S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пособие по бухгалтерскому учету для начинающих

Бухгалтерия для чайников — основы и с чего начать изучение

1 мин

Бухгалтерский учет (бухучет) — специальность, которую достаточно сложно изучить. В ней содержатся множество терминов, операций, инструкций, которые новичок не всегда просто сможет освоить. Однако это не мешает применять самообучение, как онлайн, так и при помощи самоучителей. Это позволяет понять подробности теории, однако необходимо много практики. Научиться бух учету для чайников можно и в одном из специальных учебных заведений, которых довольно много. Чтобы изучить бухгалтерию от «а» до «я», необходимо большое количество практического опыта. Он приобретается в процессе работы. Бухгалтеры, которые предпочитают удаленную работу, способны вести одновременно несколько фирм, и при этом иметь еще достаточно много свободного времени.

Что это такое?

Курс бухгалтерия для начинающих, ее основы подразумевают изучение представленной специальности. Она является упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения данных, которые указываются в денежных эквивалентах. Указанные данные хранят информацию об имуществе, обязательствах компании и перемещения их при помощи непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.

Самостоятельный курс «бух учет для начинающих»

Важно! Доступным языком, бухгалтерия для чайников подразумевает все передвижения денежных средств по счету, их приход и списание, учет движимого и недвижимого имущества, которые отображаются в специальных документах.

Простая бухгалтерия в организации ведется согласно законодательству. Функции выполняются следующими лицами:

  • главный бухгалтер, который работает в компании согласно трудового договора;
  • генеральный директор, если отсутствует главный бухгалтер;
  • бухгалтер, который не является главным;
  • наемным предприятием, которое оказывает услуги бухучета.

В процессе деятельности, главное, что нужно знать каждому бухгалтеру, — это объекты учета, обязательства и хозяйственные операции, которые проводятся компаниями в процессе их работы.

Обратите внимание! Основы бухгалтерского учета для начинающих — это пошаговый курс изучения специальности, который может начать любой желающий.

Существует множество частных предприятий и учебных заведений, которые предлагают хорошие курсы занятий.

Бухгалтерия призвана решать всевозможные задачи по созданию и обеспечению достоверной и полной информации или отчетности о работе компании и ее имущественном состоянии. Указанная информация требуется внутренним пользователям отчетности, например, владельцам, акционерам, руководителям. Также вправе получить доступ к ней и внешние пользователи, такие как кредиторы, инвесторы, партнеры и другие лица. Документация и данные, представленные в ней, помогают в таких случаях:

  • при необходимости предотвратить негативные результаты хозяйственной деятельности предприятия;
  • определить внутрихозяйственные резервы для получения финансовой стабильности предприятия;
  • проконтролировать соблюдение законов и норм во время управления хозяйственными операциями;
  • обеспечить проверку целесообразности проведения некоторых хозяйственных операций;
  • выполнить проверку присутствия и перемещения обязательств и имущества;
  • проверить применение трудовых, финансовых и других материальных ресурсов;
  • проверить соответствие работы согласно утвержденных смет, нормативов и актов.

Профессия

Профессия бухгалтера подразумевает собой сотрудника, который обязан выполнять контроль прибыли и убытков предприятия, и оформлять соответствующую финансовую документацию. Сотрудник данной специальности присутствует в любой частной или государственной компании и организации.

Основные функции

Ведение деятельности бухгалтеров, на сегодняшний день, выполняется в электронных системах, например, «1С». С их помощью специалист может собирать и упорядочивать необходимые данные и выполнять требуемые расчеты.

Основные обязанности представителей профессии заключаются в следующем:

  • выполнении расчета производственных затрат и полученного дохода;
  • контроле за финансовой дисциплиной;
  • оформлении заработной платы персонала предприятия;
  • работе с налоговыми организациями;
  • создании и отправке финансовых отчетов.

Количество представителей профессии на каждом предприятии зависит от его величины, числа сотрудников, области работы и других факторов. Небольшие фирмы могут довольствоваться услугами бухгалтера-фрилансера, а крупные компании иметь целый штат представителей. В последнем случае, каждый отдельный специалист обязан выполнять определенный набор задач. Это может быть выдача заработной платы, контроль и расчет расходов за период.

Важно! Независимо от величины фирмы, услуги бухгалтера для нее необходимы.

После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных. Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность.

Специалисты, изучающие бухгалтерский учет для чайников, должны быть готовыми к монотонной трудовой деятельности, которая подразумевает большое количество документации. Не помешает коммуникабельность, находчивость и стрессоустойчивость. Внимательность должна быть на высшем уровне. Зачастую именно от качественной деятельности специалиста указанного направления зависит успешность и репутация предприятия. Хорошие профессионалы ценятся «на вес золота» и имеют высокий доход.

Понятия

Специальность подразумевает наличие большого количества специальных определений, терминов и определений, которые не сможет понять человек, не связанный с финансами.

Пользователи

Основы актива и пассива бухгалтерского баланса по пособиям «для чайников» можно узнать с нуля. Начать следует с изучения следующих основных терминов:

  • Актив баланса представляет собой имущественные запасы компании, которые делятся на оборотные и необоротные. Первые включают в себя готовые товары, сырье и другое, что приносит прибыль. Ко вторым относятся инвестиционные вложения и имущество компании.
  • Пассив представляет собой средства, которые создают актив.
  • Дебитором выступает организация-должник.
  • Кредитором выступает предприятие, которое предоставило компании денежные средства в долг.
  • Неустойка является штрафом, который забирается вследствие невыполнения определенных обязательств или условий компаний, которые являются участниками соглашения или договора.
  • Торговая прибыль, которая указывает разницу между выручкой и себестоимостью продукции.
  • Балансовая прибыль — число, полученное в результате всей полученной прибыли от продажи продукции, имущества и активов компании.
  • Нерезидент является лицом, который работает на территории Российской Федерации, однако, имеют регистрацию в другом государстве.
  • Уставный капитал является суммой средств, которая была вложена владельцами предприятия для создания.

Представлены далеко не все термины и понятия, которые присутсвуют в профессии.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Где можно изучать с нуля?

Состоянием на 2019 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.

В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).

Образование можно получить в таких вузах:

  • гуманитарно-экономический университет;
  • международная академия управления и бизнеса;
  • институт бизнеса и права;
  • МАТИ;
  • МНЭПУ.

Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения.

Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.

Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.

С чего лучше начинать

Начать следует с длительного осмысления и обдумывания, есть ли готовность впоследствии работать с «кучей» бумаг и рутиной. Возможно, лучше подобрать более активную направленность.

Схематическое определение специальности

Если решение принято, кандидат может выбрать одно из двух направлений:

  • процесс получения образования в вузе или колледже. Можно получить полноценное высшее образование или пойти учиться после окончания девятого класса школы. Наниматели однозначно предпочитают брать на работу специалистов с ВО. Если есть желание работать и учиться, то можно поступить на заочную форму обучения;
  • дистанционное образование. Сегодня представлено множество вариантов указанного вида обучения. Это могут быть вебинары, курсы в Интернете, самостоятельное изучение книг и статей. Необходимо изучить работу в основных бухгалтерских программах. Сейчас существует множество ресурсов в сети, которые предлагают пройти процесс изучения, выбрать неплохой не является проблемой.
Читать еще:  Учет благотворительной помощи

В случае с самостоятельным получением образования необходимо максимальное старание. Хорошим плюсом будет и производственная практика, курсы по повышению квалификации, которые преподают новейшие методики управления учетом. Работодатели до сих пор довольно скептически относятся к людям, которые получили дистанционное образование, поэтому, перечисленные выше навыки просто необходимы для получения работы.

При должном уровне желания и напористости можно стать хорошим специалистом и самостоятельно. Однако следует понимать, что конкуренты с дипломом имеют больше преимуществ. Поэтому, все же рекомендуется получить полноценное высшее образование и обеспечить стабильную карьеру.

Инструкция

Пошаговый план для самостоятельного обучения состоит из следующих пунктов:

  • образование онлайн или при помощи специальной литературы с выполнением практических задач;
  • книги для более детального обучения и приобретения практического опыта по налогообложению, бухучету, аудиту;
  • прохождение специальных курсов для повышения квалификации;
  • проверка приобретенных навыков и знаний путем выполнения онлайн-тестов;
  • производственная практика;
  • устройство на работу.

Сроки

Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.

Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.

Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.

Азы бухгалтерского учета

Основы бухгалтерского учета просто и доступно. С чего начать изучение бухгалтерского учета. Как научиться составлять проводки.

Добрый день, дорогой посетитель!

Азы бухгалтерского учета – проект, призванный объяснить основы бухгалтерского учета для начинающих просто и доступно. Вы узнаете, что такое дебет и кредит, как разобраться в счетах, как составлять проводки.

Список тем для изучения:

Ситуация: выдача наличных из кассы

Выдача наличных денежных средств из кассы отражается по кредиту счета 50 и оформляется расходным кассовым ордером (форма КО-2). Счет по дебету зависит от причины выдачи денежных средств:

Д 51 К 50 – денежные средства сданы на расчетный счет;

Д 58 К 50 – покупка ценных бумаг оплачена наличными;

Д 60 К 50 – наличный расчет с поставщиком;

Д 70 К 50 – выдана из кассы заработная плата;

Д 71 К 50 – наличные денежные средства выданы под отчет.

Ситуация: поступление наличных денежных средств

Учет наличных денежных средств предприятия ведется на счете 50 «Касса». Поступление наличных денежных средств на предприятие отражается по дебету счета 50. Счет по кредиту зависит от причины поступления денежных средств.

Учет в розничной торговле

Розничная торговля – это продажа товаров в магазине. Товар – это объект, приобретенный у другого предприятия с целью перепродажи. Учет товаров ведется на счете 41 «Товары». Также используется счет 42 «Торговая наценка».

Основные проводки в розничной торговле:

Д 41 К 60 – товары приобретены у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенным товарам;

Д 41 К 42 – отражена торговая наценка по принятым к учету товарам;

Ситуация: покупка иностранной валюты

Если предприятию необходима иностранная валюта, то она приобретается через уполномоченный банк. В этом случае делаются следующие проводки:

Д 57 К 51 – денежные средства на покупку иностранной валюты перечислены банку;

Д 91/2 К 76 – начислено комиссионное вознаграждение банку;

Д 52 К 57 – приобретенная иностранная валюта зачислена на валютный счет;

Д 76 К 51 – комиссионное вознаграждение перечислено банку.

Ситуация: расчеты в иностранной валюте

Операции с иностранной валютой учитываются на счете 52 «Валютные счета». По своим свойствам этот счет подобен счету 51 «Расчетные счета». По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств в иностранной валюте, по кредиту – их списание. Учет на счете 52 ведется в иностранной валюте и в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату пересчета. При пересчете на рубли возможно возникновение положительных и отрицательных курсовых разниц.

Ситуация: поступление средств на расчетный счет

Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по дебету счета 51. Счет по кредиту зависит от причины поступления средств:

Д 51 К 50 – наличные денежные средства сданы из кассы на расчетный счет;

Д 51 К 62 – поступил расчет от покупателей за поставленную продукцию;

Д 51 К 75 – учредитель внес вклад в уставный капитал предприятия;

Ситуация: перечисление с расчетного счета

Перечисление денежных средств с расчетного счета сопутствует множеству хозяйственных операций. Это и оплата приобретенных товаров или сырья поставщику, и уплата налогов и сборов, и передача средств в кассу предприятия, и погашение кредитов. Во всех этих случаях сумма платежа отражается по кредиту счета 51:

Д 60 К 51 – погашена задолженность перед поставщиком;

Д 66 К 51 – погашение краткосрочного кредита;

Д 67 К 51 – погашение долгосрочного кредита;

Д 68 К 51 – погашение задолженности по налогам и сборам;

Д 69 К 51 – погашение задолженности по социальному страхованию;

Д 50 К 51 – передача денежных средств в кассу предприятия.

Ситуация: приобретение нематериальных активов

Приобретение нематериального актива похоже на приобретение основного средства. Пока нематериальный актив не введен в эксплуатацию, все затраты, связанные с его приобретением, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На счете 08 отражается стоимость нематериального актива без НДС, а НДС выделяется отдельной проводкой. То есть делаются такие проводки:

Д 08 К 60 – приобретение нематериального актива у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенному нематериальному активу.

Когда нематериальный актив вводится в эксплуатацию, его стоимость переносится со счета 08 на счет 04, а выделенный НДС может быть предъявлен к вычету:

Д 04 К 08 – нематериальный актив введен в эксплуатацию (принят к учету по первоначальной стоимости);

Д 68 К 19 – сумма НДС по приобретенному нематериальному активу предъявлена к вычету.

Подробнее об учете нематериальных активов можно почитать здесь: http://azy-buhucheta.ru/?page_ >

С праздником 8 марта!

Милые дамы! От всей души поздравляем вас с Международным женским днем. Будьте счастливы!

Ситуация: приобретение и выдача денежных документов

К денежным документам относятся почтовые марки, маркированные почтовые конверты, путевки, талоны на питание, билеты на транспорт.

Учет денежных документов ведется на счете 50 «Касса», субсчет 50.3 «Денежные документы». Приобретение денежных документов отражается по дебету счета 50.3. Счет по кредиту зависит от способа приобретения:

Д 50.3 К 60 – денежные документы приобретены у поставщика. Эта проводка означает возникновение задолженности перед поставщиком. Когда задолженность будет погашена, это надо будет отразить проводкой Д 60 К 51 (погасили с расчетного счета) или Д 60 К 50 (погасили наличными из кассы).

Д 50.3 К 71 — денежные документы приобретены подотчетным лицом.

Какие книги прочитать начинающему бухгалтеру или директору, чтобы разобраться в учете

Мы представляем очередной книжный обзор от бухгалтера Галины Плехановой из Воркуты. На этот раз она рассказывает, какие книги помогут бухгалтерам, самостоятельно разбирающимся в тонкостях учета, подтянуть свой профессиональный уровень (в прошлом обзоре Галина рассказывала о стоящих новинках профессиональной литературы).

С чего все начинают

Первоначально бухгалтерскому учету меня обучали в Днепропетровском политехникуме, где все основные предметы преподавались на украинском языке. Бухгалтерский учет стран похож между собой: положения (стандарты) по учету, учебные «самолетики» счетов, журналы хозяйственных операций и многое другое. Вместе с тем, есть и существенные различия, одно из основных – совершенно другой план счетов и полностью другие корреспондирующие счета. Названия похожие, нумерация совсем другая.

Когда после окончания техникума я вернулась домой в Воркуту, и передо мной стал жизненно важный вопрос – быстрая перестройка на российский учет. Я купила себе План счетов и Инструкцию к нему. Конечно, План счетов с инструкцией в чем-то мне помогли узнать счета бухгалтерского учета, но мне этого было недостаточно, стала искать себе дополнительную литературу по бухгалтерскому учету.

Читать еще:  99 счет бухгалтерского учета это

Мне повезло. Купила себе две хорошие книги – одна «Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономарёвой, вторая –«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П.Кондракова. Мне понравились обе книги. Одна определенно рассчитана на практическое использование: подробно все разделы учета вроде бы не раскрывает. Вторая — более основательная, раскрывает все разделы бухгалтерского учета.

В дальнейшем, во время работы бухгалтером и учебы в ВУЗе я покупала для себя еще книги, порою по несколько часов проводила в магазинах, уходила подумать и возвращалась снова, чтобы купить. Не знаю, сработал ли на результат такой подход к выбору литературы, но за все время учебы я не купила ни одной плохой книги. Каждую из своих книг использовала в практической деятельности: работе бухгалтером, учебе в ВУЗе, работе в налоговой.

Итак, вот мои рекомендации по литературе для студентов и специалистов, осваивающих бухгалтерский учет самостоятельно.

«Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономаревой: изд. «Приор»

В самоучителе на примере некоего предприятия полностью раскрыт учет хозяйственных операций за отчетный период. Дается теория и тут же практическое применение с заполнением всех необходимых документов. Бухгалтерские проводки охватывают период от начала деятельности предприятия и формирования уставного капитала до выведения конечного финансового результата. Очень хорошо раскрыта связь и прописан путь между первичными документами и регистрами бухгалтерского учета. Приведены замечательные таблицы регистров.

Я училась по «Самоучителю» основным проводкам, теории, заполнению форм бухгалтерского учета.

Благодаря этому небольшому самоучителю быстро освоила план счетов и проводки типовых хозяйственных операций предприятия. Кроме этого, на предприятии, куда меня взяли бухгалтером после техникума, первоначально не было бухгалтерской программы и большинство формочек для ведения учета я себе сделала в Excel. Основой как раз был самоучитель Пономаревой.

«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П. Кондраков (годы издания и изд-ва разные)

В самоучителе приводится практическая задача, которая касается многих разделов бухгалтерского учета, вплоть до финансового результата.

Читала когда-то, что язык книг Кондракова академический, классический. Но автор подробно раскрывает разделы учета, очень основательно говорит о нюансах.

Книги Кондракова переиздавались неоднократно. Конечно, я рекомендую Кондракова к изучению и использованию. Особенно студентам, для выполнения различных курсовых и написания диплома.

«Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму» С.А.Уткина, М: Эксмо, изд.центр «Ай Пи Эр Медия»

Восстановление учета — одна из отдельных услуг, которые обычно оказывают аудиторы и бухгалтерские фирмы. Но эти услуги стоят недешево.

Предположим, что руководитель организации решил восстановление учета «повесить» на нового бухгалтера. Что ему делать в такой ситуации? Опытные бухгалтера быстрее поймут, что нужно сделать и какие шаги предпринять. Если же бухгалтер молодой и не опытный, ему будет сложнее.

Скорее всего, новичок обратится за помощью на бухгалтерские форумы, где ему, чаще всего, подскажут что сделать. Есть и другой выход, который позволит увидеть возможные ошибки и методы их решения в одном месте – книга С.А. Уткиной «Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму». Как пишет автор: «Самое главное, не отчаивайтесь».

Автор подробно рассказывает, с чего начать восстановление учета, в какие органы следует обратиться и почему. Описана сама процедура восстановления учета, ошибки, которых следует избегать. Отдельно рассматривается: порядок выявления и исправления ошибок по операциям по различным разделам бухгалтерского учета, исправление ошибок в налоговых регистрах и возможная ответственность за утрату документов.

Большой раздел книги посвящен рекомендациям автора как проверить правильность ведения учета, чтобы не допустить ситуации по восстановлению учета.

В книге много различных таблиц и заполненных форм документов, которые позволяют более полно и всесторонне использовать рекомендации автора.

Эта книга достойна того, чтобы быть в библиотеке у каждого специалиста, интересующегося вопросами ведения и восстановления учета.

«Финансовый анализ: теория и практика» С.В.Дыбаль, СПб: изд.дом «Бизнес-пресса»

Из предисловия: «Учебное пособие предназначено для освоения теоретических основ и приобретения практических навыков финансового анализа хозяйствующего субъекта».

Хорошо написано про анализ дебиторской задолженности, анализ рентабельности, маржинальный анализ и другие разделы финансового анализа предприятия.

Кому-то нравятся известные экономисты Савицкая, Ковалев, Шеремет и их книги, а мне понравилась С.В.Дыбаль, которая обобщила их научные труды.

«Сборник задач по аудиту с решениями (практикум)» под.ред. Ларионова, изд. Велби

Сборник по аудиту превзошел все мои ожидания. Благодаря сборнику я придумала, написала и использовала в дипломе по своей теме: общий план аудита, программу аудита, отчет аудитора. Рассчитала уровень существенности для проверяемого лица и написала заключение и рекомендации по проверке от лица аудитора.

В книге большое количество теоретических заданий в виде тестов, множество практических примеров, таблиц, образцов документов, бухгалтерская отчетность (все 5 форм, действовавших до 2011 г.)

Книга разделена на 2 раздела: практические задания и решения. По каждому вопросу, тесту первого раздела во втором разделе приводятся ответы и ключи к тестам. Книга несет массу полезной информации. Рассматривается аудит основных разделов бухгалтерского учета, аудит учета затрат на производство продукции, аудит сохранности и учета основных средств. Также рассматривается аудит учредительных документов, уставного капитала, аудиторская оценка систем внутреннего контроля и многое другое. По аналогичному принципу построен и сборник по бухгалтерскому учету.

Считаю, что эти книги будут полезны начинающим специалистам. Так как книги, к сожалению, уже давно не переиздавались, при использовании необходимо перепроверять актуальность законодательства.

«Аудит: руководство для бухгалтеров» Р.Ф. Мартыновой, изд. Омега-Л»

Отличная книга для практического применения, по крайней мере, в учебе — определенно.

«1С для начинающих. Понятный самоучитель» В.О.Филатова, Спб.: Питер

Замечательный самоучитель. Все кратко, емко, разложено по полочкам и при этом никакой лишней «воды». В книге рассматриваются 3 модуля 1С: Бухгалтерия, Зарплата, Торговля. При этом книга это всего 254 страницы. Каждый модуль рассматривается, приводятся примеры, которые помогают быстро освоить материал, а затем следуют контрольные задания для самостоятельной работы, для закрепления знаний.

Эта книга помогла мне, когда я уже устроилась на работу бухгалтером. Частенько в неё заглядывала и всегда находила какие-то новые сведения. Сейчас активно продвигается 1С 8.3, но по большей части изменения произошли в интерфейсе программы, добавились облачные технологии и кое-что другое. Основные принципы программы такие же, как в 1С, описанные в книге Филатовой. Считаю, что эта книга актуальности не потеряла и пользу принесет многим.

Рекомендую эту книгу всем, кто хочет получить начальные знания по 1С. Дальше будет работа бухгалтером и практика. Посмотрела в интернете, в продаже уже есть книги автора по 1С 8.3, поэтому выбор литературы за специалистом.

Особенности ведения бухгалтерского учета в 2019 году: расшифровка плана счетов для «чайников»

Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса — это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.

В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.

Основные понятия

Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

  1. Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
  2. Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
  • собирают;
  • регистрируют;
  • обобщают.

Собранные данные в денежной единице показывают:

  • состояние имущества;
  • обязательства;
  • состав капитала;
  • хозяйственный оборот.

Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.

  1. С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
  2. Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.
Читать еще:  Учет суммовых разниц

Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

Такой способ позволяет в организациях:

  • контролировать движения средств;
  • группировать имущество;
  • выражать состав и размещение;
  • отражать источники;
  • классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.

Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной.

В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

Как применять классификацию в балансе:

  • синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
  • основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
  • экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

  • юридические факты из хозяйственной деятельности;
  • приход и расход средств;
  • договора по обязательствам на конкретные суммы;
  • финансирование предприятия из источников.

Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

План счетов для начинающих по разделам

В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

  • уставного капитала;
  • добавочного;
  • резервного;
  • акций;
  • нераспределенной прибыли.

Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

Инструкция по применению

Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.

План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:

  1. Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
  2. В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
  3. Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

  • регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
  • операционных — чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
  • финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
  • инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
  • фондовых – показывают образование собственных капиталов;
  • расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

В состав первичных документов включены:

  • контракты;
  • инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
  • таможенные декларации.

Примеры проводок

После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

В деятельности компаний происходят разные события:

  • покупают для строительства материалы;
  • оплачивают поставщику за доставку товара;
  • выдают заработную плату работникам;
  • переводят в ФНС налоги.

В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

Здесь будут задействованы счета:

  • 50 – в кассе произошла расходная операция;
  • 71 – расчет с подотчетным лицом.

Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:

Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание — с основного производства.

Где и как лучше проходить обучение

Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

В любом случае нужны знания:

  • экономических основ;
  • бухучета;
  • типовых счетов;
  • видов балансов.

Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов — эту политику придется вести в течение деятельности.

Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector