S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет компенсации в 1 с

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия

Для наглядности стоит сперва разобрать пример. Работник компании «Программа» И.П. Попов увольняется 02.09.2019 по обоюдному соглашению сторон. Он был нанят 14.01.2019 на условиях оклада в 65 тысяч рублей с трудовой неделей продолжительностью в 40 часов (суббота и воскресенье – выходные дни). Работник пребывал на больничном в период с 10 по 17 апреля 2019 года (8 дней). До расторжения трудового договора работник не применял имеющиеся у него отпускные дни. За период работы в 7 месяцев и 20 дней ему нужно выполнить компенсацию за 18, 67 дня.

Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 требуется настроить тип начисления, а также рассчитать и начислить выплату за неиспользованные отпускные дни.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить выплату за неиспользованные отпускные дни в плане типов начислений (нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать вариант Расчёт заработной платы, после чего перейти по ссылке Начисления) можно использовать готовый тип под названием Компенсация отпуска при увольнении (рис.1). В его параметрах, во вкладке НДФЛ, необходимо указать следующие значения:

  • 2013 – в графе Код дохода.
  • Прочие доходы от трудовой деятельности – в графе Категория дохода.

Расчёт и начисление выплаты за неиспользованные отпускные дни

Расчёт рассматриваемой выплаты в автоматическом режиме 1С Бухгалтерия учёт не поддерживает.

В соответствии с вышеописанной ситуацией работник был нанят 14 января 2019, а уволен – 2 сентября этого же года (по обоюдному согласию сторон). Продолжительность работы сотрудника в компании составляет 7 месяцев и 20 дней. При расчёте сроков труда, при которых предоставляется право на выплату за неиспользованные отпускные дни в случае увольнения, излишки, равные не более чем половине месяца, в учёт не берутся, а равные более чем половине месяца – округляются и учитываются в соответствии с законодательством (пункт 35 Правил об отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169, статья 423 ТК РФ). В рассматриваемом примере осуществляется начисление компенсации за 8 трудовых месяцев. Сотруднику будет скомпенсировано 18,67 дня.

Читать еще:  Образец расчета среднесписочной численности

В соответствии со статьёй 139 ТК РФ при вычислении средней зарплаты в учёт берутся все предусмотренные в системе оплаты труда типы выплат, которые используются в компании вне зависимости от источников. Период для вычисления среднего дохода равняется 12 календарным месяцам, предшествующим начальной дате события. В коллективном контракте (является локальным нормативным актом) могут присутствовать и другие расчётные периоды для вычисления средней зарплаты (при условии, что это не ухудшает ситуацию для работников).

Если работник числится в компании менее 12 месяцев, периодом расчёта для него будет число месяцев, начиная с даты найма и заканчивая месяцем события (в случае с примером – увольнения). Для расчёта среднедневного дохода выполняется деление суммы зарплаты, которая фактически была начислена за период расчётов, на 12, а также на среднемесячное количество календарных дней (29,3).

Когда один или несколько месяцев периода расчёта был отработан частично, средний дневной доход вычисляется посредством деления размера фактически начисленной зарплаты за период вычисления на сумму среднего месячного количества дней (29,3), умноженную на число полных календарных месяцев, а также числа календарных дней в неполных трудовых месяцах. За период расчёта работнику была начислена заработная плата, которая учитывается при вычислении среднего заработка, размером в 490 802,14 рубля

В соответствии с условием рассматриваемого примера сотрудник отработал январь и апрель 2019 года частично. 14 января он был нанят, а в период с 10 по 17 апреля находился на больничном (8 дней). Число трудовых дней за январь составляет 17,01 дня. Аналогичный показатель за апрель составляет 21,49 дня. Прочие месяцы расчётного периода были отработаны сотрудником полностью.

Число, учитываемых при расчёте среднего дохода в день, равняется 17,01 дня (за январь) + 21,49 дня (за апрель) + 29,3 дня (за остальные месяцы). В итоге за 2019 данный показатель составляет 214,3 дня. Показатель среднедневного дохода составляет 2 290,26 рубля. Размер начисленной выплаты за не использованные сотрудником отпускные дни при увольнении составляет 42 759,15 рубля.

Для начисления рассматриваемой выплаты за отпуск используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Заработная плата и кадры, меню Все начисления) (рис.2):

  1. В таблицу, при помощи пунктов Добавить или Подбор, необходимо внести сотрудника, которому будет начислена компенсация.
  2. После выделения работника, при помощи пункта Начислить, необходимо выбрать из появившегося перечня тип начисления под названием Компенсация отпуска при увольнении. После этого появится окно, в котором требуется указать вычисленную самостоятельно сумму выплаты за неиспользованные отпускные дни (для рассматриваемого примера она составляет 42 759,15 рубля), после чего выбрать пункт Ок.

В графе Начислено, выбрав соответствующую ссылку, можно просмотреть все вычисленные начисления для работника, а также, при необходимости, – скорректировать их (рис.3). В графе Дата выплаты для компенсации отпускных дней при увольнении необходимо указать дату соответствующего события. Она используется для автоматического исчисления НДФЛ с рассматриваемой прибыли.

Работник был нанят на условиях оклада в 65 тысяч рублей с 40-часовой трудовой неделей (суббота и воскресенье – выходные дни). В сентябре 2019 года имеется 21 трудовой день. Работник уволился 02.09.2019, то есть, в сентябре он работал всего 1 день. Ему будет начислена оплата в соответствии с окладом за промежуток времени с 1 по 2 сентября 2019, равная 3 095,24 рубля.

В результате работнику при окончательном вычислении компенсации при увольнении будет начислено 45 854,39 рубля (сумма оплаты по окладу за промежуток времени с 1 по 2 сентября и выплаты за неиспользованные отпускные дни).

Вычисление НДФЛ с компенсации за неиспользованные отпускные дни в случае увольнение осуществляется в графе под названием НДФЛ (по соответствующей ссылке можно ознакомиться с подробностями вычисления) (рис.4). Для взносов за страхование применяется графа Взносы.

Далее следует выбрать пункт Провести. Чтобы ознакомиться с результатом реализации документа следует нажать на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис.5).

Читать еще:  Расчет оценочного резерва

Из документа 1С Бухгалтерии под названием Начисление заработной платы, при помощи пункта Выплатить, может быть составлен комплект документации на итоговую выплату заработной платы работнику, а также оплату НДФЛ (рис.6).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция

Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Из статьи вы узнаете:

  • когда следует произвести расчет при увольнении в 1С;
  • как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3;
  • каким документом оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.

05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.

Читать еще:  График отпусков расчет отпуска

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • заработной платы за сентябрь.

В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.

Увольнение сотрудника

Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.

Документ Увольнение создайте в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение .

А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

В документе укажите:

  • Зарплата за — последний месяц работы сотрудника.
  • от — последний день работы сотрудника.

По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.

Проверьте начисленные суммы и при необходимости скорректируйте в форме по ссылке Начислено .

  • НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки

Проверьте себя! Пройдите тест:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройки зарплаты в 1С
  • Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск
  • Начисление заработной платы
  • Выплата зарплаты через кассу
  • Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
  • Перечисление НДФЛ и взносов
  • Начисление отпускных

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Счет-фактура на аванс в 1С 8.3: как выставитьПри получении предоплаты от покупателя необходимо исчислить НДС и оформить.
  2. Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в.
  3. Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый.
  4. Путевые листы в 1СПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:12.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector