S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных в 1с

Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию:

Сложные случаи расчета отпускных в 1С

Лето для бухгалтера-расчетчика – самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).

В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

  • она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
  • или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.

Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился. Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».

Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.

А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.

Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.

Читать еще:  Расчет заработной платы в командировке 2020

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».

Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Пример.

Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.

Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).

Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример.

Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.

Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.

Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.

Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».

Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

Как рассчитать отпускные в 1С: инструкция

Абсолютно всем работникам положен отпуск и это факт. Многие работают и ждут не дождутся, когда, наконец, поедут на отдых, а кто-то годами копит дни и трудится в поте лица. И все же отдыхать можно и даже нужно, а за бухгалтером остается обеспечить комфортное пребывание людей помимо работы на полученные ими отпускные. В статье предлагаю узнать, как рассчитать отпускные в 1С и что для этого необходимо.

Читать еще:  Расчет социальных выплат

Пошаговая инструкция по отпускным

Сейчас, наверное, уже практически не осталось бизнеса, который вручную ведет свой учет. Существует огромное разнообразие программных продуктов, помогающих в этом деле бухгалтерам. Наиболее распространенной среди них является 1 С и я поведаю Вам об основных шагах работы в ней при начислении отпускных и как рассчитать отпускные в 1 С.

Шаг 1 – На вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Все начисления» происходит данный процесс. Сюда и зайдите.

Шаг 2 – Здесь же стоит аккумулировать всевозможные расчеты по сотрудникам. Вверху справа Вы увидите функцию «Создать», нажмите на эту кнопку и Вам выпадет список с такими вариантами дальнейшей работы:

Понятно, что стоит выбрать последнее.

Шаг 3 – Вам стоит выбрать того сотрудника, что отправляется отдыхать, не забудьте указать срок его отсутствия в выпавшем окне. Дальнейшие действия берет на себя машина, и она рассчитает, что в итоге получит человек и сколько налогов нужно с него снять. Когда Вы нажмете на «Основание, период работы», становятся доступными дополнительные строки. Тут Вы вправе перечислить бумаги, благодаря которым человек идет в отпуск, то есть основания к данному действию. Во всех фирмах существует 3 варианта ухода в отпуск, среди них:

  • заявление сотрудника;
  • утвержденный в начале года график отпусков в компании;
  • записка расчет.

Также Вы увидите поле «За работу с», его машина прописывает в автоматическом режиме, вытягивая информацию из «Приема на работу».

Шаг 4 – Заполнив сведения предыдущего окна, требуется запись и проведение в программе такого документа. При отсутствии этого действия нигде не отразится сделанная проводка по начислению и налогообложению отпускных выплат.

Вам доступна функция печати приказа на отпуск согласно принятой форме и можете посмотреть средний доход сотрудника. Учетная политика компании предусматривает создание и хранение различных кадровых приказов.

Проверка проводок по отпускным

Какой бы полной и грамотной не была программа, никто не защищен от ошибки. Поэтому всегда стоит перепроверять автоматический расчет, так как это влияет на размер удержаний. Лишние проверки контролирующих органов ни к чему. Вы можете нажать на интересующую Вас сумму и появиться всплывающее окно с необходимым расчетом.

Обратите свой взгляд на правильность взятых машиной месяцев, суммы выплаты и число дней отдыха. Любую форму в 1 С можно исправить. Когда Вы заметили ошибку и внесли коррективы, отпускные заново пересчитываются в автоматическом режиме.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нюансы расчета отпускников

Всегда нужно знать не только порядок отражения данных сумм, но и что гласит буква закона. Изменения вносятся постоянно и нужно это отслеживать, чтобы Вы могла знать, есть ли они в программе. Существуют главные постулаты, что должен знать каждый бухгалтер:

  • все вопросы, связанные с кадрами, и отпускные не исключение, регламентированиы ТК РФ;
  • НДФЛ стоит уплатить не позже конца месяца, в котором выплачена сумма на отпуск;
  • граничный срок перевода человеку отпускных равен трем дням;
  • если Вы просрочите перечисление средств на отдых или налог, та будет начислен штраф;
  • страховые взносы также подлежат переводу в том месяце, в котором выплатили отпускные.

Пример выплаты средств на отпуск

Охранник отдела сбыта кондитерской фабрики «Сладкоежка» Слесарчук В.А. трудится здесь с марта 2015 года. Слесарчук В.А. принес заявление в отдел кадров на то, чтобы ему подписали непрерывный отпуск на 14 дней. Он начинается с 07 мая 2020 года и конец его 21 мая 2020 года. Праздничный день 9 мая, выпавший на время отпуска, прибавляет еще один день отдыха 21 мая, однако его не возместят финансово. В итоге на срок отпуска выходит 4 выходных и 1 неоплачиваемый день, подлежащий переносу. Сумма заработка Слесарчука В.А. за последние 12 месяцев равняется 240 000,00 рублей.

  • Найдем среднедневной доход Слесарчука В.А.

240 000,00/(12*29,3)=682,59 рубля

  • Рассчитываем для негоотпускные

682,59*14=9 556,26 рублей

9 556,26*13%=1 242,31 рубля

  • Отображаем сумму, которую получит Слесарчук В.А.

9 556,26-1 242,31=8313,95 рублей

Слесарчуку В.А. насчитаны отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выдано на руки за минусом налогов 8313,95 рублей. Отразим основные проводки по этой операции.

ДебетСуммаДокумент-основание
209556,26 рублейВедомость по начислению заработной платы
26,441 242,31 рубляВедомость по начислению заработной платы
701 242,31 рубляВедомость по начислению заработной платы
708313,95 рублейРасходный кассовый ордер

Чтобы правильно рассчитывать в какой период выгоднее брать ежегодный отпуск, необходимо учесть нюансы начисления отпускных.

Дата написания заявления

Каждый подчиненный должен руководствоваться правилами ведения кадрового учета и вовремя сообщать руководству о своих планах на отдых. В принципе, написание заявления, по сути, формальность, предполагающая письменное сообщение директору, что сотрудник желает отдохнуть, а для бухгалтерии это основание для начисления средств. Самостоятельно не приступить к своим обязанностям без подписанной бумаги Вы не вправе. Вид отпуска, в который собираетесь, не освобождает от написания уведомления.

Но всегда есть исключения. Существуют определенные категории сотрудников, что вправе воспользоваться отдыхом до момента истечения 6 месяцев работы в компании. Четкий срок подачи заявления законодательством не установлен. Нужно всегда согласовывать с руководителем дату ухода, чтобы было время выпустить приказ и найти человека на замещение такого работающего.

Процесс высчитывания отпуска

Я расскажу Вам, как высчитать средства на отдых по несложному алгоритму:

СО = СредЗар * КолДнОт,

где СО – сумма к перечислению;
СредЗар – средний доход за день;
КолДнОт – число дней отдыха.

Под расчетный период при исчислении среднедневного дохода принимают последние 12 месяцев, ранее того месяца, что выпал на первый день отдыха. К исчислению идут все заработанные работником суммы, оговоренные системой оплаты труда компании, невзирая на происхождение этих выплат. Для исчисления среднедневного дохода можно использовать следующий алгоритм:

СРЗ = ЗП/(12*29,3),

где СРЗ – средний доход за день;
ЗП – доход за время, принимаемое к исчислению;
12 – 12 месяцев по календарю;
29,3 – среднемесячное число дней периоде, что отработан в полном объеме, не беря во внимание больничные, командировки, отпуски, простои и прочее.

Не используют в расчетном времени сроки, когда человек:

  • находился на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
  • не выходил на работу по причине простоя производства, но не по своим причинам;
  • в компании был страйк, в котором он не был замешан, но по объективным причинам не мог работать;
  • брал дополнительные дни отдыха по уходу за детьми-инвалидами;
  • заработал иные перечисления в виде среднего дохода (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
  • не был допущен к работе с сохранением заработка либо без такового (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).

Учтите, что Вы не должны обращать внимание при исчислении среднего дохода указанные возмещения:

  • суммы социальной направленности, не имеющие отношения к оплате труда (матпомощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие допблага);
  • суммы, что были выданы человеку за срок, который не попал в расчетный период (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
  • премии и вознаграждения, не заложенные системой оплаты труда.
Читать еще:  Списано с расчетного счета

Перенос отпуска

Возможно перенести или же продолжить отпуск по Вашему и работодателя обоюдному соглашению в перечисленных мною ниже ситуациях:

  • наступление временной нетрудоспособности отпускника. Например, Вам требуется оформить больничный листок уже пребывая в отпуске и он переносится на то количество дней нетрудоспособности, что указано в больничном;
  • в период отпуска Вам поручено осуществлять государственные обязанности, предусматривающие освобождение от Вашей постоянной работы;
  • прочих ситуациях по правилам и требованиям ТК РФ.

Перенос отдыха

Каждый работающий человек имеет возможность знать свои права. Когда руководитель компании сказал ему про начало ежегодного оплачиваемого отпуска позднее 14 дней перед его стартом либо бухгалтерия невовремя выдала отпускные, руководство согласно письменной просьбе своего сотрудника обязано перенести отпуск на другое время по согласованию с работником. При вынуждении работника идти на отдых, он вправе отказаться от него и приступить к своему функционалу.

Категорически недопустимо не давать отдых несовершеннолетним работающим, занятых на вредном либо опасном производстве, ограничивать людей в отдыхе два года подряд. Когда нет возможности отпустить человека, с ним можно согласовать перенос его отдыха на следующий год, чтобы обеспечить беспрерывность бизнеса.

Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3

Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.

Предварительная настройка программы

Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».

Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:

  • больничные начисления;
  • отпуска;
  • исполнительные документы.

Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.

Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:

  • перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;

  • перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.

Выполнение начисления отпускных

Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.

Первым делом следует отправиться в раздел «Зарплата и кадры», где находится пункт «Все начисления». Далее следует выполнить пошаговый этап:

  1. Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
  2. В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
  3. После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.

Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».

Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:

  1. Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
  2. Отработанные дни за каждый месяц.
  3. Суммарно отработанное время.
  4. Ежемесячные выплаты заработной платы.

Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.

Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:

  • начислено;
  • НДФЛ;
  • средний показатель заработка.

Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.

Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.

Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».

Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.

Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:

  1. На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
  2. Выбрать «Изменить форму».
  3. Зайти в подраздел «Главное».
  4. Поставить галочку напротив «Дата выплаты».

Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:

  • Расчет среднего заработка;
  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Движение документа

На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений «Дт Кт». Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.

Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.

Отражение отпуска при начислении зарплаты

В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.

Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.

Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector