S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выгрузка расчета по страховым взносам

Какой программой проверить расчет по страховым взносам?

Программы для проверки расчета по страховым взносам за 0 руб. 0 коп.

Как проверить расчет по страховым взносам в 2020 году? Этот вопрос волнует не только бухгалтеров-новичков, но и опытных специалистов. Контрольные соотношения по проверке расчета за последнее время несколько раз дополнялись, поэтому для успешной сдачи расчета важно применять актуальные и лучше бесплатные проверочные программы.

Интернет пестрит предложениями по бесплатной проверке расчета по страховым взносам. Все ли они действительно бесплатные? Что именно предлагается страхователям — полная проверка расчета или урезанная версия, не позволяющая увидеть детализацию ошибок?

К числу действительно абсолютно бесплатных программ по проверке расчета по страховым взносам относятся сервисы ФНС. На официальном сайте этого ведомства таких полезных бесплатных сервисов немало.

В большом почете у налогоплательщиков и страхователей бесплатный сервис по формированию и проверке отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Страхователям эта программа позволяет:

  • заполнить расчет по страховым взносам;
  • проконтролировать его на наличие ошибок;
  • не беспокоиться об актуальности его формы;
  • не опасаться некорректности электронного формата.

Другой доступной и бесплатной программой для проверки расчета по страховым взносам в 2020 году является программа Tester. Ее можно скачать в открытом доступе на сайте ФНС по ссылке:

В основе всех предлагаемых сервисов (как платных, так и бесплатных) по проверке страхового расчета находятся более 300 контрольных соотношений, при помощи которых выявляются недочеты, несоответствия и расхождения в данных расчета (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@).

Какие ошибки в расчете по взносам не позволят его сдать с первого раза, рассказываем здесь.

Кроме программ ИФНС расчет по страховым взносам можно проверить и иными способами — о них расскажем далее.

Когда за проверку страхового расчета нужно платить деньги

Большинство компаний и ИП оформляют расчет по страховым взносам (как и иную налоговую отчетность) в электронном виде. Обычно это происходит при помощи применяемой для учетных целей программы.

Наиболее известные программы такого рода — продукты фирмы «1С». Программы позволяют автоматизировать и поддерживать в актуальном состоянии налоговый и бухгалтерский учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Как с помощью «1С» автоматизировать учет и формировать отчетность, расскажем в этих публикациях:

Своим пользователям фирма «1С» предоставляет возможность проверки расчета по страховым взносам без какой-либо дополнительной платы. Однако коммерческий продукт не может иметь нулевую стоимость. Бесплатно выявлять ошибки в расчете при помощи программы семейства «1С» можно только тем ее пользователям, которые уже оплатили доступ к основной учетной программе.

Аналогичный подход и у других компаний, предоставляющих подобные услуги.

Ловушка для страхователей: бесплатно-платные сервисы

Некоторые сайты зазывают плательщиков страховых взносов воспользоваться бесплатной услугой по проверке расчета по страховым взносам. Для проверки нужно всего-навсего загрузить в предлагаемую сервисом программу отчет в формате хml.

После его проверки выдается результат контроля. В каком виде? Смотрите на рисунке ниже:

Хорошо, если в вашем расчете ошибки отсутствуют. Вы достигнете своей цели — убедитесь в том, что после отправки отчета налоговикам претензии не последуют. Все довольны: услуга оказана, отчет проверен, ошибок нет.

Если хотя бы одно контрольное соотношение при проверке расчета не выполняется, вы получите предупреждение о том, что:

  • в расчете найдены ошибки;
  • сошлись не все контрольные соотношения;
  • расчет требуется пересмотреть;
  • если ошибки не исправить, расчет не пройдет камеральную проверку, придется подавать пояснения, платить штраф, сдавать уточненный расчет.

Вот на этом этапе вас подстерегает ловушка: отчет проверен, наличие в нем ошибок установлено, но вы не знаете:

  • сколько контрольных соотношений не сошлось;
  • в каких конкретно строках вы ошиблись и как внести исправления.

Хорошо, если вы являетесь подписчиками издания, предлагающего данный бесплатный сервис (например, журналов «Бухгалтерия ИП, «Вмененка», «Упрощенка»). Для подписчиков предлагается преимущество при использовании сервиса — доступ к детализации ошибок. Если же вы не входите в число подписчиков, вам не суждено узнать:

  • в каких соотношениях не сходится расчет;
  • в чем кроется причина ошибки.

Тем более вам никто не подскажет, что делать при обнаружении той или иной ошибки. Чтобы иметь доступ ко всей этой полезной информации, нужно стать подписчиком издания. Такой вот современный бесплатно-платный сервис.

Итоги

Программу для проверки единого расчета по страховым взносам можно скачать бесплатно на сайте ФНС (программа Тester). Пользователи бесплатного сервиса «Налогоплательщик ЮЛ» имеют возможность без каких-либо доплат в этой программе контролировать свои расчеты на наличие в них ошибок.

Читать еще:  Правила расчета отпускных дней

Многие электронные бухгалтерские издания предлагают бесплатно проверить расчет. Но подробное описание ошибок можно получить, только будучи подписчиком такого издания. Иным пользователям сервиса при отрицательном результате проверки программа выдаст предупреждение о наличии ошибок без их детализации.

Расчет по страховым взносам в 1С

Вступление

Расчет по страховым взносам объединяет в себе расчеты по нескольким обязательным платежам — взносы в пенсионный фонд, взносы в фонд медицинского страхования, а также в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности. Как заполнить форму расчета по страховым взносам с помощью программы 1С Бухгалтерия, рассмотрим в статье.

Даты сдачи и размеры тарифов

Для начала коротко напомним о том, в какие сроки сдается расчет в 2018 году. а также размеры тарифов.

Даты сдачи отчета в 2018 году:

  • 1 квартал — до 3 мая 2018 года
  • 2 квартал — до 31 июля 2018 года
  • 3 квартал — до 30 октября 2018 года
  • 4 квартал — до 30 января 2019 года

Тарифы:

Взносы в Пенсионный фонд — 22%. При превышении базы начисления 1021000 рублей, применяется ставка 10%.

Взносы в ФФОМС — 5,1%

Взносы в ФСС по временной нетрудоспособности — 2,9%.

При превышении базы начисления 815000 рублей взносы не начисляются.

Подготовка к формированию отчёта

Перед формированием отчета необходимо удостовериться, что все необходимые начисления по заработной плате проведены. Страховые взносы начисляются в том е документе, что и заработная плата. Для этого нужно зайти в раздел “Зарплата и кадры”, “Все начисления”.

Далее нужно создать начисление и заполнить его:

Поля для заполнения:

  1. Период, за который начисляется заработная плата;
  2. Дата начисления;
  3. Список сотрудников, по которым начисляется заработная плата.

В этом же документе происходит начисление по больничным листам, отпускам, премиям, а также удержаниям из заработной платы:

После того, как документ был заполнен, необходимо его провести. И проверить суммы начисленных страховых взносов, которые можно посмотреть, открыв вкладку “Страховые взносы”. Если суммы взносов рассчитаны верно, можно переходить к заполнению формы расчета по страховым взносам.

Пример расчета

ООО “Организация” начислила инженеру Иванову И.И. заработную плату:

  • за апрель 30000 рублей;
  • май 24500 рублей, в том числе начисление по больничному листу 2500 рублей за 4 дня болезни;
  • июнь 32000 рублей, в том числе отпускные 13000 рублей.

Итого база для начисления:

  • 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 рублей.

За первый квартал база начислений составила 90000 рублей, Иванов И.И. полностью отработал весь период.

На основании данных, рассчитаем суммы взносов за 2 квартал:

В ПФ = 84000*22% = 18480 рублей;

  • за апрель 30000*22%=6600 рублей;
  • за май 22000*22% = 4840 рублей;
  • за июнь 32000*22% = 7040 рублей.

В ФОМС = 84000*5,1% = 4284 рубля;

  • 30000*5,1%=1530 рублей;
  • за май 22000*5,1% = 1122 рубля;
  • за июнь 32000*5,1% = 1632 рубля.

В ФСС = 84000*2,9% = 2436 рублей.

  • 30000*2,9%= 870 рублей;
  • за май 22000*2,9% = 638 рублей;
  • за июнь 32000*2,9% = 928 рублей

Проверяем, правильно ли рассчитаны суммы:

  • 84000*30 % = 25200 рублей.
  • Если сложить 18480+ 4284+2436 = 25200 рублей.
  • Можно сделать вывод, что расчеты верны и переходить к заполнению формы.

Как сформировать отчёт в 1С

Чтобы заполнить форму Расчета по страховым взносам, нужно перейти из раздела “Отчеты” в подраздел “1С Отчетность” — “Регламентированные отчеты”. Откроется список уже сформированных отчетов. Чтобы создать новый отчет, нужно нажать кнопку “Создать”:

и выбрать из списка “Расчет по страховым взносам”. Далее устанавливаем период — в нашем случае 1 полугодие 2018 года и нажимаем “Создать”:

Откроется новая пустая форма, которую необходимо заполнить. Для того, чтобы в нее автоматически внесли данные, нужно нажать соответствующую кнопку “Заполнить”:

Образец заполнения пошагово — скриншоты

Должны быть заполнены следующие разделы:

Раздел 1 — подразделы 1.1, 1.2 — начисления в ПФ и ФФОМС:

Приложение 2 к разделу 1 — начисления в ФСС:

Приложение 3 к разделу 1:

Приложение 4 к разделу 1:

Расчет по страховым взносам в 2017 году

Исправил файл RSV14.ERT вручную. Понять почему отчёт выдаёт ошибку не удалось.

ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 1; //. добавлено.
Если ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 0 Тогда
Сообщить(НазваниеРегФормы + «: » + НазваниеРазделаРегФормы + «:
|на дополнительном листе » + НомДЛ + » нет заполненных строк в Подразделе 3.2.2. Заполните данные обязательные к выгрузке.», «!»);
флОшибкаВВыгрузке = 1;
Возврат;
КонецЕсли;

Для выгрузки достаточно поменять 0, на 1 в этом куске «Если ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 0 Тогда
Сообщить(НазваниеРегФормы + «: » + НазваниеРазделаРегФормы + «:
|на дополнительном листе » + НомДЛ + » нет заполненных строк в Подразделе 3.2.2. Заполните данные обязательные к выгрузке.», «!»);
флОшибкаВВыгрузке = 1;
Возврат;
КонецЕсли;»

ставим Если ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 1 и все выгружается

(11), в связи с Вашим замечанием только-что обновился с 1.0.107.1 до 1.0.108.1 .

Читать еще:  Организация осуществляющая расчет норм гсм

Общее, связанное с «декретницами», в формируемых отчетах:
— они входят в число застрахованных лиц (по месяцам);
— их пособия попадают в приложения 1 и 2 раздела 1.

Различия:
— в 1.0.107.1 «декретницы» в разделе 3 отсутствуют;
— в 1.0.108.1 «декретницы» в раздел 3 попадают со своими пособиями.

К общему следует отнести отсутствие ошибок при проверке выгрузки и беспроблемная выгрузка отчета.
Думаю, что «ругань» обязана либо ошибкам в базе (включая «мусор» в кэше), либо тем, что Вы где-то допустили «помарки» в работе.

И наконец, релиз 1.0.108.1 дает отчет идентичный отчету, формируемому в ЗКГУ 3.1 .

Форма расчета начисленных и уплаченных страховых взносов РСВ в 1С:ЗУП 3.1

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!

«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.

Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага:

  1. Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
  2. Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
  3. Представить отчет в ПФР.

А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:

Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:

  • Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
  • Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
  • Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
  • Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
  • Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
  • Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
  • Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.

Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.

Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):

  1. Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
  2. Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
  3. Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2019 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».
Читать еще:  Расчет зарплаты в январе

После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».

Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.

Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Шаг 3: Отправить отчет в ПФР

Чтобы отправить сформированный РСВ требуется:

  • Настроить состав заполнения РСВ;
  • Проверить расчет заполнения РСВ;
  • Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.

Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.

Кнопка «Проверить выгрузку» проверяет факт заполненности полей с реквизитами в отчете. Если какой-то реквизит не введен или введен неверно, она выдаст соответствующее сообщение. Например, если не заполнен ОКВЭД организации, нужно зайти в настройки организации и внести данные. Чтобы обновленные данные попали в отчет нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Обновить».

Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:

  1. Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
  2. Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
  3. Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).

Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.

Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.

Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (рис. 7) (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки.

Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.

Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.

Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки. При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями. Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector