Как правильно оформить бизнес план

Как составить бизнес план?

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив — что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

• Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
• Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ — (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

• Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

• Описание продукта
• Описание ситуации на рынке
• Конкурентные преимущества и недостатки
• Краткое описание организационной структуры
• Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

• Определение «проблемы» и ваше решение
• Определение целевой аудитории
• Анализ рынка и конкуренции
• Свободная ниша, уникальное торговое предложение
• Способы и стоимость привлечения клиентов
• Каналы продаж
• Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

• Организация производства
• Особенности инфраструктуры
• Производственные ресурсы и площади
• Производственное оборудование
• Процесс производства
• Контроль качества
• Расчет вложений и амортизации

4. Организацию рабочего процесса

• Организационная структура предприятия
• Распределение полномочий и ответственности
• Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

• Оценка затрат
• Расчёт себестоимости продукта или услуги
• Расчёт прибыли и убытков
• Период инвестирования
• Точка безубыточности и точка окупаемости
• Прогноз движения денежных средств
• Прогноз рисков
• Способы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план — это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

Как составить бизнес-план — пошаговая инструкция

Составление бизнес-плана считается первым шагом для начала любого собственного дела. Документ позволяет в деталях отобразить возможности и сложности будущего предприятия, представить план инвесторам и оценить риски. Однако сначала следует изучить детали оформления бизнес-плана, основные требования и правила.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это документ, составленный с определенной целью. Оформляется он на бумаге или в электронном виде. Перед составлением и детальной проработкой собственной идеи важно изучить основные моменты и правила. Написать можно самостоятельно, а можно разработать совместно со специалистами.

Необходимый документ для начала любого предприятия – бизнес-план

Зачем он вообще нужен

Написание бизнес-плана преследует две основные цели:

• Показать идею в выгодном свете инвесторам – это считается основной задачей, необходимо детально расписать план реализации предполагаемой деятельности, а также скорость и размер будущей прибыли.
• Проработать идею для себя – нередко возникшая мысль кажется многообещающей и простой, детальное описание и осмысливание необходимых шагов позволяет выявить возможные «подводные камни».

Виды бизнес-планов

Такие документы классифицируют по нескольким критериям. Относительно сферы применения различают бизнес-планы:

• экономический;
• технический;
• социальный;
• организационный;
• смешанный.

Идеи могут простыми или сложными. По количеству и размерам объектов выделяют следующие типы бизнес-планов:

• монопроект – детализируется в рамках одного предприятия;
• комплексный (мультипроект) – подготавливается для нескольких организаций, в рамках одного документа готовят отдельные монопроекты для каждого предприятия.

Перед началом работы важно определить назначение проекта

Некоторые проекты разрабатываются для целых регионов и страны в целом. По масштабности проекты бывают:

• краткосрочные (срок до трех лет);
• среднего срока (до пяти лет);
• долгосрочные (от пяти лет и больше).

В проектах задействуют различные ресурсы. Направленность идеи может быть образовательной, научной, социальной или смешанной.

Основные правила составления

Бизнес-план считается репетицией перед началом работы и реализации идеи. С одной стороны, документ должен быть кратким – у потенциальных инвесторов нет возможности изучать пачки документов, выяснять финансовые возможности проекта. Если в плане большое количество описаний, «воды» – такие документы обычно просто откладываются.

Другой момент – прибыльность. Необходимо отобразить сроки и размер будущей прибыли. Инвесторам, в большинстве случаев, неинтересны идеи и «блестящие проекты». Основная задача финансовых вложений – получить свои деньги обратно в кратчайшие сроки и заработать. Поэтому важно составить четкий план с цифрами.

Любой документ требует соблюдения определенных правил и этапов работы

Что нужно проанализировать для начала работы

Для грамотного описания потребуется ответить на три ключевых вопроса:

• уровень предпринимателя (наемный работник, действующий бизнесмен, иное) – требуется для того, чтобы понять, каких навыков и умений может не хватать для начала деятельности;
• желаемый результат – четкое понимание технических данных будущего предприятия (годовой доход, место на рынке, другое);
• четкий план действий и необходимых шагов – подробная инструкция, как прийти от первого пункта (текущего состояния) ко второму (будущему результату).

Подробный анализ идеи и ее письменное изложение помогут действовать грамотно и выявить возможные проблемы.

Как составить бизнес план – пошаговая инструкция

Подробная детальная инструкция поможет не пропустить важные пункты расчетов и описания.

Резюме

Резюме – это часть документа, в которой указываются основные сведения бизнес-идеи. Главная задача – быстро ознакомить потенциального инвестора с ключевыми моментами: смыслом затеи, конкурентными особенностями, скоростью оборота средств, необходимым размером вложений. Кроме ознакомительной части следует учитывать и практическую:

• одобрение кредита или инвестиций;
• краткое представление идеи для сторонних инвесторов;
• привлечение контрагентов или поставщиков;
• использование возможностей лизинга.

Резюме позволяет быстро ознакомить читающего с основными моментами, чтобы понять, стоит ли изучать проект дальше.

Примерное описание структуры раздела резюме

Цели документа

Эта часть бизнес-плана позволяет детально описать проект, его задачи и возможности. Кроме основной задачи важно учитывать параллельные цели:

• «зацепить» инвесторов (кредиторов или спонсоров);
• выяснить реальность потенциального проекта;
• отобразить целесообразность вложения средств;
• проявление сильных и слабых сторон планируемой деятельности.

Цели бизнес-плана разделяют на внешние и внутренние. Первая группа ориентирована на инвесторов – необходимо красиво подать информацию. Вторая – направлена на оценку возможностей организатора (выявление его профессиональных навыков, финансовых и других возможностей).

Анализ отрасли

Анализ рынка будущей отрасли – первый этап. Важно определить состояние, продаваемость продукта.

Внимание! Информация должна быть настолько актуальной, насколько это возможно. Свежие данные позволят создать правильный фон для дальнейшей работы.

Оценка возможностей в рамках конкретной отрасли позволяет отобразить возможности идеи. В раздел необходимо включить:

• описание услуг или продукта;
• административно-правовую составляющую (описание организации, ее структуры, ООО или ИП и других моментов);
• если предприятие действующее, описание финансово-экономического состояния (кратко – показатели оборота, прибыли);
• описание причин выбранного направления (например, почему выгодно сельское хозяйство – сезонность, рынок сбыта, другое).

Особое внимание данному разделу следует уделить, если открытие предприятия только планируется.

Роль будущего предприятия: оценка возможностей бизнеса

Данный раздел предназначен для описания потенциала организации. Если компания уже действует, необходимо определить ключевые моменты деятельности:

• основные средства компании (имущество, финансы, оборудование, другое);
• описание отрасли предприятия (промышленность, сфера услуг или другое);
• показатели экономического состояния (возможный финансовый прирост, подробно);
• описание необходимых ресурсов (число работников, требуемое оборудование, другое).

Кроме этого, потребуется детальное описание будущего товара.

Детальная информация о производимом продукте, услуге

Раздел предназначен для описания услуги или продукта проекта. Необходимо указать, для чего используется товар, каковы его отличительные особенности, внешние данные (фотография, например). Если продуктов несколько, можно приложить отдельный каталог. Дополнительно указывают:

• технические и эксплуатационные характеристики;
• возможности утилизации;
• безопасность производства и применения;
• условия приобретения.

Каждый продукт или услуга уникальны. Описание строят, исходя из особенностей выбранного товара.

Маркетинговый план

Маркетинговый план необходим для описания процесса привлечения покупателей, способа продажи изделий (торговый центр, магазин или детское кафе, например). В разделе следует указать планируемые точки продаж, рекламу (каким образом о товаре будут узнавать), технику продвижения, опт или розница.

Обратите внимание! Обязательный пункт – определение цены продукта, качество и особенность, на которую необходимо обратить внимание потенциальных покупателей (для ломбардов – оформить предложение по процентам и скидкам, например).

Производственный план

План требуется для описания технологии производства. Важно указать сведения об оборудовании, квалификации работников, складах, объеме товаров (неважно, чайников, одежды, изделий в пекарне или салоне красоты). Этот пункт важен, если товар будет производиться «с нуля», а не закупаться для перепродажи.

Финансовый план

Включает в себя описание финансовой составляющей – сколько необходимо средств, на что они будут израсходованы. Кроме этого описывается планируемая прибыль предприятия, возможные риски (и как сделать так, чтобы избежать).

Финансовый план – примерный способ описания расходов предприятия

План по организации оперативной деятельности предприятия

Данный раздел носит формальный характер. Требуется описать основания взаимоотношений между компанией, будущими поставщиками и покупателями. Заполнение несложное – сюда обычно вносят выдержки из законодательных и нормативных документов.

Анализ рисков и возможностей

Предпринимательская деятельность неразрывно связана с рисками. Грамотное составление бизнес-плана позволит выявить возможные недостатки схемы, слабые места. Скрывать этот раздел или намеренно умалчивать о возможных потерях недопустимо – это может принести значительный ущерб в процессе реализации проекта.

Анализ рисков позволяет честно оценить возможные будущие расходы

Нужны ли приложения и что в них включить

Включить всю документацию в бизнес-план невозможно и делать это не нужно. Образцы договоров, каталоги, расчеты и статистику выделяют в отдельные листы. В тексте бизнес-плана оформляют сноски (например, «см. Приложение 1»).

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Чтобы понять, как составить бизнес-план для малого бизнеса самому, мало использовать образец. Многие начинающие предприниматели совершают ряд ошибок, которых можно избежать. К ним относят технические, концептуальные и методические недочеты.

Переоценка идеи – предприниматель при создании нового проекта часто чрезмерно вдохновлен своей мыслью, и не видит недостатков ее реализации. Завышенные ожидания нередко приводят к краху.

Другой момент – инвестор не должен вкладывать свои деньги. Главная забота кредитора – заработать на проекте, никто не захочет «дарить» крупные суммы. Поэтому важно четко описать запрашиваемую сумму, предоставить расчет будущих выплат.

Образцы бизнес-планов для создания малого бизнеса

Для первой самостоятельной разработки бизнес-плана необходимо использовать соответствующий готовый пример.

Составление бизнес-плана позволяет обработать возникшую идею с разных сторон, выявить «подводные камни» и риски. Нередко предприниматели отказываются от проектов на стадии подготовки бизнес-описания, так как первоначальные расчеты оказываются неверными. Поэтому от данного этапа отказываться нельзя. Написать подробный бизнес-план – значит детально разобраться в нюансах собственной идеи.

Как составить бизнес-план самому — пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана для малого бизнеса + образцы

Нередко начинающие предприниматели сталкиваются с довольно сложной проблемой – как составить бизнес-план. Эта задача не является легкой, потому что для проработки каждого элемента необходимо иметь определенные знания и понимание той деятельности, в которой собираетесь начать бизнес. Если же их нет, то придется сначала знакомиться с информацией, различными методиками, а уж потом переходить к практике.

Содержание

Кстати, мы сделали серию статей с примерами и образцами бизнес-планов в разделе «Бизнес-планы». Также рекомендуем обязательно ознакомиться со статьей: Структура бизнес-плана и основные разделы. Это поможет написать свой бизнес-план правильно.

А пока переходим к тому, как составить бизнес-план самому.

Ставим для себя конечную цель

Перед тем, как написать бизнес-план, очень важно еще в начале разработки проекта понять для себя, какую конкретную цель будет преследовать организация. Для успешного воплощения необходимо учесть значение трех весомых факторов:

1. Осознание начального местоположения (то, от чего будем отталкиваться, так называемая точка «А»).
2. Определение конечной цели, достижение которой и будет самым важным итогом (пусть это будет точка «Б»).
3. Составление четкой последовательности того, как из точки «А» прийти в точку «Б», а также понимание механизма, его проработка.

Определяем, для кого мы составляем бизнес-план

Далее необходимо понять, для кого этот план составляется. От выбора конечного «читателя» будет зависеть детальность изложения, доказательная база. Составляется любой проект для одного из следующих «потребителей»:

• Для потенциальных инвесторов. Это могут быть кредиторы, органы государственной поддержки, которые предоставляют развивающемуся бизнесу субсидии и иные поощрения, различные грантодатели.

При написании в данном случае особое внимание нужно уделить доказательной базе состоятельности разрабатываемого проекта, а также убеждению в эффективности использования предоставляемых средств. Актуальной эта информация будет и для тех, кто дает денежные средства в долг, и для тех, кто дает их безвозмездно (субсидии, гранты).

Очень важно при этом все свои действия сделать логичными и последовательными. Часть информации может быть представлена чуть приукрашенной для получения финансовой поддержки. Однако усердствовать с этим не нужно.

Главными параметрами такого проекта будут такие качества как чистота, аккуратность и логичность. Все факты обязаны содержать конкретику, пояснения. Подробность в данном случае также приветствуется.

Презентабельность будет зависеть от выступления перед потенциальными инвесторами, нужно будет использовать слайды, наглядность (образцы, итоги исследований и другое).

• Для себя. Такой план составляется для действий, которые будут использованы при реализации для достижения максимальной эффективности.

В этом случае важно отразить информацию о необходимых и имеющихся ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что есть на самом деле.

Стоит понимать, что это совершенно два разных случая, которые требуют индивидуального подхода. Нельзя составить один и тот же бизнес-план для себя и для потенциальных инвесторов. И конечно стоит отметить, что проект для тех, кто возможно предоставит финансовые средства, будет более полным и детальным.

Делаем предварительный анализ

Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящем времени. Для систематизации всей имеющейся информации, описания и наполнения всех разделов, нужно изучить данные, проанализировать их в совокупности. Если исходной информации недостаточно, необходимо восполнить ее, обратившись к специалистам или дополнительно изучить все аспекты ситуации.

Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также ее анализа используют признанную во всем мире методику, которая называется SWOT-анализом. Популярность его обусловлена простотой, четкостью и точностью.

Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике

Название данной методики расшифровывается как «Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы». Используется она для оценки всех внутренних и внешних факторов, воздействующих на организацию. Важным плюсом является объективность SWOT-анализа, он отображает действительно реальную картину.

Нужно серьезно подойти к проработке каждого из показателей. При этом сильные стороны являются изначальными преимуществами работы в данной сфере. Слабости изучаются для их устранения. Так, например, если слабой стороной будет отсутствие собственных помещений, стоит рассмотреть возможности их приобретения, исключив при этом данный недостаток. Эти два параметра относятся больше к внутренним факторам, ведь они обусловлены положением самой организации.

А вот возможности и угрозы непосредственно связаны с внешней средой. На них повлиять фирма напрямую не может. Так, рассмотрев имеющиеся возможности, можно использовать их себе во благо, увеличив эффективность или сэкономив на чем-то. Например, адаптировать дизайн упаковки для рынка потребителей, увеличив при этом спрос на сам товар. А вот рассмотрение угроз и реагирование на них поможет избежать трудностей и убытков. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попробовать использовать сложившуюся ситуацию себе во благо.

Уже после проработки всех аспектов SWOT-анализа нужно приступать к рассмотрению отдельных разделов бизнес-плана. Кроме того, необходимо уделить внимание оценке ресурсов описываемого проекта, в том числе денежных, трудовых, интеллектуальных, временных. Это значительно сэкономит время, а также поможет предварительно оценить эффективность и затраты проекта.

Ознакомиться со структурой и разделами можно в соответствующей статье, представленной ранее.

Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта

Оформление любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором обязательно указываются: вид деятельности, организационно-правовая форма, название организации, ее юридический адрес, а также данные об учредителе и местоположении самой фирмы.

Далее переходят к написанию резюме. Важно понять, что составляют данный раздел уже после проработки остальных. В нем заключена консолидированная информация о том, что будет рассмотрено в проекте. Условно резюме можно назвать некой «выжимкой» из остальных разделов проекта. Важно, чтобы в этом разделе читатель получил ответ на два самых важных вопроса:

1. Какие выгоды будут у потенциальных инвесторов, если они вложат в проект деньги и он будет успешно реализован?
2. Каковы возможные риски потерь, а также какие у них масштабы (частичная или полная потеря)?

В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также аргументы, которые позволят инвестору быть уверенным в успехе предлагаемого проекта. Здесь как раз и можно отобразить результаты SWOT-анализа в табличной форме вида:

Бизнес-планы: скачать готовые примеры

Готовые бизнес-планы и инструкции по разработке бизнес плана

Пошаговые инструкции по самостоятельной разработке бизнес-плана

Ниже представлены основные этапы разработки бизнес-плана с подробными пояснениями и советами. Мы старались подготовить такое руководство по бизнес-планированию, на основании которого составить достойный бизнес-план мог бы даже новичок, никогда ранее не сталкивавшийся с написанием бизнес-плана.

Методология бизнес-планирования
(разного рода документы (в основном, носящие методологический характер) касательно составления (разработки бизнес-планов): требования, методологические пособия, рекомендации.)

Если вам необходимо разработать профессиональный бизнес-план, вы можете заказать его у нашего эксперта Аллавердяна Валерия Владимировича.
20-летний практический опыт инвестиционного консультирования, понимание потребностей малого и среднего бизнеса, способность разработать бизнес-план с учетом специфики конкретного заказчика, конкретного региона России по адекватным ценам, позволяет отнести Валерия Владимировича к тому редкому числу профессионалов, деятельность которых вносит реальный вклад в развитие малого бизнеса страны.

Кроме того, мы собрали для вас более 570 готовых российских и западных бизнес-планов. Все бизнес-планы носят ознакомительный характер и должны быть адаптированы под ваш вид бизнеса, регион, страну и так далее.

Пройдя эту игру всего один раз, ты поймешь, на каком бизнесе именно ты сможешь заработать. 100% результат. Лучшая коучинговая игра для предпринимателей.

Свое дело для тех, кто хочет зарабатывать на проведении тренингов и консультаций. 35 готовых программ тренингов + все, что нужно для работы. Обучение «под ключ» (очно + дистанционно). Инвестиции 120 000 руб.

Увлекательный онлайн-бизнес на трансформационных играх, подходящий в качестве дополнительного заработка. Минимальные вложения, работа из дома. Онлайн-обучение «под ключ» за два дня.

Хотите узнать, когда окупится бизнес и сколько реально вы сможете заработать? Бесплатное приложение «Бизнес-расчеты» уже помогло сэкономить миллионы.

Прибыль до 600 000 рублей в месяц, окупаемость 16 месяцев

Прибыль до 200 000 рублей в месяц. Невысокие вложения с окупаемостью бизнеса от 4-6 месяцев.
Десятки бизнес премий (Forbes, РБК , Лучший продукт и т.д.) + гарантия возврата инвестиций.

Без закупок товара и оборудования. Окупаемость 4-6 мес. Программа сопровождения — за руку доведем до
2 789 000 ₽/год личного дохода, даже если это ваш первый бизнес! Узнать подробнее>>