих дней со дня обращения. Заявителю в течение 5 рабочих дней направляется свидетельство об аккредитации и информационный лист о внесении подразделения в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Максимальный общий срок регистрации составляет 30 рабочих дней.

Также налоговый орган сам рассылает сведения о подразделении зарубежной компании во внебюджетные фонды для постановки его на учет.

Аккредитация действует бессрочно и заканчивается в случае завершения деятельности подразделения по решению иностранной компании, в случае прекращения деятельности самой зарубежной организации, а также принудительно решением аккредитующего органа.

Принудительно аккредитация прекращается, если подразделение зарубежного юрлица в течение 12 месяцев не сдавало налоговую отчетность, не пользовалось банковским счетом и с ним отсутствовала связь по зарегистрированному адресу (по аналогии с прекращением недействующего российского юрлица). Налоговая служба может лишить зарубежное подразделение аккредитации, если его деятельность противоречит Конституции и международным договорам России, угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной целостности и национальным интересам нашей страны.

Причины отказа

В аккредитации могут отказать по следующим причинам:

  • заявитель не приложил требуемые документы, или же они имеют ошибки в оформлении, или представлены позднее 12 месяцев с даты открытия подразделения;
  • в документах имеется недостоверная информация;
  • если функционирование подразделения уже прекращалась принудительно в связи с серьезными нарушениями правовых норм;
  • существование подразделения угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам России.

Если первые три основания отказа вполне логичны с правовой точки зрения, то последнее основание довольно субъективное. Например, зарубежная компания хочет продавать в нашей стране товары, которые создадут ненужную конкуренцию импортозамещающей национальной продукции. Есть ли тут противоречие национальным интересам? Можно считать, что есть. По сути, если существуют негласные правила не регистрировать подразделения определенных компаний, то причину для отказа всегда можно будет обосновать и национальными интересами, и политической независимостью.

Как видим, процедура аккредитации непроста, главную сложность составляет правильное оформление документов (для чего нужно знать специфику корпоративного права страны регистрации иностранного юрлица), и правильное оформление заявления об аккредитации. Госпошлина за аккредитацию довольно высокая, а если посчитать все расходы на легализацию документов, их пересылку из-за границы, перевод, заверение у нотариуса, то наберется немалая сумма. Но четкая регламентация всех необходимых действий, внимательность к нюансам дает возможность пройти процедуру успешно.

Коллеги, будем рады ответить на ваши вопросы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector