Анализ уровня управления

Анализ уровня и оценка эффективности управления

При расчетах экономической эффективности к организационно -техническим мероприятиям приравниваются мероприятия по совершенствованию организации и управления производством.

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в выявлении соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производится анализ производственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления:

· коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

· удельный вес работников управления в общем составе работающих;

,

(13.2)

где – число уровней управления; l_нi и l_фi – нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т. д.).

Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:

,

(13.3)

где n – число функциональных групп управления; l_Yi – численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия; l_i – численность работников управления i-й функциональной группы.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельности подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений определяется с помощью показателей, характеризующих:

· управленческую технику (стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее долю в общей стоимости ОПФ; долю прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; долю информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации);

· механизацию и автоматизацию управленческого труда (техническую вооруженность работников аппарата управления);

· степень механизации управленческого труда;

· разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишнюю регламентацию);

· степень реализации предоставленных прав;

· методы управления производством (степень самостоятельности хозяйственных низовых звеньев в решении текущих задач).

Анализ состава и организации труда работников управления:

1) оценку квалификационного состава работников управления;

2) характеристику процессов управления, функций управления, документов, схем документооборота;

3) загруженность и условия труда работников аппарата управления.

Оценка эффективности управления базируется на критериях эффективности управления, показателях эффективности затрат на управление, обобщающих показателях эффективности управления, частных показателях эффективности управления и показателях, соотносящих управленческие и производственные ресурсы.

1. Качественная и количественная характеристика критерия эффективности управления. Достижение цели служит качественной, а величина социально-экономического эффекта — количественной характеристикой эффективности управления производством.

2. Определение эффективности затрат на управление.

3. Определение эффективности использования производственного потенциала.

Таблица 13.1 Анализ длительности производственного цикла важнейших изделий

При изучении структуры производственного циклавыявляют, какую его часть составляют перерывы, какова возможность их сокращения (Таблица 13.2).

Таблица 13.2 Анализ структуры производственного цикла изготовления изделий, %

В рассматриваемом примере рабочее время, в течение которого выполняются все технологические и подготовительно-заключительные операции, составляет менее трети длительности производственного цикла. С целью сокращения времени транспортирования и перерывов изучают возможности обеспечения непрерывности процесса производства и транспортировки изделий, обосновывают оптимальный размер партии изготовляемых изделий, способ транспортировки.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11341 — | 7603 — или читать все.

Анализ уровня управления предприятием

Управление анализируется с целью выявления возможностей его со­вершенствования, экономии расходов, повышения эффективности. Уровень управления характеризует соответствие управляющей систе­мы объекту управления, способность выбора обоснованных управ­ленческих решений. Система показателей, используемых в данном анализе, отражает основные составляющие управленческого про­цесса: организационную структуру, кадры, информационное обес­печение, уровень организации труда в аппарате управления, совершенство его технологии. Некоторые аспекты управленческой дея­тельности трудно поддаются формализации и количественной оценке, например деловой имидж администрации, психологический климат в коллективе. Поэтому изучаются, прежде всего, показатели, имеющие количественную характеристику.

Анализ осуществляется по четырем направлениям:

Ø организационная структура управления;

Ø техническая оснащенность и методы управления;

Ø состав и организация труда работников управления;

Ø эффективность управления.

Задачи анализа организационной структуры управления заключа­ются в выявлении соответствия между производственной и орга­низационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Проводится анализ производственной структуры предприятия, структуры органов:

·управления, численности аппарата управления, специализации и централизации управленческих функций. К аналитическим пока­зателям, характеризующим состояние органов управления отно­сятся:

1. Коэффициент степени централизации управленческих функ­ций в целом и по отдельным функциональным группам. Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдель­ным функциональным группам:

Численность работников управления функциональной группы,.занятых в центральных службах

Численность работников управления функциональной группы

2. Удельный вес работников управления в общем составе рабо­тающих;

3. Коэффициент управляемости:

Фактическая численность работников на одного руководителя

Нормативная численность работников на одного руководителя

Коэффициент управляемости структурных подразделений ха­рактеризует, например, число рабочих на одного мастера (начальни­ка смены, цеха и т. д.).

Анализ технической оснащенности и методов управления харак­теризует широту использования в управленческой деятельности дос­тижений НТП,новых методов управления, уровень самостоятельно­сти подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений опре­деляется с помощью показателей, характеризующих:

Ø управленческую технику (стоимость вычислительной техни­ки — ВТ- и ее доля в общей стоимости ОПФ; доля прогрес­сивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; доля информации, обрабатываемой с помощью ВТв общем объеме обрабатываемой информации);

Ø механизацию и автоматизацию управленческого труда (техни­ческая вооруженность работников аппарата управления);

Ø степень механизации управленческого труда;

Ø разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишняя регламентация);

Ø степень реализации предоставленных прав;

Ø методы управления производством (степень самостоятельно­сти низовых хозяйственных звеньев в решении текущих за­дач).

Анализ состава и организации труда работников управления включает:

Ø оценку квалификационного состава работников управления;

Ø характеристику процессов управления, функций, управления, документов, схем документооборота;

Показатели эффективности управления:

Ø уровень затрат на управление на рубль продукции (произве­денной, реализованной, товарооборота и др.);

Ø объем продукции (прибыли) на управленческого работника;

Ø состояние экономической деятельности (нормирования, пла­нирования, учета, степени компьютеризации этих работ) и др.

Перечисленные показатели изучаются в динамике и в сравне­нии с данными аналогичных предприятий.

Одна из особенностей анализа организации управления — воз­можность использовать нормативные материалы в качестве эталонн­ой базы для сравнения.

Анализ уровня управления предприятием

Анализ интенсивного и экстенсивного использования оборудования

Провести анализ использования основного технологического оборудования за истекший год на основе фактических данных:

Анализ использования оборудования предприятия

Сделать вывод об использовании основных видов оборудования (машин).

Проектный раздел

3.1. Обоснование и краткая характеристика предполагаемых к внедрению организационных и технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и качества продукции предприятия.

Резервы роста объема производства состоят из трех групп.

1. Улучшение использования трудовых ресурсов:

· создание дополнительных рабочих мест;

· сокращение потерь рабочего времени;

· повышение уровня производительности труда.

2. Улучшение использования основных фондов:

· приобретение дополнительных машин и оборудования;

· более полное использование их фонда рабочего времени;

· повышение производительности работы оборудования.

3. Улучшение использования сырья и материалов:

· дополнительное приобретение сырья и материалов;

· сокращение сверхплановых отходов сырья и материалов;

сокращение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции.

3.2. На основании предлагаемых мероприятий и анализа использования технологического оборудования за истекший год по производительности (интенсивности) и по времени (экстенсивности), а также на основании ежемесячных данных о съемах с единицы оборудования за единицу времени определить по действующей на предприятии методике:

Ø прогрессивную технологическую норму производительности оборудования;

Ø нормативы простоя оборудования в ремонтах (включая технологические остановки) с учетом передового опыта;

Ø годовой эффективный фонд времени работы оборудования.

На основании этих данных провести расчет мощности цеха (предприятия) на 1 января текущего года.

3.3. Сравнение проектных показателей с отчетными (за предшествующий год).

3.4. Расчет экономической эффективности разработанных организационно-технических мероприятий.

При этом необходимо рассчитать следующие технико-экономические показатели, характеризующие эффективность принятых решений:

Ø прирост выпуска продукции в % по отношению к отчетному году (в натуральных единицах и в стоимостном выражении);

Ø высвобождение работающих, чел.;

Ø прирост производительности труда в процентах к отчетному уровню;

Ø размер дополнительных капитальных вложений, необходимых для внедрения организационно-технических мероприятий;

Ø снижение себестоимости продукции в процентах к отчету;

Ø срок окупаемости дополнительных капитальных вложений;

Ø годовая экономия или годовой экономический эффект.

Анализ показателей себестоимости при введении новой техники и развития производства на предприятии. Это анализ, прежде всего, связан с таким основным показателем как снижение себестоимости за счет введении новой техники.

С = 3 пер.хV +3 пост

3 пер — затраты переменные на единицу продукции;

— затраты на основные материала за вычетом реализуемых отходов (3 от);

— затраты на топливо, предназначенные для технологических целей (Зт);

— затраты на различные виды энергии (Зтэ);

— затраты на основную и дополнительную заработную плату рабочих с отчислениями в фонд социальной защиты населения (3 з/п);

— затраты, связанные с эксплуатацией универсального оборудования и инструментов (3 об/и).

V – объем производства за анализируемый период(год).

3 пост — затраты постоянные:

— затраты связанные с эксплуатацией оборудования, инструментов, которые используются для осуществления производственного процесса ;

— амортизация основных производственных фондов;

— расходы на содержание аппарата управления предприятия.

Представить в табличном виде, дать сравнительный анализ полученным данным и данными прошлых годов, сделать вывод.

С производственной точки зрения новая техника будет считаться эффективной, в том случае, если дополнительная прибыль (П*), полученная в результате освоения новой техники и выпуска и реализации новой продукции, обеспечит рентабельность не ниже средней сложившейся на предприятии. Для этого определим но неравенству отрицательный (положительный) эффект:

где П* — прибыль дополнительная, образованная в результате введения новой техники;

К — дополнительные капиталовложения, связанные с освоением новой техники;

П — суммарная годовая прибыль предприятия за предыдущий год, до введения новой техники;

С опф — стоимость основных производственных фондов, действующих в прошлом году.

Для этого определяем дополнительную прибыль по формуле:

П* = (Vнх(Цн — Сн )- Зт)- (Vcх(Цс — Сс ),

Vн — годовой объем выпущенной продукции (оказанных услуг), полученный после введение новой техники на предприятии;

Vc — годовой объем выпущенной продукции (оказанных услуг), полученный до введение новой техники на предприятии;

Цн — средняя цена новой вводимой техники;

Цс — средняя цена действующей, техники на данном предприятии;

Сс — сумма себестоимости, до введения новой техники;

Сн — сумма себестоимости, полученная после введения новой техники;

3 т — среднегодовая величина затрат, связанная с техническим освоением, подготовкой новой техники на производстве.

Для обеспечения системного подхода при изучении факторов изменения прибыли, и прогнозирования ее величины используется маржинальный анализ, в основе которого лежит маржинальный доход.

Маржинальный доход — это прибыль (П) в сумме с постоянными затратами предприятия

МД = П + З пост.

Маржинальный доход можно определить путем вычета из выручки от продажи продукции (В)переменных затрат (З пер.):

МД = В – Зпер.

После расчета технико-экономические показатели, характеризующие эффективность принятых решений свести в таблицу.

4. Заключение. Краткое изложение основных выводов, полученных в ходе исследования, при выполнении проекта (выводы по каждой части проекта в логической последовательности и взаимосвязи).

Список используемой литературы.

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-15; Нарушение авторского права страницы

Анализ уровня управления

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления.

Объекты анализа уровня управления показаны на рис. 13.3.

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в:

§ выявлении соответствия между производственной и организационной структурами;

§ соответствии управленческих штатов характеру и содержанию функций управления.

Для этого производятся:

§ анализ производственной структуры предприятия;

§ анализ структуры органов управления;

§ анализ численности аппарата управления;

§ анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления.

1. Коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам.

2. Удельный вес работников управления в общем составе работающих.

3. Удельный вес работников отдельных функциональных групп (общее руководство, техническая подготовка производства, оперативное управление производством, технико-экономическое планирование, ремонтное, энергетическое обслуживание и др.). О степени централизации управленческих функций можно судить по удельному весу работников заводоуправления в общей численности работников управления.

4. Коэффициент управляемости:

,

где у — число уровней управления;

Ч_ф , Ч_н — нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т.д.).

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует:

§ широту использования в управленческой деятельности достижений НТП;

§ новых методов управления.

Показатели технической оснащенности:

§ стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее доля в общей стоимости ОПФ;

§ доля прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ;

§ доля информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации;

§ степень механизации управленческого труда;

§ показатели оснащенности управленческого труда в расчете на одного работника управления и др.

Характеристика эффективности управления оценивается по соотношению результата финансово-экономической деятельности к затратам на управление:

§ объем товарной продукции в расчете на одного работника управления;

§ стоимость основных средств в расчете на одного работника управления;

§ коэффициент эффективности управления:

Валовый доход, выручка / Расходы на содержание аппарата управления.

Эффективные системы управления, отвечающие требованиям рынка, сегодня разрабатываются в рамках концепции всеобщего управления качеством (Total Quality Management — TQM).

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 609 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Анализ уровня управления производством

Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствия объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений.

При анализе уровня управления изучается деятельность в целом, по направлениям, представленным на рис. 7.3.

Анализ организационной структуры управления

Задачей анализа является обоснование оптимальной структуры органов управления, обеспечение соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления, рациональной меры централизации управленческих функций, сокращение сроков обработки информации и времени для принятия управленческих решений.

Анализ организационной структуры производства включает: оценку соответствия между основным и вспомогательным производствами; пропорциональности производственных мощностей отдельных производств и участков; выявление узких мест и диспропорций производства.

Структура управления предприятием анализируется с позиций численности аппарата управления в соответствии с аналитической табл. 7.2.

Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления, являются: коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам, удельный вес работников управления в общем составе работающих, их средняя численность и доля в цехах и на участках, коэффициент управляемости

Рис. 7.3. Схема анализа уровня управления

(7.17)

где ч — число уровней управления, l_фi — фактическая и нормативная численность работников, приходящаяся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера, старшего мастера и т.п.

Оценка степени централизации управленческих функций проводится в целом по предприятию и по отдельным функциональным группам по формуле

(7.18)

где n — число функциональной группы управления, l_цi — численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятием, l_i — общая численность работников управления i-й функциональной группы.

Анализ численности работников аппарата управления

Анализ технической оснащенности и методов управления

Уровень технической оснащенности оценивают через степень механизации и автоматизации управленческого труда. Это может быть уровень механизации процесса обработки информации, степени автоматизации обработки информации и подготовки управленческих решений.

В процессе исследования методов управления изучают широту прав, предоставленных структурным подразделениям предприятия; степень реализации предоставленных прав, роль и значения каждого подразделения в управлении производством; дублирование функций управления или их излишняя регламентация.

Анализ состава и организации труда работников управления

Анализ состава работников управления включает оценку уровня квалификации сотрудников аппарата управления; выявление потребности в повышении квалификации управленческих работников по каждой функциональной группе; разработку мероприятий по повышению квалификации.

Анализ организации труда работников базируется на характеристике процесса управления; функций управления, осуществляемых каждым работников; документов и схемы документооборота.

В процессе анализа выявляют резервы совершенствования технологии процесса управления путем упорядочения состава и потоков документов, их унификации, сокращения времени их прохождения и оперативности обработки; резервы совершенствования организации управленческого труда на основе рационализации распорядка дня управленческих работников.

Контрольные вопросы

1. Какова роль анализа организационно технического уровня в технико-экономическом анализе?

2. Охарактеризуйте направления анализа организационно-технического уровня.

3. Какие факторы определяют технический уровень производства?

4. Назовите основные направления анализа технического и организационного уровней производства.

5. Какими показателями можно охарактеризовать экономический результат проведения организационно-технических мероприятий?

6. В чем особенности анализа организационной структуры управления?

7. Назовите факторы, влияющие на длительность производственного цикла.