Плюсы и минусы бизнес плана

Бизнес-план: типичные недостатки

Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?

Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.

1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника

Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.

Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.

Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.

2. Не сформулировано предложение к инвестору

Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.

Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.

Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, — одним из важных факторов привлекательности проекта.

Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.

3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта

Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.

Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.

Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.

4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии

После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.

Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.

5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии

В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.

Зачем нужен бизнес-план? (И нужен ли вообще?)

Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.

Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:

• Зачем мне нужно собственное дело?

• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?

• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?

• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?

• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?

При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.

Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.

Вступление, или деловое резюме

По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.

Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.

Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.

Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.

Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.

В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.

Зачем нужен бизнес-план?

В этом материале:

Каждый начинающий предприниматель сталкивается с бизнес-планами. Но многие пренебрегают планированием, после чего непременно терпят неудачу. Для чего нужен бизнес-план, как его грамотно составить и какие задачи он решает? Ответы на эти вопросы – в статье.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это полное планирование будущей предпринимательской деятельности, состоящее из большого количества деталей, характеризующих будущее предприятие.

Под бизнес-планированием следует подразумевать комплексную экономическую программу воплощения бизнес-проекта в жизнь.

Это документ, который описывает все детали будущего коммерческого проекта.

Виды бизнес-планов

Выделяют несколько видов бизнес-планирования. Обычно это проекты, заточенные под конкретного предпринимателя, его бюджет и условия, в которых проект будет реализован.

1. Инвестиционный. Его задача – привлечение инвесторов в новосозданный бизнес. В документе описана перспективность идеи, ее актуальность, конкуренция, маркетинговая составляющая и ожидаемая прибыль.
2. Индивидуальный. Формируется под отдельного предпринимателя с учетом его финансовых возможностей.
3. Стратегический. Создается для компаний, которые уже заняли свое место на рынке. Показывает, как будет развиваться предприятие через определенный временной отрезок – год, два, три, десять лет.
4. Под кредит. Его составляет предприниматель и подает в банк – чтобы получить деньги на развитие предприятия.
5. Для гранта. Формируется для получения субсидии или гранта на развитие предприятия.

Для чего нужен бизнес-план?

Цель бизнес-плана – решить поставленные перед отдельным предпринимателем или компанией задачи, среди которых:

1. Привлечение инвесторов. Создается для предоставления будущим инвесторам, чтобы заинтересовать их и показать перспективы представленного проекта.
2. Проектирование развития будущего бизнеса.
3. Определение направлений работы предприятия.
4. Определение лиц, причастных к организации проекта.
5. Подготовка маркетинговой кампании.
6. Изучение рынка предоставляемых услуг и конкуренции.
7. Проектирование стратегии развития предприятия на основе полученной информации.
8. Оценка рисков.

Кроме того, бизнес-планирование помогает предпринимателю получить ответы на интересующие его вопросы:

• какой бизнес-проект лучше подойдет для построения в конкретном городе или регионе;
• насколько выбранная идея будет востребованной;
• будут ли оправданы вложения;
• как отреагирует рынок на появление нового предприятия;
• где найти ресурсы для организации проекта;
• каким будет спрос на продаваемые товары или услуги;
• насколько рентабельным будет проект;
• как быстро предприятие окупит себя и окупит ли вообще.

Требования к составлению документа

Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он соответствует ряду требований:

1. Оформляется на листах А4.
2. Все страницы нумеруются.
3. Текст логически делится на разделы и подразделы.
4. Написан лаконично – без воды.
5. Текст читабелен. Не используется сложная терминология, избегаются длинные обороты – они отталкивают читателей, среди которых наверняка есть потенциальный инвестор.
6. Документ содержит как можно больше конкретики – точных цифр, расчетов, статистических данных.
7. Вся представленная информация отражает реальную картину на рынке.
8. Прописываются возможные риски.

Структура бизнес-плана

Структурно бизнес-план делится на разделы:

1. Резюме. Коротко описывается суть идеи, ее задачи и актуальность. Обычно занимает одну-две страницы документа. Цель резюме – заинтересовать инвестора в том, чтобы он полностью ознакомился с проектом.
2. Общие положения. Здесь более детально описывается суть идеи.
3. Цели и задачи. Какие проблемы решит проект после его реализации.
4. Анализ рынка. Детальный анализ отрасли – изучение спроса и предложения, анализ конкурентов, целевой аудитории.
5. Маркетинг. Какими методами будет продвигаться товар или услуга, какие рекламные инструменты будут задействованы.
6. Финансовый план. Содержит детальные расчеты первоначальных вложений, текущих расходов, доходов и чистой прибыли. Прогнозируются сроки окупаемости бизнеса.
7. Риски. Насколько рискованной будет реализация проекта. Описаны все возможные риски.
8. Варианты закрытия предприятия.
9. Приложения. Включают дополнительные документы – детальные данные анализа, документы от страховой компании, чеки и выписки из банка и т. п.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Структура документа остается неизменной. От нее нужно отталкиваться при планировании собственного дела.

Прежде чем приступить к оформлению документа, предприниматель должен воедино собрать всю имеющуюся у него информацию. Она должна быть полной и хорошо структурированной.

Чтобы бизнес-план всецело раскрывал поставленные перед ним задачи, он не должен содержать никаких пробелов. Для этого необходимо полностью заполнить каждый из пунктов. Чтобы сделать это, придется комплексно изучить рынок. Только после этого документ будет отражать реальную ситуацию на рынке. Поверхностного анализа недостаточно – он может быть неточным и не полностью раскрывать реальное положение дел.

Основные недостатки современного бизнес-планирования

Справка. Бизнес-планы в России начали появляться сравнительно недавно – в 2009 году. До сих пор эти документы остаются недооцененными в среде отечественных предпринимателей.

Так, Всемирный банк и Европейский банк реконструкции и развития отмечают, что многие предприниматели из РФ недостаточно серьезно относятся к бизнес-планированию. Составленные ими документы не соответствуют ряду требований. Обычно они заполнены не полностью или содержать недостоверную информацию.

Причина этого – отличия от американской и европейской культуры предпринимательства.

1. Отсутствие унификации. Несмотря на общепринятую структуру, многие предприятия разработали свои, отличные друг от друга методики создания и оформления бизнес-планов.
2. Антикризисная направленность планирования. Российский бизнес нестабилен. Большинство предприятий находится в состоянии стагнации. Задача большинства отечественных бизнес-планов – вывести предприятие из этого состояния. Но такое планирование не решает проблему комплексно, а лишь усугубляет ее.
3. Недостоверность приведенных данных.
4. Игнорирование рисков.

Внимание! Чтобы составить хороший бизнес-план, не обойтись без услуг специалистов – профессиональных бизнес-тренеров, маркетологов и аналитиков. Они помогут собрать всю необходимую информацию, объективно оценить актуальность идеи и риски, с ней связанные.

Бизнес-планирование – самый верный путь к реализации собственного дела. Такое проектирование помогает досконально изучить нишу, оценить все «за» и «против» и на основе анализа полученных данных принять наиболее правильное решение.

Для чего нужен бизнес-план?

Хотите обойтись без бизнес-плана, организуя и развивая свой бизнес? Вы не любитель поиска легких дорог? Пожалуйста! Только учтите (если, конечно, вы не непризнанный гений бизнеса), что путь к целям будет не столь прост и короток, как если бы пользовались пошаговым руководством по своим действиям. Да в общем-то и конкретно обозначенных, четко сформулированных целей у вас тоже не будет без бизнес-плана. Или вы еще не знаете, что первый этап материализации своих желаний – это запись их на бумаге? Теперь знаете.

Собственно, преимуществ, которые дает наличие бизнес-плана перед его отсутствием, множество. Давайте попробуем обозначить некоторые их них:

• Определение конечных целей организации бизнеса
• Четкая формулировка функций и предназначения будущей продукции или услуги
• Определение целевой категории, для которой предназначена предлагаемая продукция
• Анализ ситуации на том рынке, где вы собираетесь работать
• Изучение конкурентов и способов борьбы с ними
• Способы продвижения на рынке конкретного товара
• Расчет финансовых затрат
• Возможность получение инвестиций для организации своего бизнеса

к оглавлению ↑

Какие бывают бизнес-планы

Бизнес-планы бывают разные. Если вы спросили себя зачем нужен бизнес-план, и читаете эту статью, то наверняка уже просмотрели (или будете просматривать) и другие материалы на эту тему, и видели, что во многих источниках бизнес-планы отличаются друг от друга не только структурой (хотя, в принципе, она-то как раз и должна быть одинаковой!), но и качеством написания, уровнем детализации, и некоторыми другими нюансами.

Всего различают 4 основных типа бизнес-планов, разнящихся между собой и ценой и целями своего создания:

1. Типовой проект. Предназначен для общего ознакомления с будущим бизнесом (именно такие большей частью представлены на различных интернет-ресурсах). Такие документы характеризуются относительно невысокой ценой, сжатыми сроками подготовки, и минимальным уровнем детализации.
2. Презентационный. Собственно, само название уже говорит за себя. Такой бизнес-план призван наглядно продемонстрировать перспективность проекта, получить предварительное одобрения перед созданием следующего типа бизнес-плана.
3. Развернутый (инвестиционный). Создается для представления проекта перед инвесторами с целью получения инвестиционных средств. Цель такого документа – обосновать получение кредита или займа и показать, что вложения будут оправданы. Такие бизнес-планы проходят обязательную кредитную экспертизу в банках или у частных инвесторов – никто денег просто за хороший, убедительный документ давать не будет. Стоимость создания развернутого проекта довольно высока, и часто не по «карману» многим начинающим предпринимателям.
4. Внутренний. Самый дорогостоящий тип бизнес-плана с максимальным уровнем детализации – даже выше, чем у инвестиционного типа. Предназначен для собственного использования, создается с пошаговым планом описанием полной реализацией проекта и его живым управлением.

Собственное определение бизнес-плана: это математическая и экономическая модель будущего бизнеса, решающая множество задач, стоящих перед предпринимателями, и упрощающая реализацию проекта.

Конечные “потребители” бизнес-плана представлены на небольшой схеме:

к оглавлению ↑

Заказать или написать самостоятельно?

Конечно, после основного – зачем нужен бизнес-план, этот вопрос, также волнует большинство представителей малого и среднего бизнеса. На первый взгляд, действительно, все кажется просто, ведь дорогой создания практически любого бизнеса до вас шли сотни и тысячи предшественников. Но есть маленькая деталь. Для достижения успеха (ведь из этих тысяч к своим целям пришли от силы десятки, или даже единицы) нужно досконально вникнуть в мельчайшие детали бизнеса.

А это значит изучить его, сделать соответствующий анализ множества аспектов, рассчитать затраты, и т.д. То есть, по сути. Составить тот же самый бизнес-план. Вот только человеку, впервые вступающему на путь бизнесмена, такое вряд ли будет под силу, или займет очень много времени. Как раз столько, чтобы количество конкурентов (тех, которые предпочли заказать бизнес-план у специалистов) на рынке значительно увеличилось. Впору задуматься. к оглавлению ↑

Заказать создание бизнес-плана: плюсы и минусы

Давайте попробуем разобраться, что же выгоднее: заказать создание бизнес-плана профессионалам, или попробовать решить эту проблему самостоятельно? Начнем с обращения к специалистам. Сразу же можно дать хороший совет:

Не покупайте готовый бизнес-план, если он не имеет «привязок» именно к вашему бизнесу, не имеет анализа состояния рынка именно вашего города, и не адаптирован именно под ваши конкретные условия. Иначе вы просто выбросите деньги «на ветер». В крайнем случае можно скачать шаблон бизнес-плана в интернете или заказать создание типового документа, и после уже попробовать адаптировать его «под себя».

Итак, что хорошего может ожидать вас, если вы закажете бизнес-план:

• Чаще всего составлением бизнес-планов занимаются люди, имеющие какое-то отношение к банкам (бывшие/настоящие сотрудники, с профильным образованием, опытные), то есть шансы получить на выходе качественный документ, отвечающий всем вашим ожиданиям значительно повышаются.
• Если бизнес-план вам не понравится, вы всегда можете вернуть его на доработку.
• Вы экономите свое время и, в большинстве случае деньги, которые не придется тратить на различные ошибки в процессе организации своего бизнеса
• Многие компании, занимающиеся разработкой бизнес-планов, предлагают их сопровождение, т.е. защиту проекта в банке, и помощь на начальных этапах реализации.

Теперь перейдем к «негативу»:

• Высокая цена разработки бизнес-плана
• Высокий риск приобрести недобросовестно выполненную работу, особенно, если вы мало разбираетесь в теме. Впоследствии замучаетесь «ходить» по судам, возвращая назад свои деньги.
• Трудности с выбором специалистов. Сейчас появилось очень много компаний, которые предлагают услуги по создания бизнес-планов, так что вопрос выбора действительно стал проблемой.

к оглавлению ↑

Самостоятельное написание бизнес-плана: плюсы и минусы

Представим, что после некоторых размышлений, вы сочли, что вам вполне по силам составить бизнес-план самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Это вполне целесообразно особенно в том случае, если вам нужен типовой проект, который после некоторой подготовки может «осилить» почти любой желающий. Какие плюсы принесет вам такое решение?

• Экономия значительной суммы денег
• Полное вникание в тему бизнес-плана «изнутри» в процессе его разработки
• После написания бизнес-плана вы можете отдать его на проверку специалисту в области бизнес-планирования за намного меньшую плату, чем если бы заказали создание бизнес-плана «с нуля».

А теперь давайте посмотрим на недостатки этого решения:

• Затрата большого количества времени на разработку бизнес-плана
• Невозможность для новичка создания высококачественного документа с необходимыми финансовыми расчетами, которые может выполнить только профессиональный экономист

Какой из предложенных вариантов выбрать – решать вам. Могу сказать свое мнение: всегда стоит попробовать сделать все самому, ведь приобретенный опыт и даже отсутствие ожидаемого результата – это тоже своего рода преимущество. к оглавлению ↑

Структура бизнес-плана

Надеюсь, что представленная информация по-настоящему поможет вам справится с созданием бизнес-плана, и позволит сэкономить некоторую сумму, которую лучше пустить на организацию и развитие своего дела. Успехов вам, уважаемые читатели!