S-p.su

Антикризисные новости
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухгалтерский учет патронов

Как вести учет оружия и патронов

Деятельность некоторых фирм сопровождается использованием оружия. Как правило, это ЧОПы, различные охранные организации, государственные структуры. Они обязаны правильно учитывать оружие. Цель – фиксация наличия патронов, контроль над их эксплуатацией, обеспечение сохранности. Неверный учет – угроза безопасности. А потому каждую единицу оружия нужно отразить в документации.

Основная информация

В статье 2 ФЗ №150 «Об оружии» от 13 декабря 1996 года указано, что оружие подразделяется на категории в зависимости от его назначения. К примеру, различают боевые и гражданские виды.

Оружие может использоваться представителями государственных структур, ЮЛ с наличием охранных лицензий. Учет оружия/патронов проводится на основании специальных инструкций. Последние утверждаются отдельными министерствами. В частности, это инструкции:

  • По созданию учета, установленная Приказом Генпрокурора №56 от 11 августа 1999 года.
  • По созданию учета, установленная Приказом ГТК №497 от 18 августа 1997 года.
  • О хранении личного оружия, установленная Пр. МБ №252 от 31 августа 1992 года.
  • По обороту оружия, установленная Пр. ГФС №221 от 30 июня 2005 года.
  • Наставление по сохранности боеприпасов, установленное Пр. МВД №269 от 12 июля 1995 года.

Оружие и патроны – это припасы, подлежащие особому контролю. А потому при их использовании рекомендуется изучить все сопутствующие нормативные акты.

Особенности учета

Оружие – это государственная собственность. А потому принципиален его достоверный учет. Расходование припасов также должно осуществляться в соответствии с актами. За учет отвечают эти сотрудники:

  • Инспектор по учету – для вооруженных структур.
  • Представитель управленческого состава, который не отвечает за вооружение, – для подразделений.
  • Начальник склада – для складов МВД и ФСБ.

Эти сотрудники отвечают за правомерность оформления бумаг, внесение всех нужных данных в карточки по приему и прочее.

Базовые требования к документации

К учетной документации относятся книги учета, ведомости и прочие бумаги. На базе этих бумаг выполняются операции по движению припасов. Существует много форм учетных бумаг. Однако существуют правила, одинаковые для всех бумаг:

  • Разборчивость, отсутствие помарок.
  • Если имеются ошибки, зачеркивать их нужно одной чертой. Под ней должен быть виден зачеркнутый текст. Исправления нужно заверить. Для этого используется подпись. Если исправления вносятся в карточки и книги, они заверяются подписью человека, который ведет эту книгу. При внесении корректировок корректируются и итоги. Если изменения вносятся спустя длительное время, придется исправлять проводки.
  • Если в документе остались свободные строки, их нужно перечеркнуть линией в форме зигзага. Необходимо это для предупреждения внесения посторонних записей.
  • В документообороте могут быть учетные бумаги, в которых содержится секретная информация. Их требуется регистрировать. Секретное делопроизводство предполагает специальный учет. Подобная документация размещается в шкафах, которые можно запереть. Требуется это для обеспечения сохранности бумаг.
  • Бумаги подлежат нумерации и регистрации. Регистрируются они в специальных учетных журналах. Книги по учету нужно прошнуровать, а также поставить на них печать. На бумагах ставят подписи начальники структуры вооружения.
  • В каждом документе должны содержаться существенные условия: номер, дата оформления, дата выполнения операции, лицо, составившее бумагу, название оружия или патронов. К документам прилагаются расписки сотрудников, которые выдавали припасы.

На дату инвентаризации во всех картах учета проставляется черта. Подводятся итоги, которые заверяются подписями сотрудников, ответственных за целостность припасов.

Что именно относится к запасам?

Отношения, образующиеся при обороте, регламентируются ФЗ №150 от 13 декабря 1996 года и Правилами, установленными Постановлением №814 от 21 июля 1998 года. Оружие – это инструменты, назначающиеся для поражения различных целей. То есть это не только ружья, но и различная техника. Патрон – это инструмент, который нужен для работы оружия.

Нюансы бухучета

Охранные компании обычно используют огнестрел, электрошоковые инструменты, газовые пистолеты. Припасы принимаются к бухучету в статусе ОС. Однако возможно это только при исполнении условий, указанных в пункте 4 ПБУ 6/01 «Учет ОС», установленных Приказом №26н от 30 марта 2001 года. В частности, это следующие условия:

  • Оружие/патроны, нужные для осуществления охранной работы.
  • Припасы будут эксплуатироваться дольше года.
  • Припасы не будут перепродаваться в дальнейшем.
  • Объекты предназначаются для извлечения прибыли в дальнейшем.

Оружие входит в 5-ую амортизационную группу. Основание – классификация ОС, установленная Постановлением №1 от 1 января 2002 года. В этом же нормативном акте указан точный срок полезной эксплуатации. К примеру, срок для холодного оружия или пистолета составляет 7-10 лет. Начисление амортизации выполняется с 1 числа месяца, последующего за периодом принятия припасов к бухучету (основание – пункт 21 ПБУ). Если стоимость припасов составляет меньше 40 000 рублей за единицу, то инструмент фиксируется в бухучете и отчетности в составе МПЗ.

В бухучете патроны также учитываются в структуре МПЗ. Учитываться они будут на основании реальных расходов на покупку. Основание – пункт 5 и 6 ПБУ 5/01, установленных Приказом №44 от 9 июня 2001 года. Для учета патронов применяется счет 10 (субсчет 9). Списание патронов осуществляется на основании сведений текущего учета. Расходование фиксируется при наличии этих обстоятельств:

  • Учебные мероприятия.
  • Возникла обоснованная потребность в эксплуатации оружия (ЧП и прочее).

Нормы хранения содержатся в Приказе МВД №288 от 12 апреля 1999 года. Учет выполняется управленцем ЧОП или его замом. Руководитель также может возложить обязанность по учету на отдельного сотрудника. Для этого нужно издать специальный приказ.

ВАЖНО! Если инвентаризация выполняется ЧОП, нужно учитывать также вспомогательные нормы, прописанные в разделе 19 «Порядок осуществления инвентаризации».

Налоговый учет

Обычно ЧОП используют УСН. Если применяется именно эта система, то купленное оружие ценой меньше 100 тысяч рублей за единицу фиксируется в структуре материальных трат (пункт 1 и 2 статьи 346.16 НК РФ, пункт 1 статьи 254 НК РФ). Если стоимость объектов составляет больше 100 тысяч рублей, оно признается ОС. В рассматриваемой ситуации учет проводится на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Стоимость патронов снижает налоговую базу тогда, когда они начинают эксплуатироваться (пункт 1 статьи 346.16 НК РФ).

Если ЧОП использует общую систему обложения налогами, оружие учитывается в структуре ОС, если его начальная стоимость составляет больше 100 000 рублей. Если же цена ниже 100 тысяч рублей, припасы включаются в структуру материалов.

Учет оружия и патронов в ЧОП

Автор: Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Охранная деятельность имеет свою специфику, которая связана с расходами на приобретение средств защиты, оружия и патронов к нему. Как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете ЧОП оружие и патроны?

Специфика деятельности ЧОП предполагает наличие соответствующего оружия и патронов к нему, а также специальных средств.

Читать еще:  Учетная политика утверждается ежегодно

Прежде всего, определимся с понятиями оружие и патроны. Документами, регламентирующими отношения, возникающие при обороте оружия, боеприпасов и патронов к нему на территории РФ, являются Федеральный закон от 13.12.1996 г. №150-ФЗ «Об оружии» (далее по тексту — Закон №150-ФЗ) и Правила оборота гражданского и служебного оружия, основных частей огнестрельного оружия и патронов «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ» (утв. Постановлением Правительства РФ от 21.07.1998 г. №814).

Под оружием понимаются устройства и предметы, конструктивно предназначенные для поражения живой или иной цели, подачи сигналов. Это означает, что к оружию относятся не только пистолеты, револьверы, винтовки, но и другие виды специальной военной техники. Патрон — устройство, предназначенное для выстрела из оружия.

Особенности бухгалтерского учета оружия и патронов

Перечень видов вооружения охранников приведен в Приложении №3 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 г. №587 «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности».

В охранной деятельности широко применяется огнестрельное бесствольное оружие, газовые пистолеты и револьверы, механические распылители, аэрозольные, электрошоковые и другие устройства, имеющие разную стоимость и срок полезного использования.

Оружие принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются условия, установленные п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н):

объект предназначен для использования в охранной деятельности;

объект будет использоваться свыше 12 месяцев;

ЧОП не предполагает последующую перепродажу оружия;

объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1), оружие, используемое в охранной деятельности (код 14 2927000), включается в состав пятой амортизационной группы.

Например, винтовки и пистолеты газовые (код 14 2927180), холодное оружие (код 14 2927190) имеют срок полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

Начисление амортизации по оружию производится в общеустановленном порядке — с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия оружия к бухгалтерскому учету (п.21 ПБУ 6/01).

В том случае, если стоимость оружия составляет менее 40 тыс. рублей за единицу (конкретный стоимостной критерий должен быть устанавлен в учетной политике ЧОП для целей бухгалтерского учета), то оно может отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. А в целях обеспечения сохранности оружия в ЧОП должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз.4 п.5 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском учете приобретенные патроны к оружию учитываются в составе материально-производственных запасов по фактическим затратам на их приобретение (п.5 и п.6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н). Для учета патронов используется 10 счет «Материалы», субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Основными данными для списания патронов, являются данные оперативного учета.

Расходование патронов предприятием может быть в следующих случаях:

для их использования при учебных стрельбах;

при обоснованной необходимости применения служебного оружия.

Правила хранения и учета оружия и патронов регламентированы Приказом МВД РФ от 12.04.1999 г. №288 (далее по тексту – Приказ МВД). Количественный и номерной учет оружия и патронов осуществляется руководителем ЧОП или его заместителем, либо работником, на которого приказом руководителя возложены такие обязанности (п.123 Приказа МВД). Учет оружия или патронов ведется по нарядам, накладным, карточкам, ведомостям, актам и другим приходно-расходным документам, а также реестрам, книгам и журналам учета оружия и патронов (п.124 Приказа МВД).

ЧОП при проведении инвентаризации оружия и патронов следует учитывать помимо требований, содержащихся в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49) и дополнительные требования, выдвигаемые в разделе ХIХ «Порядок проведения инвентаризации оружия и патронов» Приказа МВД.

Так, первые экземпляры акта, инвентаризационной описи, описи номерного учета, сличительной ведомости и другие материалы хранятся в отдельном учетном деле у лица, ответственного за сохранность оружия в организации, вторые — передаются в ОВД, третьи экземпляры — в хозяйственное подразделение регионального ОВД (п.161 Приказа МВД).

Особенности налогового учета оружия и патронов

Как правило, ЧОП применяют УСН. В этом случае приобретенное служебное оружие стоимостью менее 100 000 рублей за единицу учитывается в составе материальных расходов (пп.5 п.1, п.2 ст. 346.16 НК РФ, пп.3 п.1 ст.254 НК РФ).

Оружие первоначальной стоимостью более 100 000 рублей за единицу является основным средством. В этом случае расходы на его приобретение учитываются в порядке, предусмотренном пп.1 п.1 ст. 346.16 НК РФ.

Стоимость патронов уменьшает налоговую базу при передаче их в эксплуатацию (пп.5 п.1 ст.346.16 НК РФ и пп.1 п.2 ст. 346.17 НК РФ).

ЧОП, применяющие общую систему налогообложения, учитывают приобретенное оружие либо в составе основных средств (если первоначальная стоимость более 100 тыс. рублей) либо в составе материалов (объекты стоимостью 100 000 рублей и меньше).

При отнесении стоимости оружия и патронов в состав налоговых расходов следует учитывать нормы обеспечения оружием и патронами ЧОП, приведенные в Приложении №5 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 г. №587 «Вопросы негосударственной (частной) охранной и негосударственной (частной) сыскной деятельности».

Например, электрошоковые устройства и искровые разрядники выдаются из расчета по 1 единице на каждого охранника. Расходы на приобретение оружия и патронов сверх установленных норм вызывает претензии со стороны налоговых органов в части несоответствия критериям ст.252 НК РФ.

Бухгалтерский учет оружия и патронов

Оружие относится к объектам основных фондов. В частности, в ОКОФ оружие спортивное, охотничье и военная техника двойного применения (код 14 2927000) включены в подраздел «Машины и оборудование».

А в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, данные объекты, включая оружие, используемое в охранной деятельности, отнесены к пятой амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

Таким образом, приобретаемое оружие следует принимать к учету в качестве основных средств. Правда, важно обратить внимание на его стоимость и на учетную политику учреждения. Ведь в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) организации имеют право самостоятельно устанавливать лимит стоимости объектов основных средств, который не должен превышать 20 000 руб. Поэтому в случае, если учетной политикой установлен определенный лимит и фактические затраты на приобретение оружия оказались ниже данного лимита, его нужно учитывать не в составе основных средств, а в качестве материально-производственных запасов.

Читать еще:  Лицензия бухгалтерский и налоговый учет

В случае если по стоимостному критерию приобретаемое оружие все-таки признается объектом основных средств, все фактические затраты на его приобретение нужно относить в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств». Это касается не только сумм, уплачиваемых продавцу оружия, но и всех остальных расходов, непосредственно связанных с его приобретением. Сюда относятся и суммы, уплачиваемые за получение лицензии на приобретение оружия.

Размеры единовременных сборов, взимаемых с юридических лиц и граждан за выдачу лицензий на приобретение гражданского и служебного оружия, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.06.1998 N 574. Так, например, для получения лицензии на приобретение служебного огнестрельного короткоствольного оружия на территории РФ (сроком действия 6 месяцев) организация должна уплатить по 200 руб. за каждую единицу оружия. Поскольку срок действия данной лицензии составляет шесть месяцев, она может быть получена за несколько недель или месяцев до момента фактического приобретения оружия.

При этом вне зависимости от того, будет оружие приобретено или нет, сумма сбора не возвращается и обязательства органов внутренних дел перед организацией, уплатившей сбор, полностью выполнены в момент выдачи лицензии. Значит, организация не только не должна продолжать отражать в учете дебиторскую задолженность, которая формируется в момент уплаты сбора, но и отнести расходы на уплату сбора в дебет счета 08-4 до момента приобретения оружия она тоже не может, поэтому на практике для отражения суммы уплаченного сбора за получение лицензии на приобретение оружия в период с момента фактического получения лицензии до момента приобретения оружия следует использовать счет 97 «Расходы будущих периодов».

Тем же документом установлены и размеры сборов за выдачу разрешения на хранение (на хранение и использование) гражданского и служебного оружия — срок его действия составляет три года и уплатить нужно 500 руб. Но расходы на уплату этого сбора включать в первоначальную стоимость приобретаемого оружия не нужно, ведь этот сбор уплачивается не в связи с приобретением, а в связи с последующим хранением и использованием оружия. Поэтому формально сумму данного сбора надо отнести на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем равномерно ежемесячно включать соответствующую (1/36) часть уплаченного сбора в состав расходов образовательного учреждения в течение всего срока его действия. Однако, учитывая, что сумма сбора невелика, а ежемесячная часть, если списывать ее равномерно в течение трех лет, будет вообще ничтожна, можно прописать в учетной политике положения о единовременном признании суммы данного сбора в текущих расходах образовательного учреждения ввиду ее несущественности. Тогда всю сумму можно будет сразу отнести в дебет счета 20 «Основное производство» (или 26 «Общехозяйственные расходы») в момент уплаты данного сбора и получения разрешения на хранение и использование оружия.

Пример 1. НОУ «Форт», осуществляющее обучение частных охранников, в ноябре 2010 г. приобрело короткоствольное огнестрельное оружие в количестве 10 единиц. Стоимость оружия по договору с поставщиком составила 354 000 руб. (т.е. стоимость единицы оружия составила 35 400 руб.).

НОУ «Форт» в октябре 2010 г. уплатило сбор за получение лицензии на приобретение данного оружия в сумме 2000 руб. (по 200 руб. за каждую единицу оружия). А в ноябре 2010 г. были уплачены сборы за получение разрешения на хранение и использование оружия со сроком действия три года в размере 5000 руб. (по 500 руб. за единицу).

Предположим, что НОУ «Форт» применяет общий режим налогообложения (является плательщиком НДС).

Допустим также, что учетной политикой НОУ «Форт» предусмотрено, что расходы на уплату сборов за получение разрешений на хранение и использование оружия, а также иные расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, сумма которых не превышает 10 000 руб., считаются несущественными для их признания расходами будущих периодов, поэтому такие расходы включаются единовременно в состав текущих расходов по обычным видам деятельности (в себестоимость оказываемых образовательных услуг).

Бухгалтер НОУ «Форт» отразил операции так:

В октябре 2010 г.

Дебет 76 Кредит 51

2000 руб. — уплачен сбор за получение лицензии на приобретение оружия;

Дебет 97 Кредит 76

2000 руб. — учтена сумма уплаченного сбора за получение лицензии на приобретение оружия (отражены расходы на получение лицензии) в составе расходов будущих периодов.

В ноябре 2010 г.

Дебет 08-4 Кредит 60

354 000 руб. — отражены в составе вложений во внеоборотные активы фактические расходы на приобретение оружия (поскольку стоимость единицы оружия превышает 20 000 руб. и соответствует требованиям к признанию актива основным средством вне зависимости от содержания учетной политики НОУ);

Дебет 08-4 Кредит 97

2000 руб. — включена в первоначальную стоимость приобретаемого оружия сумма сбора за получение лицензии на его приобретение (единовременно, в полном объеме);

Дебет 60 Кредит 51

354 000 руб. — оплачено приобретенное оружие;

Дебет 01 Кредит 08-4

356 000 руб. (354 000 + 2 000) — принято к учету в составе основных средств приобретенное оружие по первоначальной стоимости;

Дебет 76 Кредит 51

5000 руб. — уплачен сбор за получение разрешения на хранение и использование оружия;

Дебет 20 Кредит 76

5000 руб. — включена единовременно вся сумма уплаченного сбора за получение разрешения на хранение и использование оружия в состав расходов на обучение частных охранников (ввиду несущественности суммы этих расходов).

При принятии объекта основных средств к учету организация должна установить срок его полезного использования. Причем в бухгалтерском учете совершенно не обязательно руководствоваться нормами Классификации основных средств, применяемой в целях налогообложения прибыли. Однако в случае, если учреждение стремится сблизить бухгалтерский и налоговый учет, целесообразно учитывать эти требования и выбирать линейный метод начисления амортизации. Метод амортизации объектов основных средств в бухгалтерском и в налоговом учете должен быть закреплен в учетной политике организации, причем для разных групп основных средств могут быть предусмотрены разные методы.

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода объектов в эксплуатацию (принятия их к учету в качестве основных средств на счете 01 «Основные средства»). Амортизация начисляется ежемесячно и отражается записью по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету соответствующих счетов учета затрат. Так, при начислении амортизации оружия, используемого в учебном процессе, следует дебетовать счет 20 «Основное производство» (либо 25 «Общепроизводственные расходы», если одно и то же оружие используется при оказании нескольких различных образовательных услуг).

Читать еще:  Спецодежда счет бухгалтерского учета

Пример 2. Продолжим рассматривать пример 1 и предположим, что НОУ «Форт» установило срок полезного использования оружия 8 лет (96 месяцев) и производит начисление амортизации линейным методом.

В этом случае бухгалтер НОУ «Форт» начиная с декабря 2010 г. будет ежемесячно начислять амортизацию данного оружия записью:

Дебет 20 (или 25)

3708,33 руб. (356 000 руб. : 96 мес.) — начислена амортизация оружия за текущий месяц.

Патроны в отличие от оружия однозначно не являются основными средствами, а учитываются в составе материальных запасов на счете 10 «Материалы».

Пример 3. Продолжим рассматривать наш пример. Предположим, что одновременно с приобретением оружия НОУ «Форт» также приобрело патроны на сумму 70 800 руб. В том же месяце при проведении учебных стрельб в группах по подготовке частных охранников были использованы патроны на сумму 4720 руб.

Бухгалтер НОУ «Форт» отразил операции по приобретению патронов так:

Дебет 10 Кредит 60

70 800 руб. — приняты к учету (оприходованы в составе материально-производственных запасов) патроны;

Дебет 60 Кредит 51

70 800 руб. — оплачены патроны;

Дебет 20 Кредит 10

4720 руб. — списаны патроны, израсходованные в процессе оказания образовательных услуг по подготовке охранников.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Автоматизация номерного и лицензионного учета в оружейной фирме

В соответствии с Федеральным законом «Об оружии», приказами МВД и постановлениями Правительства России «Ижевский арсенал» ведет номерной и лицензионный учет. Особенности номерного учета состоят в том, что необходимо отдельно учитывать каждую единицу оружия, поступающего на продажу. Каждая единица оружия, будь то нарезной карабин, или газовый пистолет имеет свой уникальный заводской номер. Организации, занимающиеся торговлей оружием, обязаны предоставлять органам МВД в ответ на соответствующие запросы информацию о том, где и когда была приобретена единица оружия с данным заводским номером, когда и кому она была продана. Подобные условия формируют требования к ведению подробной базы данных по заводским номерам продаваемого оружия.

Оружейная фирма «Ижевский арсенал» основана в марте 2001 года, основными направлениями деятельности является оптовая и розничная торговля нарезным и гладкоствольным оружием, а также сопутствующими товарами для охоты и рыбной ловли. В настоящее время на предприятии работает более 40 сотрудников. В 2002 году фирма стала победителем конкурса «Предприниматель года».

В ассортименте «Ижевского арсенала» — свыше ста наименований нарезного и гладкоствольного оружия.

Еще одной особенностью оружейного учета является то, что практически любая сделка купли-продажи может быть оформлена только при наличии у покупателя лицензии на приобретение того или иного вида оружия (исключение составляют некоторые модели пневматического оружия, на покупку которых лицензии не требуется).

Выдавать лицензии на приобретение оружия полномочны местные органы МВД. На них же возложена функция контроля над корректным заполнением лицензий продавцами и соблюдением сроков действия лицензий (лицензия выдается на 6 месяцев, по истечении которых считается просроченной). Для исполнения контроля органы МВД предписывают предприятиям оружейной торговли подавать отчетность по реализации оружия, патронов и пороха в разрезе лицензий и видов лицензионного оружия (см. рис. 1).

Рис. 1. Журнал лицензий

Таким образом, торговым предприятиям оружейной отрасли необходимо вести учет документооборота как своих лицензий на покупку оружия у поставщика (производителя), так и лицензий покупателей.

Федеральный закон «Об оружии» и приказы (постановления) МВД регламентируют строгий порядок ведения учета оружия и жесткие сроки представления отчетности МВД. За несоблюдение этих требований предполагается уголовная ответственность. Поэтому и пользователями предъявляются повышенные требования к функционалу учетной системы.

Приступая к реализации этого проекта, специалисты информационной компании «Дельта Ай-Ти» уже имели за плечами опыт работы с оружейным учетом. Предыдущий опыт позволил определить выбор конфигурации «1С», наиболее полно подходящей для основы разрабатываемой системы. Для создания единой информационно-учетной системы компании «Ижевский Арсенал» была выбрана Комплексная конфигурация системы «1С:Предприятие 7.7». Выбор был обусловлен тем, что данная конфигурация изначально позволяет решить задачи бухгалтерского и оперативного торгового учета.

Для реализации специфичных функций оружейного учета в ти- повую конфигурацию системы «1С:Предприятие 7.7» внесены изменения, позволяющие определить для каждой номенклатурной позиции вид оружия, к которому относится данная единица, вид лицензии, по которому может осуществляться продажа, то есть осуществить привязку справочника «Номенклатура» к закону «Об оружии» (см. рис. 2).

Рис. 2.Справочник «Номенклатура»

Организован учет поступления лицензий (и собственных, и лицензий клиента), привязка лицензий к приходным и расходным накладным, заполнение типового бланка лицензии информацией накладных. Пользователи системы в реальном времени могут отслеживать остатки лицензий и предотвратить ситуацию, когда часть лицензий оказываются просроченными.

Для реализации номерного учета осуществляется заполнение информации о заводских номерах оружия в накладных, контроль уникальности номера, наличие свободных остатков по номерам. Разработаны удобные интерфейсы комплектации накладных с учетом номеров ящиков, в которые упаковано оружие.

Система формирования отчетности и заполнения печатных форм, специфичных для оружейного учета, реализована в полном соответствии требованиям законодательства.

Использование разработанной системы в компании оружейной торговли «Ижевский Арсенал» позволило оптимизировать работу с товарно-материальными ресурсами и четче контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Кроме этого в результате использования программного продукта существенно снизилось время подготовки документации, сопровождающей каждую сделку купли-продажи оружия, исключено «ручное» заполнение отчетности по лицензиям и формирование ответов на запросы МВД по номерному учету. На другом качественном уровне ведется работа с запасами лицензий на приобретение оружия. В розничном магазине компании проведена интеграция программы с торговым оборудованием. Это позволяет в реальном времени фискализировать торговые операции в базе данных, оперативно отслеживать остатки оружия в целом по фирме и более полно использовать товарно-материальные запасы, удовлетворяя запросы оптовых покупателей за счет образцов оружия, имеющихся в торговом зале или на выставочной витрине.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector