S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обязанности бухгалтера по расчетам

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа

В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.

В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, после чего отработать по специальности не менее 3 лет.

В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:

  • форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
  • плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
  • особенностей документооборота по своему профилю;
  • правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
  • нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:

  • ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
  • обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
  • формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
  • контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
  • регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
  • проверка расчетов с поставщиками;
  • предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
  • участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
  • участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
  • своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах

В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:

  • формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
  • ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.

Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда и т. д.

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?

Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:8

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками позволит руководителю грамотно администрировать его работу, а самому сотруднику – чётко понимать свою зону ответственности и круг полномочий.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ № 541н от 23.07.2010, приказ Минтруда №1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом, а также трёхлетний стаж работы по специальности.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по расчётам с поставщиками должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

  • по формам и методам учёта в специализированных программах;
  • по плану счетов и корреспонденции между ними при расчётах с поставщиками;
  • по особенностям документооборота по профилю;
  • по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, получаемых от поставщиков;
  • по правилам взаимодействия с поставщиками в статусе дебитора или кредитора;
  • по нюансам инвентаризации товаров и материалов, полученных от поставщиков.
Читать еще:  Расчет декретных в 2020 году онлайн

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения] представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками.
2.2. Приёмом и контролем первичных документов по профилю деятельности.
2.3. Формированием реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками.
2.4. Исполнением контрактных обязательств в части оплаты поставок.
2.5. Регистрацией счетов на оплату и согласованием их с компетентными сотрудниками.
2.6. Проверкой расчётов с поставщиками.
2.7. Совершенствованием профильных планов счетов бухучета.
2.8. Инвентаризацией товаров и материалов, получаемых от поставщиков.
2.9. Ведением ОСВ, книги покупок и продаж.
2.10. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по расчётам с поставщиками к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по расчётам с поставщиками

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Общие положения

Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

  • к какой категории он относится;
  • кем и на каком основании назначается на должность;
  • кому подчиняется при выполнении обязанностей;
  • каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
  • какими знаниями должен владеть и т.д.

Должностные обязанности

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по расчётам с поставщиками с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Права

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Ответственность

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр.

Заключительные положения

Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

  • составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
  • непосредственного начальника, согласовавшего документ;
  • бухгалтера по расчётам с поставщиками, ознакомленного с содержанием инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)

Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

  • наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
  • кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
  • порядок приема и освобождения от должности;
  • знания и навыки, необходимые работнику;
  • необходимая квалификация;
  • перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.
Читать еще:  Порядок расчета по исполнительному листу

Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.

Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками

В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

  • ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
  • отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
  • осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
  • систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
  • отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
  • составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
  • проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
  • предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
  • изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
  • составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
  • формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
  • регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
  • принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.

В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).

Требования к знаниям и навыкам работника

Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.

Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:

  • среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
  • стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:

  • НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
  • методы и формы бухучета в организации;
  • план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
  • организацию оборота документации на этом участке бухучета;
  • порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
  • правила трудового распорядка и т.д.

Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.

Раздел о правах

Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

  • участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
  • привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
  • истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.

Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами

В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.

Дополнительные разделы ДИ

Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.

В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.

Зачем составлять ДИ

Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.

Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:

Решение в пользу работодателя

Отказ в приеме на работу без объяснения причин

Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ

Расторжение договора по окончании испытательного срока

Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ

Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)

Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ

Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)

Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Требования к квалификации

Бухгалтер 1 категории

Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

Бухгалтер 2 категории

Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Читать еще:  Пример расчета больничного

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector