S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто подписывает справку о сумме заработной платы

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные о паспорте.
  • Место жительства (адрес).
  • СНИЛС.
  • Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера — шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

  • В 2015 году ограничения по заработку составляет — 670 000 рублей.
  • В 2016 году ограничение — 718 000 рублей.
  • В 2017 году — 755 000 рублей.

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год — 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год — 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации «Альфа» с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации «Альфа».

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  • 2015 год — 200 000,00 рублей
  • 2016 год — 300 000,00 рублей
  • 2017 год — 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: «декретницы»

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Читать еще:  Как можно заработать деньги школьнику 11 лет

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

Кто подписывает справку о сумме заработной платы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Фонда социального страхования РФ от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л О порядке заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы

Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее — пособия) исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя.

Статьей 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о сумме заработка, из которого должны быть исчислены указанные пособия.

Пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ закреплена обязанность страхователя выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии в соответствии с Федеральным законом от 24 07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (далее — справка о сумме заработной платы).

При этом Порядок выдачи справки о сумме заработной платы не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, в случае если это необходимо для отражения полной информации о страхователе, либо о застрахованном лице, так как эти изменения не влияют на размер исчисленного к выплате пособия.

Дополнительно к ответу на обращение прилагаем возможные варианты заполнения строки «улица/переулок/проспект» в справке о сумме заработной платы.

Заместитель
руководителя департамента
страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с
материнством ФСС РФ
И.В. Гербова

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 30 апреля 2013 г. № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий

календарный год, на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника

от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в

соответствии с законодательством Российской Федерации, если на

сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ___________________ № ___________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ____________________/________________

Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________

Адрес места жительства

почтовый индекс государство субъект Российской Федерации

¦ Зои и Александра ¦

город _________¦улица переулок проспект _______________________________¦

дом ________ корпус ________ квартира _________

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий

календарный год, на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника

от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в

соответствии с законодательством Российской Федерации, если на

сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ___________________ № ___________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ____________________/________________

Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________

Адрес места жительства

почтовый индекс государство субъект Российской Федерации

¦ Зои и Александра ¦

город _________¦улица переулок проспект ——————————-¦

дом __________ ¦корпус _____ квартира _____ ¦

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий

Читать еще:  Чистая прибыль термин

календарный год, на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника

от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в

соответствии с законодательством Российской Федерации, если на

сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ___________________ № ___________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ____________________/________________

Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________

Адрес места жительства

почтовый индекс государство субъект Российской Федерации

¦ Зои и Александра Космодемьянских ¦

город ______¦улица переулок проспект __________________________________¦

дом ________ корпус ________ квартира _________

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий

календарный год, на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника

от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в

соответствии с законодательством Российской Федерации, если на

сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ___________________ № ___________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ____________________/________________

Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________

Адрес места жительства

почтовый индекс государство субъект Российской Федерации

¦ Зои и Александра ¦

город _________¦улица переулок проспект ——————————-¦

дом __________ ¦корпус _____ квартира _____ ¦

Обзор документа

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком устанавливаются исходя из среднего заработка. Он определяется за 2 календарных года, предшествующих году наступления соответствующего события. Учитывается время работы у другого страхователя.

Лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о заработке, из которого должны быть исчислены пособия.

Документ нужно выдать в день прекращения работы или после, но не позднее 3 рабочих дней с даты направления заявления.

Отражается сумма заработка, на которую начислены взносы за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы или обращения за справкой, и текущий период. Указывается количество дней, приходящихся на больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы не начислялись.

Форма и порядок заполнения справки установлены Минтрудом России. Не запрещено добавлять дополнительные строки или изменять размер шрифта, если это необходимо для отражения полной информации о страхователе или о застрахованном лице.

Прилагаются возможные варианты оформления строки «улица/переулок/проспект».

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Читать еще:  Как заработать первые 100 000 рублей

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

Обращаем внимание работодателей!

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 № 182н утверждены Форма и Порядок выдачи справки «О сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…» (далее – Справка) за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за Справкой.

Данным нормативно-правовым актом следует руководствоваться, анализируя предоставленную застрахованным лицом Справку.

Сведения, содержащиеся в Справке, должны быть достоверными и заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Действующим законодательством предусмотрена ответственность физических и юридических лиц за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу для назначения и выплаты пособий (ст.15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справка по утвержденной форме, выдаваемая по письменному заявлению застрахованного лица, подписывается руководителем и главным бухгалтером работодателя (страхователя). При отсутствии в штате главного бухгалтера подпись за главного бухгалтера ставит лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета страхователя.

Прежний работодатель обязан обеспечить оформление Справки в надлежащем виде. В случае подписи Справки не руководителем, не главным бухгалтером, а иным лицом, требование нового работодателя о предоставлении документа, подтверждающего полномочия таких лиц, являются правомерными.

Сумма заработной платы застрахованного лица на основании представленной Справки, оформленной ненадлежащим образом, в среднем заработке при исчислении соответствующих пособий не может быть учтена.

Работодатель (страхователь) имеет право осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган страховщика по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительный документ (пп.4 п.1 ст.4.1 Закона № 255-ФЗ). Бланк заявления размещен на сайте Регионального отделения по адресу www.r72.fss.ru в разделе «Страхователям — работодателям», «Бланки документов». (Cсылка)

В случае если застрахованное лицо не имеет возможности представить Справку, а также в случае предоставления Справки, вызывающей сомнения в ее подлинности и достоверности указанных в ней данных, в которых усматриваются несоответствия имеющихся сведений у работодателя и отраженных в Справке (периодов работы сотрудника, дат, сумм заработной платы, реквизитах и юридическом адресе прежнего работодателя и т.п.), страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях (ч.7.2 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

Достоверность фамилии руководителя, подписавшего справку, отсутствие сведений о ликвидации организации (общества, ИП) на дату выдачи справки можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств»: https://egrul.nalog.ru/

Адрес:
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда

Приемная: 8(3452) 799-700

понедельник — пятница: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 13.00)

Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×
ТелефоныРежим работы