S-p.su

Антикризисные новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бизнес ксерокопия и печать

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

  1. 1. Специфика бизнеса
  2. 2. Помещение, его месторасположение, целевая аудитория
  3. 3. Необходимое оборудование
  4. 4. Регистрация бизнеса
  5. 5. Реклама
  6. 6. Инвестиции, расходы и рентабельность

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

  1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
  2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
  3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
  4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
  5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
  6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
  7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

  • высшим и средним учебным заведениям;
  • коммунальным организациям;
  • медицинским учреждениям;
  • крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

  • зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
  • складское помещение – 4 кв.м;
  • комнату для хранения техники – 15 кв.м;
  • подсобное помещение;
  • санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

  1. Персональный компьютер или ноутбук;
  2. Устройство для копирования;
  3. Сканер;
  4. Принтер. Тут можно рассмотреть 2 варианта:
  • Лазерный.
  • Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

  • копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
  • цветную копировальную машину;
  • устройство для выполнения переплета документов;
  • оборудование для ламинирования;
  • ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Читать еще:  Кино про бизнесменов

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

  1. Вывески и наружная реклама, которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
  2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
  3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Оборудование и идеи для малого бизнеса

Форум про бизнес и идеи производства

Бизнес-план: ксерокопия, распечатка, сканирование

Иметь принтер и копировальные устройства на дому, с одной стороны, удобно, а с другой — нерентабельно.

Организация процесса

Стоит оценить потребности населённого пункта, в котором планируется бизнес, и постараться классифицировать их. Особым спросом пользуются услуги в местах, с большим количеством студентов. Если таких мест нет, можно рассмотреть

Также можно рассмотреть оживленные места, где могут интересоваться этой услугой.

Перед покупкой оборудования нужно оценить конкуренцию и прояснить наличие спроса на смежные услуги: бумага, цветная распечатка фотографий, создание визиток, сканирование, продажа красивых фотоальбомов и другие. После оценки спроса можно приступать к закупке оборудования и аренде помещения.

Аренда помещения

Для работы необходим один человек, располагающийся в небольшом помещении. Аренда такого помещения может достигать от 3,000 до 20,000 рублей в месяц.

Можно ограничиться привокзальными киосками, полностью минимизировав стоимость аренды помещения. В таких местах есть все необходимое, но зачастую нет достаточного трафика. Арендуя такое здание, вы создаете сложности в отделке здания и максимально снижаете расходы на его содержание.

Помещение удачнее всего арендовать в готовом здании, рядом с магазинами. Внутренняя отделка магазина понадобится только поверхностная, но располагающая к уюту. Стоимость отделки не составит более 30,000 рублей.

Для привлечения клиентов необходимо вывесить блоки рекламы с надписями: ксерокопия, распечатка, ламинирование, сканирование и другое. Стоимость такого стенда порядка 2,000 рублей, вместе с установкой его над помещением.

Расходы на оборудование:

— МФУ — около 30,000 рублей;
— Беспроводной сканер — около 6,000 рублей;
— печатающий черно-белый принтер около 14,000 рублей;
— печатающий цветной принтер около 21,000 рублей;
— настольный компьютер около 30,000 рублей;
— расходы на черно-белую краску около 6,000 рублей/месяц;
— расходы на цветную краску около 9,000 рублей/месяц;
— много бумаги А4 около 6000 рублей/месяц.

Итог: 122,000 рублей.

Расход краски для печатающих устройств рассчитывается на основании стандартных данных заложенных в само устройство. Но качество работы принтеров и сама стоимость тонеров постоянно меняется.

Расход цветной краски происходит в несколько раз быстрее чем у черной, но поскольку спрос на черно-белую печать выше, то это, обычно, не заметно.

Окупаемость

Скорость окупаемости в данном бизнесе быстрая, но все зависит от проходного трафика и времени года.
Примерный месячный доход такого заведения составит около 200,000-300,000 рублей, при этом имеются дополнительные расходы на налоги, электричество, замену картриджей и другое. Учитывая возможные необходимости ремонта конечная месячная доходность может составить 120,000 рублей в месяц, и около 1,440,000 рублей в год.

В зависимости от увеличения нагрузки можно нанять себе помощника, а в некоторых случаях, может потребоваться дополнительное оборудование.

Вывод

Данный вид делопроизводства все так же выгоден и актуален. При этом с каждым днем его актуальность растет, как и его уровень конкуренции.

В качестве расширения не имеет смысла докупать оборудование при прежнем уровне клиентской активности, в таком бизнесе рекомендуется расширяться на новые точки.

Жаль нельзя правки делать.. Почему то ворд не подсказал верную орфографию. Обычно такое показывает.

Отправлено спустя 2 минуты 8 секунд:
Завтра отправлю админу обновленную версию, много опечаток заметил. У меня ворда не было, только установил на новый комп, и почему то не исправил. Сейчас заметил много других опечаток. У меня к тому же правка типа пунто действует, она много чего неверно делает. Но ее нужно настраивать.

Давайте начистоту, потому как маленькая ложь рождает большое недоверие. У меня весь этот текст вызывает одну ассоциацию: с рублевой монетой Петра I китайского производства. Вроде все на месте, но голимый «сувенир». Буквы кривые, нос у Петра – картошкой, у гурта поднятие металла.

На кой ляд писать о том, чего не знаешь, и казаться тем, чем не являешься? Не лучше ли быть, чем казаться?

Читать еще:  Ларек с шаурмой бизнес план

Какие к бисовому батьку граждане СНГ, покупавшие себе в пользование копировалки? Что это за ересь? В 1991 году не было у людей ни компов, ни принтеров, ни тем более МФУ, а про копировальный аппарат вы мне вообще ничего не пишите.

Принтеры были матричные, 9-ти пиновые. Ксероксами сам торговал, у людей они вызывали шок. Это было – как фокус. Апа! Такая же бумажка вылезла, как и положил! И это было в 1996 году! У нас на заводах светокопировальными аппаратами пользовались, «синькой», в просторечии.

Затем, зачем корчить из себя «советского человека», если вам правописание ворд помогает править? От вашего текста за версту веет итогами работы Фурсенко, определением уровня знаний тестированием.
У меня был ученик в 6-м классе. Написал: «Византийцы были умными, они рисовали натюрьморды и пизджы». Перевожу: натюрморт и пейзаж. А под ними уверенно читается тюрьма, вылезает чья-то морда и зияет женский половой орган. Советские люди при всем своем менталитете писали грамотно, а круг интересов не ограничивался зоной и соитием.

Зачем принимать «зелье старения»? В этом кубке нет ограничений по возрасту! Цель этого фальшака назовите?

Я сам работал «девочкой на копире». Так у нас называлось то, что теперь гордо зовется менеджер центра малой полиграфии. И деньгу мы зашибали нехилую. А почему? А вот почему.

В 1997 году правительство запретило торговать продукцией без описания на русском языке. И потянулись к нам торговцы из ларьков, чтобы мы им сделали маленькие этикеточки, чтобы на импортное дерьмо, которым они торговали, эти этикеточки наклеить.

Студентов было много, потому как принтеров лазерных, даже на кафедрах не стояло. Я писал диплом в 1994 году на пишущей машинке. И из всего нашего курса не было ни одного диплома, изготовленного иначе.

Интернет был пищащей-визжащей коробочкой, страницы загружались веками, поэтому много технических описаний копировали с бумажных носителей.

Частники с документами приходили. Но теперь им все копии прямо на месте делают, в учреждениях. Теперь этот рынок ушел. Я последний раз пользовался услугами такого центра лет пять назад, и то только потому, что мне нужна была генеральная доверенность (копия) с синей печатью. Вот и сделали копию на цветном лазере.

ЗЫ. Грифон – это тело льва, голова орла, хвост змеи. А с головой человека – это не грифон.

Бизнес-план копировального центра

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

  • Студенты (30%).
  • Офисные работники (30%).
  • Сотрудники государственных служб (15%).
  • Сотрудники юридических организаций (15%).
  • Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

  • Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
  • Распечатка с электронных носителей.
  • Переплетение документов и журналов.
  • Разноформатное ламинированние.
  • Фотографии на документы.
  • Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

  • Неудачный выбор месторасположения.
  • Отсутствие спроса.
  • Завышенная цена услуг.
  • Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Читать еще:  Рентабельный бизнес с минимальными вложениями

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Как открыть копировальный центр

Рядом с различными госучреждениями, больницами, учебными заведениями и просто в местах большого скопления людей достаточно востребованными являются копировальные услуги. Возле университетов есть высокий спрос на сканирование, ксерокс, распечатку, ламинирование страниц и оформление дипломных работ (переплет).

Давайте поговорим об открытии копировального центра, а также о возможных проблемах и методах их решения, а в заключение оценим прибыльность этого бизнеса.

Необходимое оборудование

Вы должны приобрести компьютерную и копировальную технику, без которой открытие копировального центра невозможно. К такой технике относятся компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, переплетчик. Принтеров должно быть как минимум два – один лазерный для печати документов (его себестоимость дороже, но Вы существенно сэкономите на краске во время его эксплуатации), и один струйный для печати фото. Вместо принтера, сканера и ксерокса можно приобрести многофункциональное устройство. Так Вы существенно сэкономите бюджет и, что немаловажно, площадь. Со временем, когда поток клиентов станет расширяться, можно будет приобрести отдельное оборудование – тогда функциональность Вашего копировального центра, и, следовательно, скорость обслуживания клиентов возрастут.

Ещё Вам понадобится мебель, но на нее можно особо не тратиться, если есть возможность – лучше приобрести бывшую в употреблении мебель, это сэкономит Ваши средства.

В общей сложности на открытие копировального центра придется затратить около $4 000.

Размещение центра

Следующий шаг – выбор площади для Вашего копировального центра. Как уже упоминалось выше, лучше, чтобы он располагался в университете, крупном магазине или на территории с большим количеством государственных учреждений.

Размещать копировальный центр удобнее всего на первом этаже здания, так как на втором проходимость всегда гораздо меньше (за исключением университетов). Кроме того, если Вы откроете копировальный центр на втором этаже или Выше, а спустя какое-то время конкуренты обоснуются на первом этаже этого же здания или здания неподалеку, то велика вероятность, что Вам придется срочно искать помещение с более выгодным расположением, в результате Вы потеряете клиентов и существенную часть бюджета.

Копировальный центр должен размещаться на площади не менее 6 квадратных метров, а лучше – десять, чтобы в нем могли помещаться сразу несколько человек.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

  • Распечатка документов.
  • Ксерокопия.
  • Ламинирование документов.
  • Цветная печать (пользуется большим спросом из-за довольно большой стоимости цветных принтеров и картриджей к ним).
  • Печать фотографий – тоже весьма востребованная услуга. Часто люди не умеют даже вытащить флэш-карту из фотоаппарата, поэтому можно предлагать клиентам отбор нужных для печати фото прямо на месте. Помимо этого популярностью пользуются скидки при большом количестве печатаемых фото, например, при печати 50 фото цена ниже.
  • Изготовление визитных карточек, для этого необходимо запастись плотной бумагой и обладать навыками работы в Photoshop и CorelDraw.
  • Изготовление книг и буклетов. Такие заказы не очень часто, но с некоторой периодичностью будут появляться на горизонте, так как в издательствах обычно печатают только большими тиражами.
  • Переплет дипломов. Данная услуга, как привило, носит сезонный характер, так как студенты сдают дипломы примерно в одно и то же время. Однако она приносит неплохой заработок – стоимость переплета одного диплома составляет 8 долларов, хотя себестоимость его минимальна.

Помимо копировальных услуг, Вы можете организовать в Вашем копи-центре продажу канцелярских товаров, а также флэш-карт, дисков, бумаги – пачками или поштучно. Также можно оказывать населению услуги по заправке картриджей для принтеров.

Копировальный центр может предоставлять услуги, которые, на первый взгляд не имеют к нему прямого отношения – это создание и печать индивидуальных открыток с изображениями, выбранными заказчиками. Многие центры заключают договор с организаторами свадеб и в день свадьбы осуществляют печать, например, календариков с полученными фотографиями гостей со свадьбы. Подобные услуги становятся все более востребованными.

Чтобы клиенты к Вам возвращались, Вы должны быть приветливы, вежливы и терпеливы. Стоит знать, что ни для какого бизнеса начальную стадию легкой и очень прибыльной назвать нельзя, но спустя небольшое количество времени Вы заметите всю прибыльность своего предприятия.

Рентабельность бизнеса

Чтобы подсчитать потенциальные доходы предприятия, нужно знать примерное количество клиентов в день, а также цены на услуги копировальных центров в Вашем городе. Конечно, большие заказы у Вас будут не всегда – бывают и периоды простоя. Однако при грамотной организации бизнеса, можно рассчитывать на прибыль в размере 2-3 тысяч долларов в месяц. При таких результатах, вы окупите свои вложения уже через два месяца.

Команда проекта temabiz.com желает Вам успехов и процветания. Оставайтесь с нами!

Установка пластиковых окон

В открытие бизнеса по установке пластиковых окон достаточно вложить около $4000, а грамотный менеджмент позволит Вам окупить свои инвестиции уже через полгода.

Бурение скважин на воду

Процесс бурения скважин на воду с помощью новейшего оборудования стал намного проще и быстрее. Этот бизнес остается весьма перспективным и прибыльным. В его открытие достаточно вложить $4000.

Бюро переводов

Собственное бюро переводов может стать довольно доходным бизнесом, для открытия которого потребуется около 120 000 руб ($4 000).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×