Необходимость бизнес плана

Необходимость составления бизнес-плана для организации

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 23.06.2017 2017-06-23

Статья просмотрена: 696 раз

Библиографическое описание:

Негодова, А. В. Необходимость составления бизнес-плана для организации / А. В. Негодова. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2017. — № 25 (159). — С. 162-164. — URL: https://moluch.ru/archive/159/44822/ (дата обращения: 28.04.2020).

Зачем люди занимаются бизнесом? У каждого на этот счет есть собственные соображения и своя точка зрения. Мировая практика и опыт доказали, что главными движущими силами предпринимателей являются: желание обеспечить себе стабильную финансовую независимость и/или удовлетворить личное тщеславие, свои амбиции. И то и другое — цели, а каковы же необходимые и достаточные для этого средства? Люди, общество готовы платить за товар, который удовлетворяет их потребности, тому, кто его предложит. Главное, чтобы этот товар был предложен в удобное время, в требуемом месте и в нужной форме [1, с. 17].

Успех в значительной мере зависит от того, насколько правильно вы оцениваете конъюнктуру рынка, как вы понимаете общее финансовое состояние дел на текущий момент, чётко ли представляете возможности в выбранной нише, сможете ли спланировать процесс перехода из одного состояния в другое в случае неудачи.

Успешное решение этих вопросов возможно лишь на основании бизнес-плана. Он включает в себя разработку задач и целей, которые стоят перед предпринимателем в ближайшей и в далёкой перспективе. План включает в себя оценку состояния экономики в данный момент, оценку слабых и сильных сторон производства, анализ рынка, информацию о предполагаемых клиентах, оценку ресурсов, которые необходимы для достижения обозначенных целей в условиях конкуренции на рынке.

В условиях рыночной экономики бизнес-план — это рабочий инструмент. Его используют во всех, без исключения, сферах предпринимательства. Этот план характеризует процесс функционирования, показывает, как именно можно достичь выполнения всех поставленных задач, и в самую первую очередь — повышение прибыльности. Грамотно разработанный план помогает бизнесу расти, завоёвывать позиции на рынке, составлять более глубокие и подробные планы развития и концепции производства новых товаров или услуг, выбирать способы их успешной реализации.

Бизнес-план даёт возможность:

1. проследить на определённом временном отрезке результаты работы и оценить достижения;
2. отреагировать должным образом на потенциальные проблемы (сравнить плановые показатели с фактическими). Они могут возникать, как и в самом в начале предпринимательской деятельности, так и на последующих её этапах;
3. в результате, при возникшей необходимости, изменить или откорректировать начальную бизнес-стратегию (при повышении цен на сырье, энергоносители, увеличение заработной платы и др.).

Структура бизнес-плана может видоизменяться в зависимости от вида бизнеса, особенностей предприятия и объемов требуемого финансирования. На самом деле, хорошо и грамотно составленный бизнес-план является наиболее убедительной заявкой на получение финансирования, как от банка-кредитора, так от инвестора.

Грамотно составленный бизнес-план подтверждает, что его автор хорошо представляет, что необходимо делать для успеха задуманного дела, и поэтому вызывает доверие со стороны банка-кредитора или инвестора, являясь надежным основанием для установления деловых взаимоотношений. Правильно составленный документ убеждает, что можно рассчитывать на своевременное погашение кредита или на получение выгод, которые может принести инвестиция.

Независимо от того, начинаете вы новое дело или развиваете действующее предприятие, все равно бизнес-планирование-это самая важная работа, которая может помочь уберечься от ошибок, сэкономить время и деньги, а также своевременно предотвратить крах предприятия.

Бизнес-план может составляться своими силами или разрабатываться квалифицированными специалистами по просьбе заказчика. Сейчас существует большое количество компаний, которые этим занимаются. Если заказать составление данного документа профессионалам, то они скажут точную стоимость составления бизнес плана.

Стоимость зависит от многих факторов, одним из которых является уровень проработки проекта. В данном случае следует смотреть на то, до какой степени детально все обоснованно, рассчитано и прописано. В основном это касается объемов продаж и обоснования цен. Также осуществляется и проработка финансовой части проекта, маркетинговой части и обоснование выбранного оборудования. Кроме того, стоимость разработки бизнес-плана зависит от сложности или масштабности проекта.

Например, типовой бизнес-план кафе объёмом 113 страниц стоит 24000 руб., а типовой бизнес-план молочного завода с финансовыми расчетами объёмом 220 страниц — 60000 руб. Данные проекты совершенно разные по масштабу. А значит, на разработку бизнес-плана молочного завода уйдет больше времени, поэтому и стоимость его будет значительно выше.

На стоимость составления бизнес плана влияет также наличие необходимой информации и ее доступность. И здесь нет ничего удивительного. Если у заказчика уже есть необходимая информация, по которой можно составить план, тогда это будет сделано гораздо быстрее, а значит дешевле. Но когда клиент не принес ничего, кроме идеи, тогда информацию будут добывать сотрудники компании, а на это потребуется время, в связи с чем, стоимость написания бизнес плана увеличивается.

На стоимость бизнес-плана также влияет и срок его составления. Качественный план не пишется за один день, на его составление уходит несколько недель, а то и месяцев. Все зависит от сложности проекта. Если заказывается совсем простой проект, то его стоимость не высока, но на его составление все равно понадобится около пяти дней [2].

Таким образом, планы на будущее являются началом и дальнейшим развитием любого бизнеса. С планирования необходимо начинать предпринимательскую деятельность. Планирование — это то, что необходимо делать до тех пор, пока у вас будет существовать бизнес. Оно помогает каждому предпринимателю оценивать прогресс в своём деле и тем самым контролировать текущее состояние дел.

Что такое бизнес-план, зачем он нужен и в чем огромные преимущества составления документа

Что такое бизнес-план и как его составить правильно буду разбираться в новой статье на блоге. Когда я запускала свой интернет-магазин (это было несколько лет назад), то именно такой статьи мне и не хватало, чтобы сразу подчерпнуть все важные моменты в одном месте. Разумеется, я его составила и это позволило избежать множество проблем, которые могли бы возникнуть в будущем.

Разработка плана это первый шаг к успеху, второй — это следование всем нюансам, которые в нем прописаны. Плюс, стоит вносить объективные данные, чтобы и исход был реальным, соответствовал реалиям рынка.

Оглавление:

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Грамотное бизнес-планирование — это составление документа о будущем финансовом развитии с учетом того, сколько потребуется вложить для достижения результатов. Специалисты в этой сфере уточняют, что готовый бизнес-план — это документ, который включает все сильные и слабые стороны в развитии предприятия. Его можно составлять самому или обращаться за помощью к компетентным лицам. В материале, что такое мани-менеджмент, который вызвал много комментариев читателей на iqmonitor.ru, я отмечала, что бизнес-план, пусть и не в такой строгой форме, стоит составлять для семейного или личного бюджета. Это позволяет сравнивать и контролировать расходы на фоне поступлений.

Основные задачи и функции бизнес плана

Ключевая задача, с которой справляется документ — демонстрация, как будет развиваться бизнес. При этом планы также помогают:

• оценить будущие затраты;
• обнаружить «подводные камни» и придумать пути их обхода;
• изучить перспективность и объемы текущего рынка сбыта, как услуги, так и товара;
• определить принципиальные показатели, с помощью которых можно оценить прибыльность дела.

Составляя, например, бизнес план кофейни, стоит учитывать и показатели конкурентов, и объем средств для вложения, и ориентировочные сроки окупаемости.

Виды и методы бизнес-планов

В финансовом консалтинге существует несколько различных классификаций планов. Предлагаю остановиться на основных из них:

Основные методы подготовки бизнес-план торговой компании, с разным направлением, как названием «ВОВ», так и «Акцент» можно представить как:

1. экономический анализ;
2. прогнозный;
3. балансовый;
4. нормативный;
5. программно-целевой;
6. экономико-математический.

В мире консалтинга существуют и общепринятые рекомендации или даже отдельные формы документа.

UNIDO

Стандарт предусматривает составление документа для одного или нескольких товаров, но каждый в своей форме. Формат — типичный для классического варианта. Организация ЮНИДО как структура ООН нацелена на промышленное развитие, создание конкурентной экономики во разных странах, помогая преодолеть в них бедность. Предложенная форма пользуется спросом по всему миру.

ТАСИС

Программа, разработанная ЕС для постсоветских стран, фактически предлагает не форму, а рекомендации, как составлять этот документ. Отличительная особенность в сравнении с классическим видом, что сразу после титульного листа идет меморандум о конфиденциальности. В середине проекта есть описания персонала и руководства, требования к местной инфраструктуре, уточнение процесса контроля и принятия решений. Интересный аспект — предусмотренный балансовый отчет.

Европейский банк реконструкции и развития в обязательном порядке требует проведения предварительного исследования рынка. Также требует описание технико-экономической информации, моделирование схем финансирования. Предусмотрены стандартные графы и, что интересно, требуется указание возможной оптимизации. Этот пункт напрямую показывает готовность бизнеса к модернизации. Включает меморандум о конфиденциальности и предусматривает экологическую оценку.

Швейцарская организация, основанная 32 года назад, сегодня является ТОПовой сетью, предлагающей консультации по финансам и юридическим вопросам клиентам по всему миру. Вместе с традиционными пунктами, описываются детали рынков сбытов, стратегии рекламы, как будет проходить управление и предусматривает слишком детальный финансовый анализ, в том числе, по движению средств, балансу, анализу безубыточности.

Ernst&Young

Руководство по составлению документа представлено в отдельной книге, которая была представлена миру в 2017 году. Специалисты компании рекомендуют детально ознакомить с фирмой, если она уже существует на рынке, и представить это в плане. Плюс, что необходимо заключить соглашение о конфиденциальности, прописать структуру предприятия и уточнить, как именно будет происходить капитализация. В основном стратегию использует готовый бизнес.

Структура правильного бизнес-плана

Изучая технологии, как составить документ, стоит обратить внимание на его ключевые составляющие:

• резюме или вводная часть;
• описание того, что предлагаете;
• способы продвижения;
• план производства и организации работы;
• ориентировочная эффективность;
• сильные и слабые стороны.

В сети можно найти готовые примеры с расчетами, они упростят задачу.

Резюме

В этой части короткое описание особенностей дела: форма интернет магазина или салона красоты, супермаркета или комиссионной лавки. Можно добавить о том, почему открытие новой структуры поможет рынку и в чем конкуренты более слабые. Рекомендуется дать предварительную оценку окупаемости проекта и обозначить стартовые суммы для вложений. Не забывайте об описании условий для открытия.

Описание продукции или услуг

Составляя бизнес план автосервиса, кафе, аптеки с расчетами по примерам, актуальным в 2019, можно заметить, что необходимо не только максимально описать предложения (лучше всего это делать по категориям), но указать по каждому себестоимость, наценку и итоговую сумму для реализации клиенту. Это поможет понять, сколько вложить, сколько заработать и что получить.

Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Оформляя бизнес-план инвестиционного проекта, стоит точно оценить рынок сбыта, понять, насколько он перегружен или наоборот в нем не хватает конкретного предложения. Рационально заказать исследование рынка, потребительской способности клиентов. На основе результатов выработать постоянные и эксклюзивные предложения, вывести их на рынок и оценить реакцию.

Производственный план

Например, вы планируете открыть кафе, и производственной часть генерального документа будет прописанное меню. Как правило, оформляется графа в виде таблице, и включает такие категории.

Так происходит расчет производства 1 товара, но если сразу делается несколько, то затраты снижаются.

Организационный план

Для того чтобы наладить постоянный заработок в долларах, стоит придерживаться определенных календарных норм. В документе рекомендуется указать, когда планируется выход в безубыток, когда можно ожидать первую прибыль, какое время требуются дополнительные вливания, а когда можно получить чистые дивиденды. При этом также включаются моменты расширения предложений из списка товаров или услуг.

Финансовый план

Просматривая образец, можно заметить, что здесь стоит включить все позиции, которые требуют вложения средств и точно прописать суммы, указав для чего именно. Для малого бизнеса стоит учитывать стоимость франшизы, благодаря которой можно быстрее запуститься. В эту категорию вносятся издержки на налогообложение, оплату труда, коммунальных услуг, аренды помещения или торговой площади. Обязательно включается категория непредвиденных растрат, и на нее финансовые эксперты рекомендуют закладывать не менее 10% от общей стоимости старта торговой компании.

Направленность и эффективность проекта

Составляя бизнес план салона красоты в текущем 2019, можно скачать готовый пример с расчётами, при необходимости дополнить его своими категориями, видоизменить. Заполнив все важные графы, не сложно оценить наперед, через сколько бизнес начнет давать чистую прибыль, где можно сэкономить и какой минимум оборота необходимо иметь в день, месяц или год, чтобы предприятие считалось работоспособным.

Риски и гарантии

Грамотная разработка бизнес-плана включает описание рисков и гарантий. Если с первым моментом все понятно, то гарантии важны для соучредителей и инвесторов. В некоторых случаях буквально прописывается сумма, которая в случае форс-мажора может быть возвращена инвестору и на каких условиях. Уточняя риски, предлагаются стратегии по их минимизации. Именно поэтому в план маркетинга включается прогноз цен, для экономики РФ и других стран с нацвалютой, привязанной к доллару, и курс цен по отношению к нему.

Бизнес-планирование в России

Нет статистики, сколько проектов предварительно имеют свой план. Если же малый бизнес претендует на дотации от государства или субсидирование в рамках программ-поддержек, в том числе, и иностранных доноров, то без документа никаких переговоров даже на стартовом уровне быть не может. Многие компании предлагают свой сервис по составлению документа на основе предварительно проведенного анализа.

В каких случаях необходим бизнес-план?

Составляется документ в случае:

• выхода на рынок новой фирмы;
• расширения филиальной сетки;
• появления нового товара или услуги;
• поиска инвестора, партнера.

Общая и продуманная структура бизнес-плана позволяет наперед оценить все возможные сильные и слабые стороны, поэтому я рекомендую составлять этот документ всем: независимо от того, что вы открываете интернет-косметики или грумер-салон на 1 место. Это поможет выработать стратегию в условиях конкурентной борьбы, понять, как именно можно развиваться и что для этого делать. Документ можно скачать для чайников, и он не сильно сложный, чтобы освоить его самостоятельно.

Скачать примеры бизнес-планов

Для того чтобы не плакать над капиталом, который буквально тает на глазах, рассуждая, куда уходят деньги, не поленитесь и выделите несколько дней для составления документа. Разумеется, данные и расчеты в нем должны быть максимально объективными и соответствовать реальной картине мира. Формы доступны на многих сайтах, также можно и заказать бизнес-план с учетом именно вашей специфики.

Подводя итог, акцентирую внимание: то, что написано пером, не вырубишь топором, а деньги любят постоянный учет и счет. Это не просто прихоть — потратить время на документ, это возможность минимизировать риски. Мало накапливать бизнес идеи, которые могут быть эффективными, главное оценить, насколько они смогут ужиться на рынке и приносить прибыль. Желаю, чтобы ключевой стартовый документ для ресторана или другого вида бизнеса работал и помогал в оценке текущей ситуации и дальнейшем развитии.