S-p.su

Антикризисные новости
55 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Управленческий анализ ориентируется на

Управленческий анализ

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельностью компании.

Управленческий анализ – комплексный анализ внутренних ресурсов и внешних возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем.

Цель управленческого анализа это предоставление информации собственникам и (или) менеджерам (другим заинтересованным лицам) для принятия управленческих решений, выбора вариантов развития, определения стратегических приоритетов.

Управленческий анализ показывает: что мешает добиться эффективного размещения ценностей; нет ли вакуума или дублирования функций в системе управления; нет ли конфликта прав; существуют ли механизмы координации и не являются ли они тяжеловесными; эффективно ли используются исполнительная вертикаль и горизонтальные связи; сбалансированы ли полномочия и ответственность; существует ли разделение власти, нет ли излишней концентрации ее у одного лица в ущерб остальным или, наоборот, ее распыления; адекватна ли система управления выбранному сегменту рынка, организационной структуре и персоналу.

Методы управленческого анализа подразделяются на социологические и аналитические.

1. Социологические методы

1.1. Метод опроса – ориентирован на получение информации от непосредственных участников исследуемых процессов или явлений. Этот метод имеет несколько видов: групповое и индивидуальное анкетирование; почтовый, прессовый и телефонный опрос; формализованное, фокусированное и свободное интервьюирование.

1.2. Метод наблюдения – ориентирован на достаточно протяженный сбор информации, осуществляемый одновременно с развитием исследуемых явлений (проблем). Виды наблюдения: полевое и лабораторное, систематическое и несистематическое, включенное и не включенное, структурализованное и неструктурализованное.

1.3. Метод эксперимента – ориентирован на проверку жизнеспособности исследуемого явления (проблемы). Виды экспериментов: полевые, лабораторные, линейные, параллельные и т. д.

1.4. Метод анализа документов – ориентирован на использование всей полноты информации, которая может содержаться в документе. Виды: качественный (традиционный) и формализованный (контент – анализ) анализ.

2. Аналитические методы включают в себя:

2.1. Метод сравнения (сравнение сопоставимых показателей для определения отклонений от плановых показателей, установления их причины и выявления резервов). Основные виды сравнений, применяемые при анализе: отчетные показатели с плановыми показателями; плановые показатели с показателями предшествующего периода; отчетные показатели с показателями предшествующих периодов; показатели работы за каждый день; показатели сравнения со среднеотраслевыми данными; показатели технического уровня и качества продукции данного предприятия с показателями аналогичных предприятий; показатели работы одного подразделения с аналогичными показателями работы других подразделений; показатели сравнения деловых и личных качеств одних работников с аналогичными качествами других (возможно по парное сравнение); показатели сравнения индивидуальных показателей со средними по подразделению; показатели результатов работы до и после введения каких-либо новшеств, нововведений. Сравнение требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий и т. д.).

2.2. Индексный метод (разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя). Он применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.

2.3. Балансовый метод (сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства). При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

2.4. Метод статистики (отражение цифровых показателей, характеризующих протекание различных процессов, состояний объектов с установленной для целей исследования периодичностью). В статистическом исследовании выделяют следующие этапы: регистрация, учет первичных данных с использованием специальных форм; систематизация и группировка данных по определенным признакам; представление данных в удобном для восприятия и анализа виде; проведение анализа по выяснению сути происходящих процессов и взаимосвязей составляющих их элементов.

2.5. Метод цепных подстановок (получение корректированных значений обобщающего показателя путем сравнения значений двух стоящих рядом показателей в цепи подстановок).

2.6. Метод элиминирования (выделение действия одного фактора на обобщающие показатели организационной деятельности).

2.7. Графический метод (средство иллюстрации процессов, исчисления ряда показателей, оформления результатов анализа). Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.). При правильном построении графические средства обладают наглядностью, выразительностью, доступностью, способствуют анализу явлений, их обобщению и изучению.

2.8. Функционально-стоимостной анализ (выбор наиболее оптимальных вариантов, определяющих решения в сложившихся или планируемых условиях).

Принципиальные особенности в содержании и организации финансового и управленческого анализа

Классификационные признакиФинансовый (внешний) анализУправленческий (внутренний) анализ
1. Цель анализаОценка состава и структуры имущества предприятия, интенсивности использования капитала платежеспособности и финансовой устойчивости и использования прибыли, прогнозирование доходов и потоков денежных средств, выявление дивидендной политики осуществляемой руководством предприятия.Изучение механизма достижения максимальной прибыли и повышения эффективности хозяйствования, разработка важнейших вопросов конкурентной политики предприятия и программ его развития на перспективу, обоснование управленческих решений по достижению конкретных производственных целей.
2. Объект анализаХозяйствующий субъект в целом, его финансовое положение.Различные аспекты производственно финансовой деятельности структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
3. Субъекты анализа (исполнители)Лица и организации, находящиеся за пределами этого предприятия (менеджеры и аналитики заинтересованных фирм, специальные компании, занимающиеся анализом отчетов по общепринятой методологии, кредитные агентства и др.)Различные организационные структуры внутри хозяйственного управления и отдельные лица, ответственные за проведение анализа, лаборатории, бюро, группы, бухгалтерия, отделы, менеджеры, а также внешние консультанты для проведения аналитической работы (профессионалы).
4. Организация анализа (периодичность проведения)Проводятся периодически не реже одного раза в год, а также по мере представления отчетности в соответствующие инстанции (в налоговую инспекцию – ежеквартально в статистическое управление – ежеквартально и т.д.)Проводится по мере необходимости на нерегулярной основе, прежде всего по тем направлениям где наблюдаются спад производства, кризисная ситуация рост затрат, снижение рентабельности и качества продукции, отставание в конкурентной борьбе и т.д.
5. Информационная база анализаБухгалтерская отчетность (формы № 1, 2, 4, 5).Данные первичного бухгалтерского и оперативного учета, выборочных обследований, нормативно-справочная информация, параметрические данные, акты ревизий и инвентаризаций, аналитические расчеты, а также сведения, добытые у конкурентов в процессе промышленного шпионажа.
6. Доступность информацииОткрыта для всех потребителей, формируется на базе публичной отчетности.Представляет коммерческую тайну, используется для внутрихозяйственного управления.
7. Потребители информацииАкционеры, инвесторы, банки, поставщики и покупатели, налоговые инспекции, эмитенты, ЦБ, другие юридические и физические лица, заинтересованные в финансовой устойчивости предприятия, а также конкуренты, наемный персонал и профсоюзные объединения, органы исполнительной власти, статистические управления, учреждения социальной защиты населения.Менеджеры предприятия, совет директоров, директора филиалов и дочерних предприятий, начальники цехов, бригадиры, мастера и др.
8. Использование систем учетаСтрого систематизированный анализ на базе бухгалтерской отчетности.Не обязательно системно организованный анализ. Используются данные бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также любая другая информация, пригодная для достижения поставленной цели.
9. Измерители информацииПреимущественно стоимостные измерители.Любые измерители: стоимостные, натуральные» трудовые и условно-натуральные.
10. Использование методов анализаГруппировки, установление влияния инфляционных факторов; сравнительный, структурный и коэффициентный анализ; методы факторного анализа.Статистические и математические методы, элиминирование, сравнения, графики, комплексные оценки и др.
11. Направленность анализаДать обоснованную оценку финансового положения предприятия, квалифицированно интерпретировать аналитические расчеты.Выявить резервы снижения затрат и роста прибыли, обосновать управленческие решения по их мобилизации в производство.
12. Свобода выбора в проведении анализаОбязательное следование общепринятым принципам его проведения по данным бухгалтерской отчетности.Нет установленных норм его проведения, не имеется общепринятых методик. Критерий — пригодность, результативность.
13. Формы обобщенияТабличный материал с исходными и расчетно-аналитическими данными, сравниваемыми с нормативными коэффициентами. Письменная интерпретация аналитических данных.Отчет о проведенном анализе, разработка программ по реализации обоснованных управленческих решений.
14. Вид анализаВнешний, ретроспективный, тематический.Внутренний, оперативный, текущий, комплексный.
15. Степень надежностиВо многом субъективен, схематичен, незначителен по числу аналитических показателей; не может быть точен ввиду умышленного искажения бухгалтерской отчетности для сокрытия прибыли и завуалирования механизма ее получения. Выправляется это положение аудиторскими проверками.Зависит от целей проведения, использует строго достоверные первичные данные, подтвержденные ревизионной группой и группой внутреннего аудита.
16. Место принятия решений по результатам анализаЗа пределами деятельности анализируемого предприятия, чаще всего на базе завуалированных данных и даже умышленно искаженных, фальсифицированных предприятиями, представляющим отчетность для обнародования в целях избегания, например, чрезмерного налогообложения и т.п.Менеджерами и директорами предприятии, руководителями их подразделений, информация глубоко обоснованная, составлена на базе выверенных объективных данных, используемых для управления своим предприятием.
Читать еще:  Анализ движения и состояния основных фондов

Управленческий анализ использует весь комплекс экономической информации, носит оперативный характер и полностью подчинен воле руководства организации. Только такой анализ позволяет реально оценить состояние дел в организации, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, состав коммерческих и управленческих расходов, особенно тщательно изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Данные управленческого анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики организации: совершенствования технологии и организации производства, создания механизма достижения максимальной прибыли. Поэтому результаты управленческого анализа огласке не подлежат, они используются руководством организации для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера. Более наглядно различия между характеристиками финансового и управленческого анализа представлены в таблице.

Сравнительная характеристика видов анализа

Ответы на тесты по экономическому анализу

Аддитивная модель детерминированного факторного анализа это: Сумма факторов

Администрацию предприятия в первую очередь интересует: Отдача (доходность) всех производственных активов

Анализ затрат на производство проводит отдел предприятия: Управленческая бухгалтерия

Анализ и оценка эффективности деятельности предприятия является: Завершающим этапом финансового анализа

Анализ объема выпуска и реализации продукции проводится путем применения метода: Элиминирования

Анализ относительных показателей – это: Расчет отношений между отдельными позициями отчета

Анализ прибыли предприятия позволяет администрации данного предприятия: Определить массу полученной прибыли и ее структуру

Анализ проводится по требованию акционеров, инвесторов или кредиторов, и называется Внешний финансовый анализ

Анализ рентабельности предприятия проводится путем расчета: Отношения валовой прибыли к средней стоимости основных и оборотных средств

Анализ рентабельности продукции проводится путем: Факторного анализа прибыли от реализации и затрат на производство и реализацию продукции

Анализ спроса на продукцию и предложения рационально проводить методом : Графическим

Анализ эффективности использования кадров предприятия проводится по показателям: Производительности труда

Анализ эффективности хозяйственной деятельности – это: Управленческий анализ + финансовый анализ

Балансовая прибыль, убыток предприятия – это: Разность между валовым доходом и валовыми издержками

Балансовый способ обработки информации в анализе относится к: Логическому способу обработки информации

Банкротство: Неспособность предприятия удовлетворить требования кредиторов, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды

Бизнес – план включает следующее количество разделов: 8

Большое количество показателей финансовых результатов деятельности предприятия: Создает методические трудности их системного рассмотрения

Бухгалтерская отчетность – это: Информационная основа последующих аналитических расчетов

Бухгалтерская отчетность: Охватывает финансовый анализ и производственно-управленческий анализ

Бухгалтерский баланс – это : Структурная таблица отчетности хозяйственных средств и их источников

В агрегированный актив баланса для анализа структуры имущества предприятия входит статья: Дебиторская задолженность

В большей степени от технического уровня производства зависят такие экономические показатели, как: Производительность труда

В бухгалтерском балансе правильное строение счетов: Актив – пассив

В бухгалтерском учете правильное строение счетов: Актив – пассив

В детерминированном факторном анализе способ цепных подстановок –это: Анализ влияния каждого фактора в отдельности на результативный показатель

В основе финансово-экономиче­ского анализа дея­тельно­сти предприятия лежит : Синтетическое сложение и аналитическое разложение бухгалтерских счетов

В результате сравнения показателей получаем абсолютное отклонение, которое условно обозначается как:

В случае недостатка информационного обеспечения, недостатка времени на предприятии проводится : Экспресс-анализ

В состав информационного обеспечения анализа деятельно­сти предприятия входит: Финансовая информация нормативно-справочного характера

Валюта баланса – это сумма: Хозяйственных средств по предприятию

Величина налоговых начислений на единицу объема налога: Ставка налога

Вид инфляции с позиции темпа роста цен: Галопирующая

Вложение денег для приобретения реального капитала (оборудования, станков, зданий) для расширения производства есть: Инвестиции

Вмененные издержки – это: Предполагаемые (расчетные) издержки

Внеоборотные активы предприятия – это: Индексация ставки процента

Внеучетные источники информации для проведения анализа это: Акты аудиторских проверок

Внешнее проявление инфляции связывают с: Повышением цен и появлением излишнего количества денег

Внешние пользователи информации – субъекты: Как непосредственно, так и косвенно заинтересованные в деятельности предприятия

Внешний финансовый анализ: Предназначен для различных групп пользователей информации, не входящих в состав организации

Внутренние пользователи экономической информации: Руководство предприятия

Выводы о том, через какие источники, в основном, был приток новых средств и в какие активы эти новые средства, в основном, вложены, можно сделать на основании показателей: Структурной динамики баланса предприятия

Деловая активность предприятия проявляется прежде всего в: Скорости оборота его средств

Денежные средства и те активы, которые могут быть превращены в деньги в течении 1 года – это: Текущие активы

Денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения – это активы: Наиболее ликвидные

Денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, производственные запасы – это: Легкореализуемые активы

Деятельность предприятия оценивается таким обобщающим показателем, как : Прибыль

Для анализа выпуска продукции по трудовым факторам используется показатель: Среднесписочная численность рабочих

Для анализа и оценки финансового состояния предприятия необходимо : Иметь соответствующее информационное обеспечение, квалифицированный персонал и владеть методикой анализа

Для анализа использования материальных ресурсов в производстве используется: Норма расхода материальных ресурсов на 1 единицу продукции

Для анализа эффективности использования оборотных средств рассчитывается : Средний остаток оборотных средств

Для анализа эффективности использования основного капитала рассчитываются показатели: Фондоотдача

Для оценки финансового состояния собственного предприятия или его контрагентов (покупателей и продавцов) необходимо : Владеть методикой анализа, иметь информационное обеспечение, иметь квалифицированный персонал

Для проведения анализа ликвидности рассчитываются коэффициенты: Абсолютной ликвидности

Должники предприятия : Дебиторы

Достаточная точность – это требование, предъявляемое к : Информации факторного анализа

Если коэффициент покрытия обязательств больше двух, то это означает, что: Предприятие будет положительно оценено держателями акций

Если на анализируемый показатель влияли сразу несколько факторов, которые могут измениться одновременно, используется прием : Пересчет показателей

Задачи управленческого (внутреннего) ­ анализа – это: Получение информации для планирования, контроля и принятия управленческих решений

Задачи управленческого (внутреннего) анализа деятельности предприятия: Диагностика и прогнозирование положения предприятия на товарном рынке

Затраты на производство и реализацию продукции складываются из стоимости: Материальных, технических, трудовых и финансовых ресурсов предприятия

Изменения в улучшении организации труда связаны с: Производительностью труда

Индекс цен есть:

Информационное обеспечение финансово-экономического ана­лиза деятельности предприятия – это: Статистическая и оперативная отчетность

Информация для управленческого анализа финансово-экономической деятельности предприятия – это : Сведения, уменьшающие неопределенность в области управления предприятием

К активу баланса относятся : Готовая продукция, производственные запасы

К дебиторам не относят: Организацию, выдавшую ссуду предприятию

К интенсивным факторам не относится: Увеличение времени использования рабочей силы

К основным средствам относится: Здания предприятия

К показателям прибыли, отражаемым в отчетности предприятия, не относиться : Дивиденд на принадлежащие сотруднику акции внешнего предприятия

К экстенсивным факторам не относится: Ускорение оборачиваемости оборотных производственных фондов

Косвенные расходы это: Затраты на содержание оборудования

Коэффициент абсолютной ликвидности Кал – это: Отношение денежное средств ДС к текущим краткосрочным обязательствам ТО

Коэффициент инвестирования характеризует : Потребность предприятия в долгосрочных кредитах банка

Коэффициент покрытия Кп – это: Отношение всех текущих активов к текущим краткосрочным обязательствам

Коэффициент текущей ликвидности предприятия рассчитывается путем деления: Итога раздела II актива баланса на краткосрочные обязательства

Критерием финансового анализа предприятия служит: Объем и качество исходной информации

Легкость, с которой активы могут быть превращены в наличные деньги, называют: Ликвидностью

Ликвидность баланса выражается в : Степени покрытия обязательств хозяйствующего субъекта его активами

Читать еще:  Анализ социального развития

Ликвидность хозяйствующего объекта – это: Наличие у предприятия возможности для быстрого превращения элементов оборотных средств в денежные средства

Логистический анализ это: Анализ движения товарных потоков

Логический способ обработки информации в анализе это: Эвристический

Маржинальный анализ позволяет определить оптимальное соотношение между: Переменными затратами, ценой и объемом реализации

Маржинальный доход рассчитывается как: Выручка от реализации – общий объем переменных затрат

Между выручкой от реализации продукции и остатками готовой продукции на складе зависимость: Обратная

Метод «Дельфи» в экономическом анализе относится к : Логическому анализу

Метод анализа, основанный на равенстве двух сторон изучаемого показателя, называется : Балансовым

Метод учета себестоимости продукции, – это: Калькуляция

Метод элиминирования применяется в случае Когда на анализируемый показатель влияет несколько факторов и нужно определить влияние каждого

Мультипликативная модель детерминированного факторного анализа это: Произведение факторов

Наиболее частой причиной банкротства предприятия является излишек: Материально-производственных запасов

Наличие у предприятия возможности своевременно и полностью рассчитаться по своим обязательствам – это понятие: Платежеспособности предприятия

Нарушение хозяйственной дисциплины – это (кроме прочего): Невыполнение плана по охране труда

Не включаются в себестоимость: Излишки имущества

Непосредственно из аналитического баланса следует, что стоимость иммобилизованных активов равна: Итогу раздела I актива баланса

Управленческий анализ ориентируется на

Библиографическая ссылка на статью:
Леонова А.С., Свиридова Л.А. Организация управленческого анализа на предприятиях малого и среднего бизнеса // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2016/01/62422 (дата обращения: 02.02.2020).

В условиях становления современной рыночной экономики для руководителей большинства предприятий характерно принятие управленческих решений как реакции на текущие проблемы.

Важная задача деятельности предприятия представляет собой переход к управлению финансово-хозяйственной деятельностью на основе анализа экономического состояния с учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения с помощью решения тактических задач. Показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия интересуют как внешних представителей рынка (потребители, производители, кредиторы, акционеры, инвесторы), так и внутренних пользователей (управляющий состав предприятия, собственники).

Для осуществления эффективного управления хозяйствующим субъектом необходимо организовать:

  • Сбор, обработку и актуализацию технико-экономической и планово-учетной информации;
  • Текущее, оперативное и стратегическое планирование операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации;
  • Обобщение текущей информации о макроокружении хозяйствующего субъекта;
  • Создание службы внутрихозяйственного мониторинга для обеспечения контроля выполнения разработанных и утвержденных стратегических и оперативно-тактических планов;
  • Аналитического обоснования практических решений

Рассмотрим понятие «управленческий анализ».

Взгляды отечественных экономистов на сущность управленческого анализа представлены в таблице 1.

Таблица 1. Взгляды отечественных экономистов на сущность управленческого анализа [2, с. 9].

АвторыСодержание управленческого анализа, его цель, задачи и объекты
С.А. БороненковаУправленческий анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Управленческий анализ сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений
М.А. ВахрушинаРаздел экономического анализа и составная часть управленческого учета, основной целью которых является изучение прошлой, текущей, а главное – будущей деятельности сегментов бизнеса, основанное на прогнозировании их доходов, расходов и финансовых результатов при выборе сегментами той или иной хозяйственной тактики.
Н.В. Войтоловский,

И.И. Мазурова

Главная цель управленческого анализа – способствовать повышению эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности коммерческой организации и поддержанию ее конкурентоспособности.
Управленческий анализ включает в себя внутренний производственный и внутренний финансовый анализ
О.В. ВолковаСпециальный раздел экономической науки и практики, целью которого, является обработка и представление информации в систему принятия управленческих решений в организации
Н.П. ЛюбушинСоставная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства организации необходимыми данными для подготовки управленческих решений
Ф.Б. Риполь–СарагосиНаряду с финансовым анализом на предприятиях, фирмах высокоразвитых государств в производственной деятельности широко применяется управленческий анализ, который тесно связан с управленческим учетом, называемым иногда производственным учетом, определяемым как управленческий учет плюс некоторая часть финансового учета
Г.В. СавицкаяУправленческий анализ проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, его результаты являются коммерческой тайной

Все авторы сходятся в одном: управленческий анализ – это анализ информации, который в дальнейшем используется только для внутренних пользователей. На основании этого анализа внутренние пользователи принимают управленческие решения. Но при этом, вопрос о характере этой информации остается открытым. Большинство авторов сходится во мнении, что управленческий анализ базируется на данных бухгалтерского управленческого учета.

Основной целью управленческого анализа, в отличие от финансового, является изучение прошлой, текущей, а главное будущей деятельности хозяйствующего субъекта. В то время как финансовый анализ является сугубо ретроспективным. Управленческий анализ будущей деятельности основан на прогнозировании доходов, расходов и финансовых результатов при выборе хозяйствующими субъектами той или иной хозяйственной тактики. Еще одна цель управленческого анализа – внутренняя оценка эффективности деятельности различных подразделений организации (центров ответственности), контроль за выполнением бюджетов, выявление резервов повышения эффективности предприятия.

Систематизируем вышеизложенную информацию и представим ее в графическом виде. (Рисунок 1)

Рис. 1. Место управленческого анализа в структуре управления предприятием (разработано автором)

Из схемы видно, что управленческий анализ использует информацию, получаемую из различных источников. Эта информация может быть как количественной, так и качественной. Основной целью управленческого анализа является переработка этой информации и получение ключевых информативных параметров, которые создадут объективную картину деятельности хозяйствующего субъекта.

На этом этапе возникает первая проблема – как выделить наиболее информативные параметры.

Вторая проблема – организация управленческого учета. Многие хозяйствующие субъекты (особенно малого и среднего уровня) отказываются от ведения управленческого учета ввиду возрастающих трудозатрат и дороговизны программного обеспечения для ведения этого учета [1].

Третья проблема – недостаток ресурсов для ведения остальных видов анализа (нижняя часть рисунка). Хотя без результатов этих видов анализа набор информативных факторов будет неполным и принять стратегическое решение будет сложнее.

На рисунке видно, что управленческий анализ так же условно может делиться на внешний и внутренний. Т.к. по МСФО (IFRS) №8 «Операционные сегменты» предприятиям рекомендуется раскрывать финансовую информацию по сегментам на добровольной основе.

В то же время отсутствует методика формирования сегментной отчетности, которая позволяет отражать деятельность компании в разрезе ее компонентов и обеспечивает раскрытие особенностей ее управления для пользователей [5, с. 3]. Таким образом, возникает еще одна проблема – в каком виде представлять информацию управленческого анализа внешним пользователям.

Организация управленческого учета и управленческого анализа в таком масштабе по силу только крупным корпорациям и холдингам. Но любая крупная организация начиналась с небольшой компании. Поэтому целесообразно основы управленческого учета и управленческого анализа закладывать на ранних стадиях развития фирмы.

В рамках небольшого хозяйствующего субъекта организация полномасштабного управленческого учета нецелесообразна, т.к. результат от его использования не покроет затрат на его организацию. Как правило, в фирме такого масштаба один бухгалтер, который должен будет выполнять и учетные функции и аналитические. Многие авторы склоняются к тому, что данные для управленческого анализа должны поступать из управленческого учета. Но если управленческий учет не ведется, можно использовать данные бухгалтерского учета. И на первых этапах организации управленческого анализа схема будет выглядеть следующим образом (Рис. 2)

Рис. 2. Первый этап построения управленческого анализа на предприятиях малого и среднего бизнеса

Как видно из рисунка на первом этапе полностью исключаются макроэкономические факторы, влияющие на управленческий анализ. Информацию бухгалтерского учета напрямую можно направлять для использования в управленческом анализе. На основании этих данных произвести:

  • расчет прибыли, рентабельности, ликвидности и др. показателей. Это, конечно, в большей мере должно относиться к выходным данным финансового анализа, но при ограниченности средств и кадров для ведения финансового анализа этот этап можно пропустить;
  • определить отклонения величин прибыли, рентабельности, ликвидности и пр.;
  • выявить причины этих отклонений и проанализировать их (одна из основных функций управленческого анализа).

Далее необходимо определить какая информация бухгалтерского учета и в каком виде будет поступать на этап управленческого анализа. Т.е. необходимо решить проблему релевантности данных.

Представим укрупненную схему данных (Таблица 2)

Таблица 2. Укрупненные статьи расходов и доходов на примере фирмы, занимающейся проектированием и строительством газораспределительных сетей для малоэтажного строительства.

Управленческий анализ

Управленческий анализ — комплексное анализирование внутренних ресурсов организации и внешних ее возможностей. Он предназначен для оценивания актуального состояния предприятия, его положительных и негативных сторон, потенциальных стратегических огрехов.

Если грамотно проводить управленческий учет, то можно точно узнать:

  • на чем компания зарабатывает денежные средства;
  • какое из предложений приносит больше всего прибыли;
  • куда тратятся деньги;
  • качество работы сотрудников;
  • объемы расходов и т.п.

То есть, управленческий анализ позволяет увидеть эффективность тех или иных решений управления и общую результативность деятельности бизнеса. Затем, основываясь на результатах исследования, можно распланировать следующие шаги, способные подправить текущие пробелы. Или взять ориентир на сильные стороны и усилить их влияние на экономику компании.

Почему следует управленческий анализ взять на «вооружение»?

В развитых странах данный метод анализирования уже давно положительно зарекомендовал себя. Даже на отечественных просторах он постепенно входит в обиход. И все больше различных российских предприятий предпочитают его проводить на регулярной основе. Ведь качественно выполненный упр-анализ — залог успешного развития компании в перспективе.

Различия финансового и управленческого анализов

Это разные понятия, хоть и управленческое исследование в немалой доле исходит из результатов финансово-бухгалтерского. Но вместе с тем, оба данных вида анализа имеют существенные отличия (см. таблицу).

ВидыБухгалтерскийУправленческий
Предмет исследованияСостав, структура имущества и другие финансовые элементыРазличные аспекты финансово-хозяйственной деятельности
Информационная базаФинансовые и бухгалтерские документы собственной и других компанийФинансово-бухгалтерская отчетность и любые другие по желанию руководства
ЦельПолучить представление о финансовом положении предприятияПолучить информацию, которая потребуется для планирования и контролирования упр. решений
ПериодичностьСогласно датам отчетностиПо желанию
Доступность результатов и деталей анализаВ открытом доступеЗасекреченная

То есть, фин-анализ предназначен для измерения всевозможных экономических показателей – абсолютных параметров прибыли, эффективности применения капитала и т.п. В то время, как управленческий анализ базируется на других принципах и исследует:

  • систему маркетинга;
  • обоснование актуального бизнес-плана и результаты его реализации;
  • эффективности хозяйственного аспекта деятельности;
  • всех условий производствапредоставления услугпродажи;
  • использование производственных ресурсов;
  • объемы товаров.

И также, упр-анализ помогает определить взаимосвязь себестоимости продукции, ее объема и получаемой по итогу прибыли.

Управленческий анализ: этапы

Анализирование выполняется в три этапа:

  • подготовительный — устанавливаются цели, которые желает достичь компания и задачи, ставленные ею перед проведением анализа. То есть, вырабатывается план выполнения исследования и осуществляются сопутствующие процедуры — подготовка документации, группировка информации и т.п.;
  • исследовательский — на данном этапе производится изучение подготовленных данных;
  • завершающий — используя результаты анализирования, предлагаются и принимаются соответствующие упр-решения. С учетом, разумеется, контроля их выполнения.

Стоит немного подробнее рассказать, что входит в план анализа — сроки проведения, перечень анализируемых документов, список лиц, имеющих доступ к исходной информации и результат исследования, порядок выполнения и исполнители.

Управленческий анализ: разновидности

Выделяют три вида упр-анализирования, которые зачастую используются в совокупности:

Каждый из них обладает определенными особенностями, о которых мы сейчас расскажем.

Прогнозный анализ

Цель данного метода — смоделировать различные ситуации, способные в теории произойти в будущем с предприятием. То есть, разрабатывается структура бюджета, дающая возможность сделать прогноз по поводу фин-результатов и избежать рисков. Если, конечно, прогнозирование окажется верным. Эта методика исследования — действенный помощник в выборе оптимального пути развития организации.

Результатами исследования могут стать:

  • учетанализ упр-расходов;
  • консолидированный бюджет;
  • прогнозный баланс (его еще называют управленческим).

Мы привели лишь небольшой перечень и список результатов может пополниться множеством пунктов.

Оперативный управленческий анализ

Его другое наименование — текущий. Он основывается на показателях прогнозирования. Задача оперативного анализирования — определить, какими темпами продвигается выполнение бизнес-плана. Если результаты ниже ожидаемых — данное исследование позволит выявить, что является тормозящим фактором. И со стороны руководства останется лишь принять исправительные меры.

В этом случае анализируются следующие моменты:

  • движение денег;
  • исполнение плана реализации продукции;
  • запасов;
  • все, связанное с кредитными средствами.

Также исследованию подлежит структура финансовых потоков.

Оценочный управленческий анализ

Представляет собой оценку деятельности предприятия за отдельный временной промежуток — сопоставление доходов и затрат. Только рассматривается не все возможные аспекты, а лишь определенные, которые были обозначены в предварительном этапе.

На выходе оценочный (ретроспективный) анализ предоставляет:

  • отчеты о движении капитала, прибылиубытках, финансовом положении;
  • рентабельность на рынке предложений организации;
  • оценку инвестиционных проектов.

По общей идее данное анализирование напоминает динамическое исследование, однако, как уже было сказано, охватывает лишь некоторые нюансы деятельности.

Управленческий анализ: методы

Методик упр-анализа существует довольно много, но их все можно распределить по несколько группам. Первая из них — социологическая, в которую входят методы:

  • опроса — преследует цель получения информации от участников определенных процессов и явлений (например, покупатели компании или пользователи ее услуг). Вариаций проведения множество — через почту, индивидуальныйгрупповой или телефонный опрос, интервьюирование и т.п;
  • наблюдения — предназначен для длительного сбора информации «наблюдательным» способом непосредственно в период прохождения изучаемых явлений. Что можно провести полевым, структурализованным, лабораторным, систематическим и другими способами;
  • экспериментальный — требуется, чтобы определить жизнеспособность нужной проблемы или явления. Варианты исполнения — полевой, линейный и т.д.;
  • анализа документации — направлен на получение максимальной информации, которую содержат документы.

Ко второй категории относят уже аналитические методы, применяемые также и в финансовом анализе:

  • сравнение — сопоставление любых выбранных показателей для измерения степени отклонения фактических параметров от плановых. Сравнению подлежат широкий перечень документов, начинающийся с фин-учета и заканчивающийся сопоставлением конкретных параметров компании с общеотраслевыми или показателями конкурентов. Является достаточно важным методом, без которого управленческий анализ потерял бы существенную долю эффективности;
  • индексный — позволяет расположить по факторам относительныеабсолютные отклонения обобщающего параметра. Методике находят применение в областях деятельности, отдельные элементы которых не поддаются измерению. То есть его используют для анализа сложных явлений. Результаты данного анализирования необходимы для оценивания выполнения бизнес-плана, измерения динамики различных процессов;
  • статистичный — в него входит ряд процедур, направленных на сборупорядочивание данных — внесение информации в соответствующие программы, ее группировка, систематизация и отображение в форме, комфортной для восприятия;
  • балансовый — подразумевает сопоставления связанных между собой параметров для выяснения их взаимного влияния;
  • элиминирования — помогает определить степень воздействия определенного фактора на совокупность показателей. Самый распространенный вид — метод цепных подстановок, применяемый для сравнения двух близстоящих показателей по специальной формуле;
  • графический — используется для визуально разнообразного отображения данных. Например, в виде диаграмм. Качественно проведенный граф-анализ предоставит наглядную, доступную и выразительную демонстрацию результатов остальных способов анализирования.

И последняя методика анализа — функционально-стоимостная. Ее цель — разработка оптимальных управленческих решений в текущихпотенциальных обстоятельствах.

В зависимости от актуального положения дел, предпочтений, целей руководства, можно использовать все перечисленные методики в комплексе или по отдельности. Но рекомендуется не пренебрегать сравнительным, балансовым методом — они являются ключевыми.

Остальные способы классификации упр-анализа

В первую очередь, управленческий анализ можно разделить на виды по периодичности — ежедневный, ежемесячный, годовой и остальные разновидности. Также существуют следующие способы классификации:

  • по методикам изучения — комплексное, локальное или выборочное;
  • по содержанию — полный, частичный или тематический анализ.

Некоторые из перечисленных способов подразумевают выполнение упр-анализа с использованием технического оборудования.

Управленческий анализ: как проще всего провести?

Значительно упростит процедуру проведения и систематизацию данных, специальное программное обеспечение. Эти программы обладают различными функциями, которые будут довольно полезны при исполнении упр-анализирования. Кроме того, подобного ПО предостаточно на просторах интернета, что позволит подобрать наиболее приемлемый вариант по цене и функционалу.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector