Аккредитация иностранного филиала в россии

Новый порядок аккредитации иностранных филиалов и представительств

Автор: Светлана Гаврилова, эксперт – юрист
RosCo — Consulting & audit

Государственный контроль за созданием филиала иностранного юридического лица, открытием его представительства, прекращением деятельности филиала или представительства на территории Российской Федерации осуществляется посредством их аккредитации.

Такое требование устанавливает Федеральный закон «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.

В настоящее время Федеральным законом № 106-ФЗ от 05.05.2014 г., Постановлением Правительства РФ № 1372 от 16.12.2014 г. внесены существенные коррективы в законодательные акты, регулирующие порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Согласно внесенным поправкам с 01 января 2015 года Федеральная налоговая служба (ФНС России) является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим аккредитацию филиалов, представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации).

По информации официального сайта ФНС России www.nalog.ru полномочия по аккредитации иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации) приказом ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@ возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

Ранее обязанности по регистрации представительств и филиалов иностранных лиц были возложены на Министерство юстиции РФ. В настоящее время федеральное бюджетное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ» упразднено. Именно оно ранее занималось постановкой на учет иностранных компаний, поэтому соответствующие полномочия теперь делегированы Федеральной налоговой службе.

В связи с поправками в законодательные акты на основании Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г. утвержден новый порядок аккредитации иностранного филиала и представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций). Этот порядок включает в себя и перечень документов, предоставляемых в налоговый орган одновременно с заявлением об аккредитации.

Утверждены также и новые формы и форматы документов, предоставляемых для осуществления процедуры аккредитации иностранных филиалов и представительств. В частности, Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/681@ от 26.12.2014 г. утверждены формы и форматы заявлений и документов, используемых при осуществлении указанной процедуры.

К представительствам иностранного юридического лица, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, и представительствам иностранных кредитных организаций эти документы не относятся.

За аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, взимается государственная пошлина.

Размер государственной пошлины составляет 120 000 рублей за каждый филиал, за каждое представительство (п.5 ст. 333.33 НК РФ). За предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – 200 рублей (постановление Правительства РФ № 1491 от 25.12.2014 г.).

Кроме того, ФНС РФ утверждены формы и форматы представления сведений о иностранном филиале/представительстве, которые аккредитованы/осуществляют деятельность на основании разрешения на открытие до 1 января 2015 года и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года.

Указанные формы и форматы будут использоваться для внесения необходимых сведений в государственный реестр аккредитованных иностранных филиалов/представительств.

Законодатель также предусмотрел и переходные положения в отношении уже аккредитованных иностранных филиалов и представительств на территории Российской Федерации. Эти положения содержаться в статье 8 Федерального закона № 106-ФЗ от 05 мая 2014 г. и сводятся к следующему:

Филиалы, представительства иностранных юридических лиц, которые были аккредитованы/осуществляли деятельность на основании разрешения на открытие представительств на территории РФ до 01.01.2015 и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет до 01.04.2015, обязаны в срок до 01.04.2015 представить сведения в ФНС РФ для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Сведения для внесения в реестр о представительствах иностранных кредитных организаций и представительствах иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, которые были аккредитованы/осуществляли деятельность на основании разрешения до 01.01.2015 и у которых срок действия аккредитации/разрешения не истечет на 01.04.2015, в срок до 01.04.2015 представляются в ФНС РФ Банком России и Росавиацией.

Сведения для внесения в реестр представляются по формам и в порядке, утвержденным приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/684@ от 26.12.2014 г. Государственная пошлина за внесение сведений в реестр не взимается.

Указанные филиалы, представительства иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), которые внесены в реестр до 01.04.2015, считаются аккредитованными до окончания срока действия их аккредитации/разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц на территории РФ.

Филиалам, представительствам иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), у которых срок действия аккредитации/разрешения истечет после 01.01.2015, предоставлено право обратиться в ФНС РФ в течение 30 календарных дней до дня окончания срока действия аккредитации/разрешений на открытие представительств для аккредитации в соответствии с Федеральным законом № 160-ФЗ.

С 01.04.2015 прекращается действие аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), не выполнивших требований статьи 8 Федерального закона № 106-ФЗ.

Статья актуальна на 27.01.15

Аккредитация иностранного филиала в россии

Опишите, пожалуйста, свою ситуацию, и мы сформируем для Вас коммерческое предложение. В нем будет указаны объем услуг, цены и сроки.

Для подробного коммерческого предложения может понадобиться более точная информация. Тогда наш специалист свяжется с Вами!

• Главная forward arrow

Чтобы иностранной компании осуществлять свою деятельность на территории России, для этого необходимо пройти процедуру аккредитации своего филиала или представительства.

Аккредитацию осуществляет Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Запись об аккредитации вносится в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Вы также можете стать учредителем российского юридического лица и осуществлять деятельность, выступая как самостоятельный субъект гражданского оборота.

Для начала работ:

• Нотариально заверенные и переведенные копии учредительных документов иностранного юридического лица
• Свидетельство о регистрации компании (Выписка из Торгового реестра страны регистрации компании)
• Договор аренды/свидетельство о праве собственности на помещения
• Документы, удостоверяющие личность руководителя и главного бухгалтера филиала

Дополнительно предоставляются:

• Решение иностранной компании об открытии представительства в РФ
• Доверенность на главу представительства
• Карточка сведений о представительстве

и иные документы, о которых Вам сообщит специалист.

• Разрешение на открытие представительства
• Свидетельство о внесении представительства в сводный государственный реестр представительств иностранных компаний, аккредитованных на территории РФ

Коняева Анна Юрьевна

Руководитель Группы компаний ЦПО

Телефон: +7 (812) 603-45-25 (доб. 100)
E-mail: boss@pravorf.ru

• Имеет диплом профессионального медиатора.
• Работала арбитражным заcедателем в Арбитражнoм cуде.
• Имеет опыт рабoты в качестве прoфеccиoнального пoверенного в coвете директoрoв крупных акциoнерных кoмпаний c гocударcтвенным учаcтием.
• Регулярно выступает спикером на конференциях по налоговому праву, дает экспертные комментарии СМИ.

Гучуа Гуритана Геноевна

Партнер Петербургского офиса

Телефон: +7 931-210-42-23
E-mail: cpo7@pravorf.ru

• Владеет английским языком.
• Осуществляла правовое сопровождение оффшорных компаний в различных юрисдикциях.
• Обладает большим опытом работы по международной налоговой оптимизации, по правовому сопровождению вопросов, связанных с КИК; по сопровождению инвестиционных сделок на рынке недвижимости Европейского Союза, проведению юридической проверки контрагентов (legal due diligence) и приобретаемых активов, по юридическому сопровождению сделок M&A, инвестиционных сделок, разработке и экспертиз соглашений акционеров (shareholders’ agreement), договоров купли-продажи акций (share purchase agreement, Memorandum of Understanding, Head of Terms, Letters of Intent, Share Pledge Agreements и др.) по английскому праву, праву Британских Виргинских Островов, праву Кипра, Гонконга и др.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний

Аккредитация представительства иностранной компании или ее филиала в России — затратный процесс в прямом и переносном смысле. Много проблем появилось с тех пор, как функцию аккредитации иностранного бизнеса передали ФНС.

Получение аккредитации представительства/филиала включает несколько важных этапов:

сбор иностранных документов от головной компании и их легализация (консульская легализация или апостиль)

перевод иностранных документов и его нотариальное заверение

подготовка и подача пакета документов для аккредитации представительства/филиала

Успешное завершение каждого этапа влияет на итоговое решение налогового органа – разрешить аккредитацию представительства иностранной компании или отказать. Компания 1С-WiseAdvice имеет богатый, годами наработанный опыт в сфере аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. На всех этапах процесса аккредитации наши клиенты получают консультационную поддержку юриста. Он же отслеживает корректность всех представленных на аккредитацию документов для ее успешного прохождения.

У нас действуют специальные условия по регистрации для компаний-членов Российско-Германской Внешнеторговой палаты (AHK), Ассоциации европейского бизнеса (AEB) и Американской торговой палаты (AmCham).

Почему важно обращаться к профессионалам?

Какие последствия бывают от непрофессиональных компаний?

Что предлагаем мы

Успешную аккредитацию

Проведем успешную аккредитацию представительства/филиала, а также пропишем в договоре ваши финансовые гарантии и нашу ответственность.

Услуги «под ключ»

Мы сделаем для вас аккредитацию представительства/филиала так, что вам не придется дополнительно доделывать что-то еще.

Демократичные цены

Наши цены ниже, чем у конкурентов. К тому же, у нас действуют специальные условия для компаний-членов иностранных деловых ассоциаций.

Качественный сервис

У вас будет свой персональный менеджер, который всегда на связи. Он контролирует весь процесс регистрации, работу других экспертов и предоставляет вам отчет о работе.

Как проходит аккредитация представительства

• Консультация наших специалистов
• Сбор документов от головной компании
• Подготовка документов на аккредитацию
  представительства/филиала
• Подготовка документов для налоговой
  инспекции
• Аккредитация в налоговой инспекции,
  фондах

Что делаете вы:

• обращаетесь в нашу компанию
• встречаетесь с нашим специалистом по регистрации иностранных компаний у себя или у нас в офисе

Что делаем мы:

• наши юристы подробно консультируют вас по перечню необходимых документов, которые нужны для прохождения процедуры аккредитации представительства/филиала иностранной организации, а также об этапах процедуры аккредитации

Связаться с нами

Что делаете вы:

• собираете весь комплект документов головной организации
• отправляете нам сканированные копии для проверки правильности и полноты комплекта документации
• нотариально заверяете документы головной организации и проходите процедуру их легализации (консульская легализация или апостиль)
• отправляете нам по почте все оригиналы документов, необходимых для аккредитации

Что делаем мы:

• консультируем вас на этапе сбора документов для аккредитации
• проверяем правильность комплекта собранных документов головной организации
• осуществляем перевод документов или проверяем их перевод на русский язык, исправляем недочеты
• предоставляем образцы писем, доверенностей и иных необходимых документов

Связаться с нами

Что делаете вы:

• отправляете учредительные документы нового представительства/филиала в головную компанию для подписания
• легализуете оригиналы учредительных документов представительства/филиала, заверяете их у нотариуса
• отправляете нам все оригиналы документов по почте

Что делаем мы:

• анализируем учредительные документы головной организации
• составляем учредительные документы представительства/филиала
• отправляем вам учредительные документы представительства/филиала для подписания

Связаться с нами

Что делаете вы:

• оплачиваете необходимые госпошлины и сборы ФНС, Торгово-промышленной палаты (ТПП)
• заверяете у нотариуса весь комплект документов
• передаете заверенный нотариусом комплект документов нам

Что делаем мы:

• заверяем численность сотрудников в ТПП
• предоставляем реквизиты для оплаты госпошлин и сборов (ФНС, ТПП)
• сопровождаем вас к нотариусу для заверения всего пакета документов

Связаться с нами

Что делаете вы:

• получаете отчеты от наших специалистов о статусе и ходе аккредитации
• получаете документы аккредитованного представительства/филиала

Что делаем мы:

• подаем в налоговую инспекцию заверенный у нотариуса комплект документов для аккредитации
• получаем из налоговой инспекции документы, подтверждающие аккредитацию представительства/филиала
• подаем документы в фонды для регистрации (ПФР, ФСС, Росстат)
• получаем уведомления о регистрации представительства/филиала в фондах
• передаем весь комплект документов по аккредитации вам
• изготавливаем печать
• помогаем в открытии счета в банке

Связаться с нами

Какие документы нужны

• устав (учредительный договор) иностранной компании
• выписку из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица
• свидетельство о государственной регистрации иностранной компании
• справку налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране компании с указанием кода налогоплательщика
• письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

• карточку сведений о представительстве/филиале иностранного юридического лица
• копию паспорта руководителя представительства/филиала
• виды деятельности представительства/филиала
• документ, подтверждающий место нахождения представительства/филиала в России

• заявление об аккредитации представительства/филиала иностранной организации в России
• решение об открытии представительства/филиала и назначении Главы представительства/филиала
• положение о представительстве/филиале
• доверенность на Главу представительства/филиала
• доверенность уполномоченному лицу на ведение дел по аккредитации представительства/филиала

• свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
• свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
• информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
• документы о регистрации в органах статистики
• документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
• документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
• печать
• счет в банке
• коды статистики

• все иностранные документы, необходимые для аккредитации, должны быть правильным образом легализованы (иметь отметку о консульской легализации или апостиль), переведены на русский язык, а перевод заверен нотариусом в России

Возможно вас заинтересует:

Государственные пошлины и сборы за аккредитацию представительства/филиала в России

• Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала
  120 000 рублей
• Сбор ТПП за заверение численности иностранных работников представительства/филиала (до 5 человек)
  21 000 рублей
• Сбор ТПП за персональную аккредитацию работников представительства/филиала
  6 000 рублей (за каждого работника)

Срок аккредитации представительства/филиала — до 45 рабочих дней с момента подачи документов на аккредитацию.

Наши клиенты

На регулярном бухгалтерском обслуживании в 1С-WiseAdvice находится более 1000 компаний. Более половины из них — это иностранные бизнесы. Рекомендательные письма некоторых наших клиентов вы можете прочитать, нажав на логотип.

Аккредитация Представительства иностранной компании

Аккредитация Представительства иностранной компании

Оказываем услуги по аккредитации Представительств иностранных компаний в Москве и на территории РФ

Аккредитация Представительства в Москве

50 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Подбор адреса местонахождения (при необходимости)

Подготовка документов для аккредитации

Согласование численности сотрудников в ТПП РФ

Аккредитация представительства в МИФНС 47

Получение уведомления о кодах статистики

Постановка на учет в фондах (ПФР, ФСС)

Аккредитация Представительства на территории РФ

45 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Подбор адреса местонахождения (при необходимости)

Подготовка документов для аккредитации

Согласование численности сотрудников в ТПП РФ

Аккредитация представительства в МИФНС 47

Получение уведомления о кодах статистики

Постановка на учет в фондах (ПФР, ФСС)

Отдельно оплачиваются:

• услуги нотариуса и переводчика
• госпошлина за аккредитацию в МИФНС 47 — 120 000 руб.
• пошлина за согласование численности сотрудников Представительства в ТПП РФ — 15 000 руб.
• подбор адреса местонахождения (при необходимости) — от 15 000 руб.

Срок аккредитации Представительства иностранной компании — 25 рабочих дней с момента подачи документов в МИФНС 47.

Шаги для аккредитации Представительства иностранной компании

Выбрать услугу и связаться с нами одним из удобных способов:

1. *) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
2. *) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
3. *) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
4. Сведения об открытых банковских счетах иностранного юридического лица, с указанием номера счета.
5. *) Справка из налогового органа страны регистрации иностранного юридического лица о постановке на налоговый учет с указанием налогового номера.
6. *) Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями, с возможностью передоверия полномочий другим лицам в части аккредитации Представительства.
7. Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение).
8. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды).
9. Копия паспорта Главы представительства (для иностранного гражданина — с переводом на русский язык).
10. E-mail, телефон, факс представительства.

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи или составления.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов и проставленным апостилем на подпись нотариуса. В Генеральной доверенности необходимо предусмотреть право передоверия другим лицам части полномочий, касающихся аккредитации Представительства.

• Подготовим заявление об аккредитации представительства в МИФНС 47;
• Подготовим заявление о согласовании численности сотрудников представительства в ТПП РФ;
• Разработаем Положение о представительстве;
• При необходимости, подберем адрес местонахождения Представительства;
• Подберем коды ОКВЭД для представительства ( выбрать ОКВЭД в новой вкладке);
• Подготовим доверенность нашему сотруднику на ведение дел в МИФНС 47 и ТПП РФ;
• Согласуем численность сотрудников представительства в ТПП РФ;
• Подадим и получим документы об аккредитации представительства в МИФНС 47 по доверенности;
• Получим уведомление о кодах статистики;
• Изготовим Печать представительства;
• Поставим представительство на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС).

• Свидетельство об аккредитации представительства с номером НЗА и Информационный лист;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Положение о Представительстве;
• Уведомление о кодах статистики;
• Печать представительства;
• Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС);
• Документы на адрес представительства (если Вы воспользовались данной услугой).

Почему с нами комфортно аккредитовать Представительство

Мы одна из старейших компаний на российском рынке юридических услуг. Работаем с 1993 г

Профессиональный подход и высокий уровень сервиса для всех наших клиентов

Тщательное и ответственное отношение к делу в решении текущих и нестандартных задач

Подробно об аккредитации Представительства

Наша организация оказывает услуги по Аккредитации Представительств иностранных компаний в Москве и на территории РФ.

Аккредитация Представительств иностранных компаний на территории Российской Федерации происходит в МИФНС № 47.

До принятия в 2014 году изменений и дополнений в Закон об иностранных инвестициях открытие и аккредитация Представительств иностранных компаний имело слабую законодательную базу. Предыдущие редакции этого закона просто не содержали понятие «Представительство» и не устанавливали требования к порядку его создания, поэтому аккредитация представительств осуществлялась на основании отдельных ведомственных актов.

В настоящее время полномочиями по аккредитации Представительств и ведению государственного реестра аккредитованных представительств наделена МИФНС № 47 по г. Москве. Представительство аккредитуется на основании решения Головной иностранной компании об открытии Представительства на территории Российской Федерации, которое обязательно должно содержать указание о назначении Главы представительства и утверждении Положения о Представительстве.

Поскольку законодательства различных стран существенно отличаются друг от друга, особое внимание при аккредитации Представительств иностранных компаний приходится уделять именно документам, полученным из-за границы. От того насколько “грамотно” c точки зрения Российского законодательства оформлены документы иностранной компании и насколько они соответствует требованиям аккредитующего органа, зависит успешность процесса аккредитации Представительства.

До подачи пакета документов на аккредитацию необходимо согласовать численность иностранных сотрудников Представительства независимо от их наличия. Этим вопросом занимается ТПП РФ. Согласование численности сотрудников производится на основании заявления, в котором указываются должности, которые будут занимать иностранные сотрудники в Представительстве и описание их функций. ТПП РФ также осуществляет персональную аккредитацию иностранных сотрудников – в дальнейшем это облегчает получение визы этим сотрудникам и членам их семей.

В заключение хотелось бы отметить, что чем качественнее подготовлены документы, тем успешнее пройдет процедура аккредитации Представительства иностранной компании.

Если Вы не хотите аккредитовывать Представительство,то Вас может заинтересовать наша услуга по постановке на налоговый учёт предприятия — нерезидента РФ без открытия Представительства

Московская юридическая компания «ЮРКОМ-КОНСАЛТИНГ», имеющая многолетний опыт работы в этой области, окажет Вам полный комплекс услуг по аккредитации Представительства иностранной компании. Обращайтесь!