Распорядок дня бизнесмена - Антикризисные новости
S-p.su

Антикризисные новости
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Распорядок дня бизнесмена

Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день

Журналист и автор блога www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.

Eric Barker
Журналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома

Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.

Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?

Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.

Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.

Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.

1. Утренний ритуал

Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.

Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.

Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).

Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.

«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».

Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.

«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»

Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…

2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.

Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?

Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.

Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.

«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».

Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»

Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.

Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:

Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.

Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?

3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно? Переели? А может быть это ваш естественный ритм?

Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.

Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.

Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.

«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».

Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?

4. Встречи, звонки и совещания после полудня

Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.

Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.

«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».

И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.

Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.

Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.

«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” — говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»

Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.

5. Вечер расслабления

Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.

Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.

Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.

Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.

Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.

«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».

Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»

Читать еще:  Идеи для создания бизнеса

После этого отправляйтесь в кровать.

Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:

Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.

Подведем итог

Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:

• важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

• перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

• встречи, звонки и совещания после полудня

К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.

Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.

Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.

Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.

Чем данное расписание поможет вам?

В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.

Правильный режим дня предпринимателя

Когда я закончил ВУЗ, у меня в этот же момент закончился контракт с этим учреждением. В итоге я стал предоставлен сам себе. Больше не было нужды просыпаться к 8 утра каждый день. Первый день после защиты диплома я просто отсыпался до 10 утра. Дальше приблизительно один год я брал частные заказы на написание программ, сайтов и так далее. Короче говоря, находился в подвешенном состоянии. Нигде официально не работал, пока, в конце концов, не приобрел статус индивидуального предпринимателя. И уже второй год работаю именно в этом качестве.

Первое время режим дня был совершенно неправильный. Спал чуть ли не до обеда, потом ходил на тренировку в спортзал или бассейн (летом – велопрогулка), а вечером садился работать. Всё было бы нормально, но иногда бывают случаи, когда необходимо куда-нибудь явиться к 8 утра. Например, в другой конец города. В итоге в этот день ты не высыпаешься, а на следующий день спишь ещё дольше. Просыпаешься абсолютно разбитый и никакой. Короче говоря, режим дня «совы» — это не самое удобное, что можно придумать, если у вас также как и у меня гибкий график. Экзамен, свадьба, уроки по вождения – что угодно, а всё это происходит в первой половине дня.

Таким образом, правильный режим дня – это ближе к жаворонку, чем к сове. Вставать относительно рано, ложиться относительно рано. Часто можно услышать, что нормально вставать в 6 часов утра и ложиться спать в 10 вечера. С этим утверждением можно поспорить! Считаю, что нормально – вставать примерно с восходом солнца и делать это каждый день примерно в одно и то же время. Как вам известно, с исчислением времени в России порядком намудрили : то вводили переход на летнее или зимнее время, то объединяли часовые пояса, то вводили декретное время и так далее. Именно поэтому нельзя утверждать, что правильно – вставать именно в 6 утра. В моих широтах в это время года (декабрь) настолько темно и холодно, что вставать в 6 утра означает мазохизм, т.к. это самая настоящая ночь.

В последнее время просыпаюсь каждый день в одно и то же время с 10 до 11 утра. Как правило, в это время приходится просыпаться, чтобы успеть провести пару в академии, а в другие дни бывает нужно успеть на практику по вождению или на сеанс в бассейн. Так продолжалось какое-то время. Я был вынужден ставить по 5 будильников, чтобы не проспать. Представьте себе, если вы ложитесь спать в 5 утра, то в 10 проснуться достаточно тяжело. Вы полноценно не сможете выспаться. Потом целый день будете «никакими». Потом до меня дошло, что нужно ложиться рано. Но я уже привык ложиться поздно. И если ложился спать пораньше – не мог уснуть.

Сначала пришлось завязать с кофеем во второй половине дня. Частично заменив его цикорием. Далее, стал откладывать все дела на следующий день, если время уже 2 часа ночи. Так как уже пришло понимание, что даже если просидишь до утра, толку на уставшую голову не будет. А на утро будет очень плохо. Стал стараться уделять сну минимум 6-8 часов. Таким образом, если надо встать в 10, то желательно уснуть в 2. А лечь спать в 4 – это только в случае крайней необходимости. А уж позже 4 просто категорически ложиться нельзя.

Знаю людей, которые часто спят по 2-3 часа в сутки. Одно время я поступал также. Но самочувствие из-за этого будет стремительно ухудшаться. Поэтому лучше так не делать. Если вы будете высыпаться, вы будете бодры каждый день, а не только когда проспите 12 часов подряд.

Теперь насчёт времени пробуждения. После нескольких недель соблюдения режима дня, я обнаружил, что просыпаюсь в нужное время даже без будильник. Это очень круто! Даже если вы ляжете спать позже обычного, вы всё равно встанете когда нужно. И безо всякого будильника. Что немаловажно – вы будете чувствовать себя отлично.

Итак, нет такого понятия как «правильный режим дня». Но хорошо, если вы:
1. Встаете и ложитесь спать примерно в одно и то же время;
2. Не пьете кофе на ночь;
3. Регулярно высыпаетесь;
4. Пользуетесь дневным сном. Об этом писал ещё Глеб Архангельский в «Тайм-Драйве».

Вопрос организации личного времени очень важны потому, что время — невосполнимый ресурс. И в этом отношении мы все примерно равны.

Распорядок дня успешного человека: примеры

В интервью многих состоявшихся людей, предпринимателей, бизнесменов, очень часто можно прочесть, что оставаться «на гребне волны», всюду успевать им помогает строгий распорядок дня. Чтобы быть успешным, следует быть очень дисциплинированным. Простые ежедневные рутины, четкие планы помогают продвигаться не только в бизнесе, но и в жизни.

То, что создает ваш успех, это не случайные поступки, а то, что вы делаете каждый день. Вот почему так много внимания люди уделяют распорядку дня успешных, состоявшихся личностей. Хотя все люди разные, способности и потребности каждого уникальны, в ежедневных планах серьезных бизнесменов много общего. Речь идет не о конкретном расписании дня, а, скорее, о подходе к нему.

Режим дня известных людей

Бенджамин Франклин известен как один из самых деятельных людей не только своей эпохи, но и истории в целом. Этого политического деятеля, дипломата, ученого, изобретателя, писателя и издателя не зря называют «универсальным человеком». Будучи масоном, Франклин четко придерживался заповеди Ордена – «каждому делу должно быть выделено свое время».

Читать еще:  Пишем бизнес план по шагам

Его режим дня оставался неизменен годами. Франклин вставал в пять часов утра, приводил себя в порядок, молился, строил планы на день, завтракал. С 8 утра до 12 дня он погружался в работу. Затем до двух часов делал перерыв на обед, просматривал почту, читал. До шести вечера снова работал, а потом до десяти занимался тем, что приводил в порядок рабочее место, ужинал, слушал музыку, общался с приятными людьми. Перед сном обязательно анализировал прошедший день.

Совсем другим был день другого известного политического деятеля — Уинстона Черчилля. Из года в год он вставал в половине восьмого утра. Не вставая с постели, завтракал, разбирал почту, читал газеты и даже диктовал секретарям многочисленные письма и заметки. Покидал кровать он лишь в 11 утра. Принимал ванну и позволял себе первый за день стаканчик виски с содовой. До часу дня Черчилль работал в своем кабинете, затем обедал, при этом обед продолжался около двух с половиной часов и заканчивался стаканчиком портвейна с хорошей сигарой. С половины четвертого до пяти снова наступало время для работы, за ним шли полтора часа сна – эту привычку, по словам Черчилля, он приобрел на Кубе, и именно она помогала ему при необходимости работать по полтора дня без сна. С половины седьмого вечера начиналась подготовка к ужину – следовало принять ванну и тщательно одеться. Ужин начинался в 20.00 и мог продолжаться далеко за полночь. После этого политик снова отправлялся в кабинет, чтобы поработать еще час-полтора.

Со стороны может показаться, что в таком распорядке дня слишком много внимания уделяется трапезам и слишком мало работе, но работа политика во времена Черчилля строилась во многом именно на застольных беседах, ведь обедать и ужинать он садился не один, а с многочисленными приглашенными, среди которых были члены кабинета министров, военные, бизнесмены, иностранные гости.

О распорядке дня одного из самых богатых людей в мире, основателя Amazon.com, миллиардера Джеффа Базоса известно, что он не назначает встречи ранее 10 часов утра, старается спать по 8 часов в день и обязательно завтракает и ужинает со своей семьей.

Еще один миллионер-предприниматель – основатель всемирно известной марки корректирующего белья Spanx Сара Блейкли — в интервью о своем режиме рассказывает, что ее день начинается в половине седьмого утра с занятий йогой. Одна из самых богатых женщин в мире сама готовит завтрак для своих детей и отвозит их в школу. Как и Джек Дорси, создатель Twitter, а также многие другие успешные люди, Сара считает, что каждый день рабочей недели должен быть посвящен одной бизнес-цели.

Но не стоит делать вывод, что все преуспевшие в жизни люди – жаворонки. Например, учредители одного из самых востребованного сервиса HubSpot – совы. В их компании даже бытует такая шутка – «вы можете назначит встречу или совещание на 11 утра, просто не ждите на ней соучредителей».

Изучив режим дня множества успешных людей, можно прийти к одному выводу – их распорядки могут быть совершенно разные. Кто-то встает в четыре утра, а кто-то ложится в это время, чтобы потом проспать до полудня, кто-то занимается на тренажерах, а кто-то ежедневно медитирует, у некоторых распорядок спланирован поминутно, другие же придерживаются более свободного графика. Объединяет их всех одно – наличие ежедневных рутин, привычек, позволяющих войти в состоянии потока, наиболее эффективное для рабочего процесса.

Постоянный режим сна

Ложатся ли они в девять вечера или бодрствуют далеко за полночь, встают ли с первыми лучами солнца или спят до обеда, успешные люди стараются придерживаться одного и того же режима сна, не меняя его график. Удивительно, но зависимость качества сна от привычки спать в одно и то же время сейчас является одним из прорывов в сомнологии. Эта теория приходит на смену убежденности в том, что ложиться спать надо рано, чтобы также пораньше встать. Естественно, речь идет о распорядке дня взрослого человека, так как организм детей и подростков только формируется и потому работает несколько иначе. Хотя и для них постоянство в режиме дня – является важным ключом к успеху.

Утренние и вечерние рутины

Наличие утренних рутин – еще одна из черт, объединяющих такие разные распорядки дня успешных людей. Они занимаются йогой или медитируют, завтракают с семьей или гуляют с собакой, принимают воздушные ванны или холодный душ. Разные для каждого, эти привычки объединяет одно – они помогают настроиться на грядущий день, перевести сложную «систему» человеческого организма в рабочий режим.

Также индивидуальны и вечерние рутины – чтение, прослушивание музыки, снова медитация, расслабляющая ванна. И снова у них есть одно общее свойство – это сигнал организму к окончанию дня, возможность расслабиться и оставить все заботы позади.

Предварительное планирование

Авраам Линконльн говорил – «дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и четыре из них я проведу затачивая топор». Еще одна привычка, присущая очень успешным людям, – предварительное планирование. Многие из них предпочитают составлять план на следующий день перед отходом ко сну или заниматься этим с утра, сразу же после подъема. Безусловно, жизнь иногда бывает непредсказуема, но в большинстве случаев проще принять ключевые решения осознано и методично, если не обдумывать их в реактивном режиме, теряясь в бешеном жизненном ритме.

Отделить важное от несущественного

Очень успешные люди сводят количество принимаемых ими решений к минимуму. Удается им это сделать именно за счет четкого распорядка дня, в котором различные тривиальны вопросы уже имеют простые ответы. Одежда, над выбором которой не стоит задумываться, как знаменитые синие джинсы и черная водолазка Стива Джобса, один и тот же завтрак изо дня в день, одни и те же физические активности в строго отведенное время. Выбрав что-то один раз (речь идет о простых ежедневных решениях), они предпочитают придерживаться этого на долговременной основе, чтобы освободить ум для действительно важных вопросов. Когда вы постоянно думаете, что надеть, что съесть, куда пойти позаниматься – вы незаметно тратите не только ценное время, но и умственную энергию.

Не отвлекаться!

В английском языке большой популярностью пользуется термин microdistractions – микроотвлечения. Его применяют, когда говорят о тысяче мелочей, практически ежеминутно сбивающих внимание современного человека – многочисленных push-уведомлениях, сообщающих о пришедших письмах, комментариях, ссылках и тому подобном. Каждый раз отнимая минуты времени, они «сбивают» внимание, не дают сосредоточиться. Именно поэтому в плане дня успешных людей обычно есть отдельное время для звонков, просмотра почты и даже соцсетей. Но как быть, если в сообщениях есть что-то важное? Отдавать на аутсорсинг секретарю или помощнику работу с входящими обращениями – таков ответ бизнесменов.

Ограниченное время

Распорядок дня подразумевает четкий план, но часто в нем на решение каких-либо задач указано определенное, но весьма расплывчатое время. В современном мире успех приходит к людям, которые умеют сосредоточиться на задаче и быстро решить ее. Запанированные многочасовые встречи, совещания, мозговые штурмы, как правило, ни к чему не ведут. Век технического прогресса привел к тому, что люди привыкли точечно концентрировать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче. Хорошие лидеры знают об этой особенности и понимают, что если задача не была решена в отведенное время, то «дополнительные минуты» не изменят этого. И время это не измеряется «от забора до обеда», счет идет не на часы.

Читать еще:  Бизнес идеи 2015

Анализируй это

Еще одна общая черта объединяет множество успешных людей – привычка вести дневник. Анализируя прошедший день или неделю – в зависимости от того как часто они поставили себе задачу делать записи, эти люди делают выводы и при необходимости меняют свой распорядок, если видят его неэффективность.

«Карманы» времени

Эффективные бизнесмены знают, что жизнь непредсказуема. Поэтому в их четко распланированном дне всегда есть небольшой блок в графике, отведенный под незапланированные задачи. Он позволяет сделать планирование гибким, не накапливать мелкие задачи, не испытывать чувство вины, если для чего-то по-человечески важного, но не внесенного в план не нашлось времени.

Идеальное утро: рекомендации американского предпринимателя по составлению утреннего распорядка Материал редакции

Американский предприниматель Тейлор Пирсон на протяжении нескольких лет изучал исследования, рекомендации и биографии известных успешных деятелей о том, как лучше начать день, чтобы повысить продуктивность работы в течение дня. Своими наблюдениями он поделился в собственном блоге.

Редакция vc.ru выбрала наиболее интересные рекомендации из статьи Пирсона, подкрепленные научными исследованиями.

Изучая книги об известных исторических деятелях, Пирсон обнаружил, что вопрос продуктивности интересует людей уже несколько сотен лет. Например, американский политик Бенджамин Франклин выстроил для себя утренний распорядок, чтобы подготовиться к началу рабочего дня. «Я просыпаюсь рано каждое утро, не переодеваясь сразу сажусь за стол и провожу полчаса или час — в зависимости от времени года — за чтением или писательством», — описывал Франклин своё утро.

Российский композитор Петр Ильич Чайковский начинал своё утро с чашки чая, сигареты и чтения Библии и философских книг. Виктор Гюго просыпался от ежедневного утреннего выстрела пушки в ближайшей крепости, выпивал чашку кофе, читал письма от своей возлюбленной Жюльетты Друэ и съедал два сырых яйца перед тем, как начать работу.

Философ Иммануил Кант начинал свой день со слабозаваренной чашки чая и медитации — за час до того, как приступить к работе. Бетховен начинал день с чашки кофе. Он верил, что 60 зерен кофе — идеальная порция для одной чашки и лично высчитывал их количество.

«Профессор молекулярной биологии Университета Южной Калифорнии Стив Кей в своём исследовании доказал, что большинство взрослых людей, которые начинают утро с подготовки к работе, а не сразу приступают к выполнению дел, показывают лучшие результаты», — пишет предприниматель.

Поэтому стандартизация первых 30-120 минут утра может повысить личную эффективность, отмечает Пирсон, — выполнение бытовых задач помогает «перезагрузить» мозг перед работой.

Утренний распорядок помогает избегать бесполезные дни. Знаете, когда вы не можете собраться и начать работу? Вы просто сидите и пытаетесь понять, что нужно делать. В 11 часов вы начинаете отвечать на почту, а потом оказывается, что половина дня прошла. Теперь вы не можете ничего сделать, потому что жалеете, что уже потратили впустую половину дня.

— Тейлор Пирсон

Самое важное, что утренняя рутина создает импульс — фундаментальную часть человеческой психологии. Он появляется благодаря позитивным моментам от выполнения задач. При этом задачи могут быть небольшими, отмечает предприниматель, называя их «маленькими победами».

Пирсон отмечает, что каждый человек должен самостоятельно подобрать занятия для идеальной утренней рутины — это можно сделать благодаря постоянным экспериментам, и приводит пример занятий, с которых можно начать утро.

Предприниматель нашел несколько исследований и экспериментов, который доказывают связь между физической активностью, массой тела и эффективностью. Автор документального фильма «Удиви меня» Морган Спутлок провел эксперимент — в течение 30 дней три раза в день питался в «Макдоналдс» и в результате получил повышенное давление, повышенный уровень холестерина. Также он жаловался на вялое состояние.

Предприниматель советует начинать день со стакана воды и чашки кофе.

В разумных количествах (1-2 чашки в день) кофе увеличивает продуктивность мозга, настроение, заряд энергии, время реакции и когнитивные функции. Кроме того, кофе может понизить вероятность возникновения болезни Паркинсона, Альцгеймера.

При этом Пирсон ничего не ест на завтрак, ограничиваясь только жидкостями до обеда.

Чтение

Чтение, согласно наблюдениям ученых, способно снизить шансы возникновения болезни Альцгеймера, а также понизить уровень стресса и тревоги.

Я обнаружил, что если я не начинаю читать что-то с самого утра, я не читаю весь день. Если вы читаете 30 минут каждое утро, вы успеете прочитать 24 книги за год — вы попадете в 1% американцев, которые делают это.

По словам предпринимателя, было очень сложно заставить себя начать день с чтения книги, а не прессы, поэтому он выработал специальную методику: 10 минут читал книгу, затем статью, сохраненную в Pocket, затем записывал 10 идей — любых, которые приходят на ум.

Фитнес

Существует множество исследований, доказывающих влияние спорта на личную продуктивность, пишет предприниматель. Кроме того, занятия спортом приводят к снижению вероятности заболевания раком, диабета и других болезней.

Даже несколько минут тренировки утром стимулируют организм на более продуктивную работу, пишет Пирсон. Это подтверждают и наблюдения ученых: достаточно четырех минут для того, чтобы поддерживать форму.

Предприниматель каждое утро делает четыре упражнения: 60 секунд приседаний, 60 секунд упражнений на плечи и 60 секунд упражнений на ноги. Иногда Пирсон уделяет несколько минут йоге и медитации.

Наиболее подробно рекомендации и процесс описан в статье New York Times, пишет предприниматель. Журналисты составили материал на основе исследования 2013 года о влиянии йоги на продуктивность.

Для медитации Пирсон рекомендует использовать приложения Headspace или Insight Timer.

Маленькие победы

Несколько исследований, на которые ссылается предприниматель, отмечают важность каждодневной постановки целей для эффективной работы. Например, в статье 1990 года ученые отмечают, что, согласно их наблюдениям, наличие цели еще и положительно влияет на настроение человека и его мотивацию.

«Моё любимое занятие — написание плана на 25 лет, который я переписываю каждые 90 дней. Большинство людей, узнав об этом, говорят, что не знают даже, что они будут есть на обед», — рассказывает Пирсон.

Однако составление 25-летнего плана очень полезное занятие, считает предприниматель: «Документ позволяет мне толкать себя по направлению к цели, неважно, какая цель — у меня 25 лет на то, чтобы достигнуть её».

Пирсон также составляет план своих занятий на утро, день и вечер. Это помогает ему снизить уровень стресса в течение дня, правильно расставить приоритеты и сконцентрироваться на работе.

Помимо этого, выполнение поставленных на день целей способствует качеству сна, отмечается в исследовании 2012 года. Предприниматель отмечает, что утренний распорядок и занятия могут быть разными, главное — выработать привычку. Система может быть гибкой и подстраиваться под расписание близких или рабочий график.

В своём блоге Пирсон опубликовал свой утренний распорядок:

  • 5 минут на завтрак, кофе.
  • 30-60 минут чтения книги.
  • 2-5 минут йоги.
  • 10-20 минут медитации.
  • 5 минут на обновление документа с целями на 25 лет.
  • 5 минут для составления плана на день.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector