Франшиза бухгалтерский аутсорсинг - Антикризисные новости
S-p.su

Антикризисные новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Франшиза бухгалтерский аутсорсинг

Бизнес по франшизе: как заработать на бухгалтерском аутсорсинге

«Открыть бизнес, связанный с оказанием услуг, казалось реальнее, чем организовывать какое-то производство»

    Поделиться:

IT-инструменты, которые использует Эккаунт Групп

  • 1С:БухОбслуживание
  • CRM УФА
  • WhatsApp
  • Microsoft Office

Многие начинающие предприниматели выбирают для старта бизнес по франшизе. Работа под брендом и контролем сильного партнёра способна избавить новичков от ряда ошибок и решения многих рутинных вопросов. Именно так произошло с Юлией и Павлом Поповыми из Рязани. Желая создать семейное дело, они открыли по франшизе компанию, оказывающую услуги бухгалтерского аутсорсинга. О том, как запустить бизнес под крылом крупного игрока, порталу Biz360.ru рассказал совладелец компании «Эккаунт Групп» Павел Попов.

Павел Попов, 30 лет, предприниматель из Рязани, совладелец и заместитель генерального директора по развитию компании «Эккаунт Групп» . Имеет высшее экономическое образование. После окончания вуза работал в банковской сфере, где занимался продажей банковских продуктов. В 2015 году вместе с супругой Юлией Поповой открыл компанию «Эккаунт Групп», которая занимается бухгалтерским аутсорсингом по франшизе «1С:БухОбслуживание». Сейчас у компании около 80 клиентов.

Рязанская компания «Эккаунт Групп» — семейный бизнес. Она появилась в 2015 году, когда у её основателей – Юлии и Павла Поповых – «остро стоял на повестке дня вопрос работы». Юлия после отпуска по уходу за ребёнком должна была искать себе новое место – на прежней работе в частной компании, где она была бухгалтером, её не ждали. А Павел не получал от работы, которую выполнял в тот момент, морального удовлетворения.

Идея семейного бизнеса назревала давно, но чем именно заняться, супруги долго не могли определиться. Они рассматривали множество вариантов бизнеса в разных сферах – от производства до общепита. Даже ездили в соседние регионы к тем предпринимателям, чей проект им нравился.

Отец Юлии советовал присмотреться к бизнесу, связанному с оказанием бухгалтерских услуг. В 2000-е годы он работал финансовым директором на крупном предприятии, где большой штат бухгалтерии переводили на аутсорсинг. И уже тогда он понял, что в будущем удалённые бухгалтерские услуги окажутся ещё более востребованными.

Супруги Поповы стали изучать эту нишу в Рязани. На тот момент в городе действовало около 50 компаний, занимающихся бухгалтерским аутсорсом. Много это или мало, Поповы не могли оценить. Некоторые из фирм работали давно и уже успели превратиться в крупные компании с хорошей репутацией.

«Я не понимал, чем мы будем отличаться от них. Поэтому особого желания открывать своё дело в этой области у меня в тот момент не было», — признаётся Павел.

Однажды отец Юлии рассказал дочери и её мужу, что увидел в интернете предложение о франшизе «1С:БухОбслуживание» . За паушальный взнос в размере 60 тысяч рублей франчайзи может оказывать услуги бухгалтерского обслуживания под брендом компании «1С» и по её технологиям.

«Открыть бизнес, связанный с оказанием услуг, казалось более реально, чем организовывать какое-то производство. Но если бы не «1С:БухОбслуживание», мы вряд ли занялись бухгалтерским аутсорсом. Компания «1С» создала упакованную франшизу, в которой есть база знаний и стандартов работы. В этих материалах чётко прописаны роли всех сотрудников, даны рекомендации по подбору персонала, о том, как должен быть оформлен офис и какой дресс-код должен соблюдаться в компании. Менеджер по продажам должен пройти аттестацию в «1С», он получает знания по продажам, особенностям бухгалтерского учёта. Это всё очень помогло нам в развитии, мы не тратили время на решение всех этих вопросов», — рассказывает Павел Попов.

Весной 2015 года он вместе с супругой зарегистрировал компанию «Эккаунт Групп», и они вышли на рынок, который был им слабо знаком.

Так как ни у Юлии, ни у Павла Поповых не было предпринимательского опыта, то для запуска своего дела им пришлось искать офис в Рязани, закупать для него необходимую технику и оборудование, искать сотрудников (на первое время решили взять двух бухгалтеров). Всё это требовало времени и денег.

С инвестициями в бизнес помогли родители с обеих сторон. Компания «1С:БухОбслуживание» прогнозирует, что для запуска с нуля требуется от 500 тысяч рублей. Павел рассказал, что их затраты оказались вдвое выше.

«Нам пришлось полностью оборудовать офис – начиная от косметического ремонта помещения и покупки ручки с калькулятором и заканчивая покупкой мебели и оргтехники. Но деньги, которые нам дали родители на запуск, мы уже вернули», — говорит предприниматель.

Павел вспоминает, что сразу после открытия у него с супругой была некоторая эйфория. Казалось, что телефон их офиса будет разрываться от входящих звонков, а дверь не будет закрываться от потока клиентов. Но ничего такого не произошло, и клиентов пришлось искать.

«В этом нам тоже помогла управляющая компания. Она предоставила нам бесплатный телемаркетинг, который принёс большое количество лидов — позже они превратились в действующих клиентов. Плюс мы пошли по партнёрскому каналу «1С», — замечает Павел.

Читать еще:  Франшиза мебельного производства

Он сам как менеджер по продажам совершал холодные звонки. Затем начал сотрудничество с теми фирмами, которые занимаются регистрацией бизнеса. Павел рассуждал так: если компания только открывается, то, скорее всего, у неё ещё нет штатного бухгалтера. Поэтому ей могут быть интересны услуги бухгалтерского учёта на аутсорсинге. А работать с такими компаниями «Эккаунт Групп» комфортно и выгодно — вести бухгалтерию с нуля проще, чем подчищать чужие ошибки.

Клиентская база увеличивалась, но не так быстро, как рассчитывали супруги Поповы. «Рост клиентов происходил не по плану франчайзера. Вы даже не представляете, что было с нашим семейным бизнесом в первые полгода. Это бессонные ночи и постоянные переживания. Клиентов мало, работы ещё толком нет, а два нанятых бухгалтера уже сидят на окладе. И каждый месяц надо платить аренду и зарплату, коммунальные платежи, налоги. Наши затраты на бизнес только росли. Наверное, в этом была наша ошибка – следовало как-то активнее развиваться», — констатирует сооснователь «Эккаунт Групп».

Дела пошли на поправку к концу первого года. Тогда же заработало сарафанное радио, которое оказалось самой эффективной рекламой и лучшим способом для привлечения клиентов. Сейчас на обслуживании в «Эккаунт Групп» находятся около 80 клиентов.

Рост клиентской базы спровоцировал и рост самой компании. Количество бухгалтеров увеличилось с двух до четырёх. За обучение каждого нового специалиста отвечала компания «1С:БухОбслуживание». Она приглашала бухгалтеров на семинары и вебинары.

«Мы учимся постоянно. Раз в год сеть «1С:БухОбслуживание» собирает партнёров на совещание. Общение с партнёрами неоценимо важно: у каждого есть своя история развития, которую полезно знать другим», — замечает Павел.

Спектр услуг, предлагаемых компанией Юлии и Павла Поповых, практически не изменился с момента открытия (он прописан в договоре с управляющей компанией – прим. редакции). Речь идёт о бухгалтерских и налоговых услугах для малого бизнеса. Недавно к ним присоединился и кадровый учёт (разработка трудовых договоров и должностных инструкций, кадровое сопровождение отдела производства и т.д.).

Большая часть клиентов «Эккаунт Групп» — это представители микро- и малого бизнеса. Они действуют в разных сферах и по-разному относятся к учёту.

Самый распространённый способ сотрудничества с «Эккаунт Групп» отражён в его лозунге – «Избавьте себя от рутины бухгалтерского учёта, чтобы заниматься развитием своего бизнеса». Клиент заключает договор на годовое обслуживание, после чего знакомится со своим удалённым главным бухгалтером (сотрудником «Экканут Групп»). Они обмениваются всеми контактами, чтобы всегда быть на связи. Если в течение года нет взаимных претензий, договор с «Эккаунт Групп» автоматически продлевается ещё на такой же срок на тех же условиях.

Клиент получает доступ к облачному сервису «1С», в котором работает и удалённый бухгалтер. Он может видеть все операции, которые совершает бухгалтер, а также сформированные отчёты. Клиент «Эккаунт Групп» может вносить в «облако» первичную документацию самостоятельно или привозить её раз в месяц своему удалённому бухгалтеру.

«Наши настройки помогают клиентам самим работать в программе – например, выставлять счета. Для этого им требуется только доступ в интернет, чтобы они могли войти в «облако» с любого устройства. Работая в программе самостоятельно, они тем самым снижают стоимость своего обслуживания у нас», — рассказывает Павел.

Клиент «Эккаунт Групп» всегда может обратиться к закреплённому за ним сотруднику по любым вопросам, связанным с учётом. Консультирование не оплачивается отдельно и включено в пакет обслуживания.

«Есть такие клиенты, которые много общаются с бухгалтером и самостоятельно повышают свою финансовую грамотность. Они со временем начинают выполнять какую-то часть работы своими силами», — добавляет Павел Попов.

Сезонный провал в продажах приходится, как правило, на лето. Но в сентябре предприниматели возвращаются из отпусков, и это отражается на росте количества клиентов.

Несколько компаний и индивидуальных предпринимателей перестали быть клиентами фирмы Поповых. И не потому, что они были недовольны сервисом, а потому, что прекратили заниматься бизнесом. «Они просто закрылись. И это не стартапы, а действующий бизнес. С некоторыми мы заключали договор на обслуживание с момента их регистрации, у нас с ними сложились хорошие деловые отношения, но что-то у них пошло не так. Многие констатируют, что бизнес стал нерентабельным. Я не хочу говорить о каком-то кризисе, но нам жаль, что многие наши клиенты вынуждены закрыться», — замечает Павел.

Вместе с тем часть клиентов «Эккаунт Групп» удалось не только хорошо закрепиться на выбранном рынке, но и освоить новые ниши. «Приятно, что многие клиенты выросли за те 3 года, что мы существуем. Одни и те же люди открывают новые организации разных форм собственности. Мы начинали их обслуживать с одной фирмы, а сейчас ведём группу их компаний», — говорит Павел Попов.

Сейчас в штате «Эккаунт Групп» шесть человек. Павел Попов отвечает за поиск клиентов, взаимодействие с партнёрами и работу с дебиторской задолженность. Юлия Попова – главный бухгалтер и руководитель обслуживающего направления. Оказанием услуг по учёту занимаются четыре бухгалтера.

Читать еще:  Школа программирования для детей франшиза

В планах основателей «Эккаунт Групп» — повысить производительность труда всех сотрудников. Для этого планируется внедрить учёт рабочего времени. «Мы хотим это сделать не для того, чтобы следить за своими сотрудниками на рабочем месте. Мы хотим понять, сколько времени они тратят на обслуживание каждого клиента. Это поможет определить, какие клиенты являются для нас рентабельными, а какие – нет», — объясняет Павел.

Он говорит, что некоторые клиенты платят за обслуживание большие суммы. Но ведение учёта для них занимает так много времени специалистов, что этот клиент в итоге не окупается. «Наши планы – рост прибыли вместе с ростом производительности труда. Именно поэтому нам и нужен учёт рабочего времени сотрудников», — говорит Павел.

Он и его супруга Юлия сейчас, через 3 года существования компании «Эккаунт Групп», очень довольны, что занимаются собственным бизнесом. «Мы не жалеем, что пустились в свободное плавание. И отдаём себе отчёт, что большой вклад в наше дело сделали наши родители. Они помогли на начальном этапе не только деньгами, но и тем, что сидели с нашим ребёнком, пока мы работали. Теперь выросла и дочка, и наш проект», — резюмирует Павел.

1С:БухОбслуживание

Франшиза аутсорсинга бухгалтерских услуг

60 000 ₽

500 000

2 500 000

5% от оборота (снижение до 4% при согласованных маркетинговых активностях)

Описание франшизы

О франчайзере

Фирма 1С — российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

«1С:БухОбслуживание» — это сеть партнеров, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского, налогового , кадрового учета и расчета заработной платы по единому стандарту фирмы 1С.

Год основания компании 1991 Год запуска франшизы: 2013 Количество проданных франшиз: 777 Товарный знак: ТЗ №134503

Концепция франчайзингового предприятия

Франшиза позволяет быстро запустить бизнес с нуля или перестроить имеющийся бухгалтерский бизнес, используя опыт сети, технологические инструменты,, современные продукты и сервисы 1С. Вы сможете контролировать качество услуг, рентабельность бизнеса, работу персонала; минимизировать количество ошибок в учете.

Преимущества франшизы

  • Фирма «1С» не только разработала «1С:Бухгалтерию» — самая известная на рынке программа для ведения учета, но и стала признанным экспертом в области бухгалтерского учета.
  • Мы умеем помогать партнерам строить и развивать бизнес по франшизе аутсорсинга бухгалтерских услуг «1С:БухОбслуживание».
  • Предоставляем продукты для ведения бухучета, маркетинговую поддержку, лиды на услуги 1С:БО.

Обучение и поддержка

  • Школа партнера «1С:БО»: база знаний, удаленные и очные обучающие мероприятия, сертификация сотрудников.
  • Профессиональное сообщество: общение и обмен опытом на мероприятиях и в социальных сетях.

Требования к помещению

Офис от 15 м 2 , неподвальное, нежилое помещение.

Как я купила франшизу 1С:БухОбслуживание

До принятия решения покупки франшизы 1С:БО я работала 10 лет в аудиторской фирме в должности генерального директора. Компания оказывала также аутсорсинговые услуги по ведению бухгалтерского учета. Я вела бухгалтерский и налоговый учет 10 компаний, участвовала в аудиторских проверках, заниматься развитием компании времени не было. Клиенты, находившиеся на облуживании, были «свои», пришедшие по рекомендации.

Честно говоря, мысль об открытии своей фирмы мне приходила не один раз.

Был уже значительный опыт, накоплены необходимые знания, но не хватало именно организационной структуры для дальнейшего развития бизнеса и правильной организации бизнесс процессов.

На сайте франшиз увидела франшизу от компании 1С. Посмотрев презентацию, я для себя выделила два очень существенных момента, которых как раз мне очень не хватало в моей аутсорсинговой фирме.

1) 1С разработала СТАНДАРТ обслуживания, где продуманы все существенные моменты работы аутсорсинговой компании, от создания фирмы, подключения, обслуживания клиентов до момента отключения клиента от обслуживания.

2) Продумано, как развивать компанию, разработан план продаж, система продажи услуг. При таком грамотном подходе компания постоянно развивается.

Продуман план набора персонала, распределение обязанностей (ролей) по сотрудникам.

И я приняла решение — заключила договор с 1С:БО в октябре 2014 года.

Далее нужно действовать по уже четко разработанному плану компанией 1С.

На старте запуска направления 1С:БО дается так называемая «Дорожная карта», которой нужно следовать первые два месяца.

У меня на запуск направления 1С:БО ушло два месяца. Начинала с нуля, поэтому нужно было сделать очень многое. От аренды офиса, покупки мебели до принятия на работу главного бухгалтера и прохождения сертификации в качестве Менеджера по продажам (МПП).

Прохождение сертификации для МПП обязательно для получения заявок от бесплатного Телемаркетинга 1С.

В январе 2015 года начал работать централизованный телемаркетинг от 1С и подключили сразу 3-х клиентов!

По состоянию на 31 Марта 2016 года у нас 41 клиент (с учетом отвалов), из них 26 на тарифе 1С:БО Комплексный Сервис.

Читать еще:  Майбокс франшиза цена

Средний чек составляет 1360 рублей. Первую прибыль получила в декабре 2015 года.

С января по июнь 2015 года продажами занимался Руководитель, С июля 2015 взяли менеджера по продажам.

Выручка за декабрь 2015 г. составила 585 тыс. рублей.

Управляющая компания не только помогает на старте.

Она отслеживает работу каждой компании. Проводит тренинги, вебинары, сертификации сотрудников.

Очень важный момент — Управляющая компанию следит за качеством работы каждого партнера.

Ежеквартально проводится централизованный аудит состояния бухгалтерского и налогового учета наших клиентов.

Моя компания продолжает развиваться, и на самом деле нет предела развития моей фирмы. Работая по франшизе 1С:БО можно развить компанию и набрать то количество клиентов, которое Вы для себя ставите в качестве цели Вашего успешного бизнеса.

ВСЕ остальное зависит исключительно от Вас. Нужно постоянно учиться, работать, не сдаваться и твердо идти к намеченной цели.

Желаю Вам успеха и процветания Вашего бизнеса!

Как заработать на бухгалтерском аутсорсинге?

Бизнес никогда не был делом, на которое способен каждый. Если у предпринимателя нет ответственности, если он не хочет перемен и вкалывать для эффективной работы, то вряд ли он добьется успеха. Конечно, около нас есть много людей, которые считают, что существует некая «таблетка удачи», которая поможет даже лентяю стать крупным бизнесменом. Однако это ошибочное утверждение. Волшебство есть в мире Толкиена, но не в мире бизнеса.

У человека, который хочет открыть бизнес, есть выбор, который состоит в том, что при запуске можно сделать правильные шаги, а можно и сразу прогореть. Зависит это от умения учиться на чужом опыте. Также важно понимать рынок. Может ли предприниматель ответить на вопрос, что всегда работает, а что работает только в те моменты, когда это «что-то» находится «на волне». Хайп — это штука неоднозначная.

Мы собираемся рассмотреть надежный бизнес, в который можно инвестировать. Почему надежный? Сейчас объясним. Что за бизнес? Тоже объясним. На примере чего будем рассматривать все это дело? На примере франшизы Global Finance — компании, которая занимается бухгалтерским обслуживанием множества клиентов. Ее отличительна черта — она занимается именно бухгалтерским аутсорсингом, который снижает затраты клиента при улучшении технической составляющей услуги.

Давайте рассмотрим саму бухгалтерскую отрасль. Зачем в нее инвестировать?

Зачем покупать франшизу именно в этом направлении? Все очень просто: услуги бухгалтеров необходимы всем. Бухгалтер есть на каждом предприятии, а если предприятие крупное (у него открыто много филиалов в стране и за ее пределами), то стандартизировать бухгалтерию, используя услуги только штатного бухгалтера, не только не сложно, но и эффективно. Даже при небольшом бизнесе бухгалтерия на аутсорсинге имеет очевидные преимущества, с более крупным бизнесом эти преимущества только возрастают. Это доказывает увеличение обращения крупных клиентов за помощью к Global Finance.

Другими словами, есть проблема, которая решается конкретным методом. Эта проблема есть у большинства предприятий, а метод решения в нашем случае один. Да, решение — бухгалтерия на аутсорсинге. Но почему же тогда самостоятельно не запустить похожую на Global Finance компанию? Во-первых, для бухгалтерской сферы необходим огромный опыт — нельзя в этот бизнес войти сразу. У Global Finance накоплен опыт, который отработан годами труда. Данная франшиза постоянно занимается поиском новых способов по привлечению и удержанию клиентов. То есть франчайзи получает максимум теории, а также практических знаний, которые помогут открыть такой бизнес.

У франчайзи тоже должны быть какие-то знания. Большим плюсом будет, если он разбирается в бухгалтерском деле (около 60 процентов партнеров Global Finance — бухгалтеры со стажем), не менее важным будет опыт ведения бизнеса. Франшиза отлично подойдет для 2-ух типов людей: предпринимателей и бухгалтеров. Если это бухгалтер, то ему будет легче найти клиентов. У него будет фирменный сайт, настроенная реклама, с ним проведут обучение по продажам. Если партнер будет активно работать, то получит хороший доход. Также франчайзи будут передавать федеральных клиентов. Начинающему бухгалтеру без франшизы получить таких клиентов будет очень проблематично. А теперь перейдем к бизнесу. Стимул работать у франчайзи, как бизнесмена, должен быть понятен. Данное направление быстро развивается, и им интересуются многие. Если партнеру удастся занять место среди первых, то он получит все сливки. И это действительно так: окупаемость франшизы высокая.

А что насчет будущего клиента? Что он получает?

Ну, прежде всего он отлично экономит на услугах бухгалтерии, при этом получая полный спектр этих самых услуг. Во-вторых, ему предоставляется доступ к профессиональным специалистам, чья работа контролируется франшизой (плохие специалисты во франшизе не задерживаются). В-третьих, он получает полную конфиденциальность и гарантии, которые ему точно не дадут какие-то левые бухгалтерские фирмы. Все выигрывают, и в первую очередь, партнер по франчайзингу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector